行政部工作标准.docVIP

行 政 部 1.经理 1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作，并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。 1.2 受总经理的委托，行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权利。 1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管理责任，对所管的工作全面负责。 1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与有关部门的协作配合； 1.5 全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。 1.6 负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。 2.厂务课主任 2.1 负责公司企业文化工作规划的拟定与执行 2.2 协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理 2.3 负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和执行。 2.4负责公司内部治安管理工作。预防犯罪和治安灾害事故的发生。 2.5 负责公司内部环境管理工作，维护和完善公司环境，搞好环境综合治理。 2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。 3 人事课主任 3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。 3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施 3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。 3.4负责 员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。 3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。 3.6 完成领导临时交办的工作。 4 网络管理员 4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备与恢复掌握与外部网络的连接配置，监督网络通信状况，发现问题后与有关机构及时联系4.4 ?帮助本用户解决使用网络的疑难问题 4.6完成领导交办的工作。 总经理 对公司工作全面负责。 执行公司决议，全面主持工作，保证经营目标的实现，按时足额完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。 审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案及薪酬制度。 组织指挥公司的日常经营管理工作，代表公司签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。 决定组织结构和人事编制，决定各职能部门及高级职员的任免、报酬、奖罚，决定派往各办事机构人员。建立健全公司工作体系。 健全财务管理，严格财务纪律，增收节支，开源节流，保证现有资产的保值和增值。 财务经理 全面负责财务部的管理工作，以及对下属员工工作的监督和检查。 根据国家财务会计法和行业会计规定，结合公司工作计划和公司实际情况，制定本公司财务制度，并组织实施。 组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理，审核本公司各项财务收支，合理调度、使用资金，努力降低成本、增收节支、提高效益。 按规定定期对外（银行、税务、）提供会计报表及有关资料，及时向公司领导提供会计信息，定期向董事会报告财务状况及经营成果，并接受指导监督，不断改进工作。 编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明，定期进行财务状况分析，为经营决策提供可靠的财务信息资料。 积极完成上级领导交办的其他工作，配合相关部门协助解决其他问题。 会计 在公司的领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核计凭证，登记明细帐和总帐。 负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧。 负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。 根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性，合理性和真实性，符合公司规定。 及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 出纳 主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。 出纳日记帐的记录，备用金的管理及收付事项，严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额。不坐支，不挪用，不得用白条抵顶库存现金，保持现金实存与现金帐面一致。 登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理，不得签发空头支票，按规定设立支票领用登记薄。及时与银行对帐，作好银行对帐调节表。 负责公司与其他往来单位和个人信用管理，对各种应收、应付帐款和其他应收款的审核。 业务经理的岗位职责： 公司总的营销计划指导下，负责制订销售区域内总体营销工作，包括营销方案的制定、营销计划的实施；并根据市场变化灵活调整。 负责识别顾客的要求，确定顾客需求及潜在要求，组织对产品要求的评审，并负责与顾客沟通及联络，掌握市场动态，完成总经理安排的各项工作。 负责市场调研与分析，及时提供市场信息及产品动向，做好质量信息的收集，处理，传递和用户走访工作，及时提供市场信息及采购产品动向。 负责产品交付管理，组织，协调产品的服务工作，建立用户档案。 负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见，组织对顾客满意率进行调查。 负责对成品库的监督检查，领导做好仓库管理工作，