广播电视档案的电子信息化管理研究.docVIP

广播电视档案的电子信息化管理研究 　　摘 要： 研究了对广播电视系统档案进行电子信息化管理所具有的重要意义，分析电子信息化管理方法，包括对工程信息进行管理的方法，对音像档案进行管理的方法以及检索以及借阅档案的方法；同时阐述完善电视广播系统档案的电子信息化管理策略，包括保证计算机设备处于可靠运行状态，对重要文件进行备份以及采用两种方法进行管理。 　　关键词： 信息化；电子；管理；档案；广播电视 　　广播电视系统当中的档案是一种全新的档案形式，在社会文化当中是一个不可或缺的部分；在现代社会，人们日益重视利用广播电视档案。因此，管理好此类档案不仅能够获得巨大的经济效益，同时也能够得到良好的社会效益[1]。然而，就目前的情况而言，我国管理此类档案的信息化水平不高；对此，为了完善管理档案的方式，本文研究了电子信息化的档案管理方法，希望能够为相关管理人员提供有价值的参考与借鉴。 　　1 对广播电视系统档案进行电子信息化管理所具有的重要意义 　　1.1 有助于实现管理工作的自动化以及现代化 　　在管理档案时，采用的传统方法为人工记录以及纸质文件保存，这样的方式不利于现代高效管理的要求。如果在记录档案、传递档案、交流档案以及存储档案的过程中，将计算机作为管理与检索的工具，有助于实现管理工作的现代化。另一方面，采用计算机对档案信息进行管理，可以自动实现共享；当档案出现错误时，还能