武汉大学信息学部2013元旦晚会.docVIP

武汉大学信息学部2013元旦晚会 策 划 书 主办单位：信息学部各院系学生会 一、活动背景 不经意间，2013年已然接近。在过去的一年里我们共同进步，共同欢笑，共同洒下汗水，共同分享喜悦。可以说过去的一年是丰收的一年，是幸福的一年。如今迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台 时间段 事项 备注 19:00—19：30 观众进场 工作人员做好工作保障现场秩序 19：30—19：40 开场节目 19：40—19：45 主持人介绍参与晚会的领导及嘉宾 观众注意鼓掌······ 19：45—19：50 领导致辞，晚会正式开始 19：50—20: 40 各类节目表演 主持人注意衔接节目，工作人员时刻注意突发状况 20:40—20:50 观众互动阶段 主持人邀请观众上台进行小游戏，对获胜观众予以奖品 20：50—21:20 继续表演 21：20 —21：30 观众互动阶段 主持人邀请观众上台进行小游戏，对获胜观众予以奖品 21：30—22:30 继续表演，主持人串词结束晚会.工作人员整理现场 观众退席是注意安全，避免突发状况。 3.后期总结 1、 各院系新闻网络部上交活动期间拍摄资料，用于总结和存档； 2、 活动后各院系文艺部部长做活动总结； 3、 将晚会情况发至自强网站。 4.活动人员安排 会前安排 节目、晚会信息联系人： 物品的购买： 邀请函的填写与发放： 联系司仪： 准备游戏道具： 场地租借： 整理晚会所需视频、音乐、ＰＰＴ： 晚会工作人员安排 总负责人： 场地布置： 音响设备的的调试、音乐视频的控制： 现场道具： 现场秩序维护： 活动拍照： 会后场地的清理： 五、活动经费 用途 数量 单价 费用（元） 备注 宣传 传单 2000 0.2 400 A4 海报 400 2.5 1000 120g铜版纸A1 横幅 3 60 180 展板 1 100 100 大型喷绘 2 200 200 现场 矿泉水 48 2 96 主持人台花 1 150 150 道具 1 200 200 租借电子设备（计算器），现场打印，倒计时及保持安静的牌子，纸笔，透明胶等等 互动环节观众礼品 20 15 300 主持人礼品 2 100 200 场地费用 1 1500 1500 信息学部大活 其他 总计 六、紧急预案 调试设备时出现问题，及时解决。 观众到场情况：要求观众提前30分钟到场，保证晚会可以准时开始，注意维持现场秩序。各嘉宾提前10分钟到场。 时间控制：活动预计时间为两个半小时，上下有15分钟的浮动空间，可以适当地由游戏环节来调节。 播放效果：为了避免现场出现ppt、音乐、视频等资料不能播放的情况，晚会相应的音像资料要有备份，现场备郭雨青、卫然两台电脑。 冷场：一旦出现冷场状况，晚会内部成员要积极与主持人配合，主动与主持人互动，调动现场气氛