行政与人事部(位说明书样稿).docVIP

行政与人事部 行政工作职责 协助制定公司中长期发展战略规划； 协助公司搜集、分析、整理行业信息和企业相关政策信息； 负责公司重要文稿的起草、文字复核、文件批转、各部工作协调与督办； 负责公司文件、印鉴和文书档案的保管和使用、保密保卫、来信来访； 负责公司会务组织、接待、公关联络； 负责职工食堂、环境卫生、公物管理以及组织办公区域的水电维修等； 负责编制办公用品采购计划并实施； 负责处理公司法务问题； 负责公司企业文化建设工作； 负责相关政府部门关系处理和行业协会工作； 负责企业工商登记注册，商标管理，国家、省市著名商标、名牌产品申报管理； 参与危机公关处理和负责对外新闻发布； 负责部门内部员工的管理与培训、检查、考核、评价 负责本部门工作所涉及的用友系统运行以及质量、计量、标准化等各项认证； 完成公司领导交办的其它事务 （二）、人事工作职责 负责制定公司人力资源规划并组织实施； 负责研究组织变化、革新、再造的有关内容，为公司经营决策提供参考依据； 负责公司总体薪酬、福利体系的设计与政策调整； 负责各部门、人员薪资的编制、调整与发放； 负责授权编制部门具体操作方案的审核管理； 负责公司总体绩效管理体系的设计与政策调整； 负责各部门、人员经济责任制目标考核方案的制定与执行； 负责授权制定或执行绩效方案部门具体操作或执行方案的审批和监督管理； 负责公司培训体系的建立与维护及培训的具体运作； 负责人力资源开发与优化配置； 负责员工招聘、甄选、录用及离职等； 负责员工职务晋升、奖惩、专业技术职称及技术等级的申报与考评； 负责员工工伤、社会保险、生育保险、住房公积金等的申报结算； 岗位信息 岗位 岗位定编 岗位编号 薪资等级 备注 行政人事主任 jsssf-xzrs-001 9档 暂缺 行政专员 1 jsssf-xzrs-002 6档 招聘与培训专员 jsssf-xzrs-003 6档 暂缺 绩效与薪酬专员 jsssf-xzrs-004 6档 暂缺 职工食堂主管 jsssf-xzrs-005 4档 暂缺 文员 1 jsssf-xzrs-006 3档 公务车驾驶员 jsssf-xzrs-007 3档 暂缺 保洁员 2 jsssf-xzrs-008 2档 合计 4 岗位工作标准 行政人事主任工作标准 岗位基本信息 岗位名称 行政人事主任 所属部门 行政人事部 岗位编号 jsssf-xzrs-001 直接上级 总经理 岗位编制 1人 薪资等级 9档 岗位设置目的 负责公司人力资源规划和人力资源管理体系建设与管理工作、负责公司行政、总务后勤工作 工作标准 1、行政、总务后勤管理 输入 工作任务 输出 周期 岗位 依据 岗位 成果 卫生管理办法 组织开展公司卫生环境的建设与维护，并检查监督 行政主管 检查记录 季 文档管理办法 负责起草、审核公司文件资料、纪要的收发、存档、备案等管理工作，并检查监督 文员 检查记录 季 食堂管理办法 负责公司食堂管理工作，确保公司员工和来客伙食正常供应，并检查监督 食堂主管、 检查记录 季 车辆管理办法、安全保卫办法 负责公司车辆管理、安全保卫工作，并监督检查 车辆主管、行政主管 检查记录 月 办公用品管理办法 组织办公设施、办公用品等管理与维护、维修，保证办公条件，支持公司经营管理活动 行政主管 检查记录 季 来客接待等办法 负责公司来客接待、公共宣传、对外联络、公益活动等社会公关活动工作 行政主管 检查记录 季 印鉴、证照等管理办法 负责公司印鉴、证照、商标和知识产权管理工作，并监督检查 文员 检查记录 季 会议管理办法 负责组织公司重要会议、重大活动的策划、筹备工作 行政主管 检查记录 季 负责对公司的行政检查工作 各部门 检查记录 季 负责工会和行业协会相关工作，并监督检查 文员 检查记录 季 2、部门管理 部门工作计划 负责审核本部门员工本月度工作总结和下月度工作计划 下属各部门 工作总结和工作计划 月 考核指标 组织本部门员工的考核 部门负责人 员工考核表 月 会议通知 组织召开部门内部会议，参与公司级会议 下属各部门 会议纪要 月 部门费用预算 负责控制部门预算，降低费用成本 下属各部门 部门费用统计表 月 3、其他 完成领导交办的其他工作 周 岗位工作权限与责任 序号 项目 具体内容 1 权限 对行政管理办法有修改权 对下属有指挥权、考核权、奖惩权 对下属工作有检查权、监督权 对本部门内日常运作的报告、报表等文件有审阅权、审批权 2 责任 对所属人员的行为规范性负责 对行政事务、总务后勤管理负责 岗位关键绩效