大学生科技协会科技节策划书.docVIP

河北工程大学科信学院 河北工程大学科信学院 学工办 分团委 学生会 大学生科技协会 一、 活动名称： 大学生社会调查报告讲座 二、 活动口号： “讲解社会调查报告，营造科研气氛” 三、 主办方： 河北工程大学 科信学院 学工办 分团委 学生会 承办方： 大学生科技协会 工作人员： 演讲老师：　严淑华 指导老师: 严淑华 包月英 总 策 划： 张天宇 鹿凯强 张 诚 项 目 组： （1）布置组 组 长： 赵　楠 副 组 长： 陈建良 张 毅 组 员： 科协社调部全体工作人员 任 务： a、负责活动前将场地整理完毕 b、负责所有物品的管理 （2）宣传组： 组 长： 何永飞 副 组 长： 李伟才 组 员： 设计部全体工作人员 任 务： a、负责联系宣传部出宣传板 b、负责活动前宣传资料张贴于各社区宣传栏、教学楼下及食堂等地。 （4）后勤组 组 长： 李 磊 组 员： 设计部工作人员 任 务： a、负责活动款项花销，并统计、记录在册 b、负责活动期间的各类物品的筹借工作 （3）秩序组 组 长： 管 政 组 员： 网络信息部工作人员 任 务： a、负责维护讲座期间的整体秩序 b、负责讲座期间同学们物品的保管工作 防范措施： 1、活动期间向参与人员进行安全方面的教育，特别是容易造成安全事故的因素，重点反复讲解、分析，增强自我保护能力和意识。 2、加强对秩序小组负责人的责任意识教育，要求加强管理。 3、由秩序小组专职负责现场秩序的维护，以确保讲座安全有序的进行。 承诺书 承办方誓词： 我部愿意成为“大学生社会调查报告讲座”的承办者。我们承诺：尽己所能，不计报酬，服务学校，服务学生。 在承办服务活动中，我们承诺： 1、认真履行承办服务承诺； 2、我们愿意在科信学院所要求的承办活动服务时间内，为演讲者和观众提供良好的安静环境，和安全的秩序。 3、我们愿意在承办过程中提供安全有序的活动环境； 四、活动背景： 本活动举办是在大学生秋季立项开始之后，立项内容的之一就是大学生社会调查报告。此时很多学生对社会调查报告有些迷惑和好奇，也希望有人能讲解这个报告的写法。 五、活动目的及意义： 本活动旨在给大学生讲解社会调查报告，进一步加强大学生对社会调查报告的了解与兴趣，增强强大学生对科研立项的兴趣，营造更好的科研环境。 六、活动对象： 本次活动以我院学生为主 ，面向科信学院全体学生。 七、活动时间及地点： 时间：（（拟定）11月8日为宣传此次活动、11月8日、９日、11日为准备时间，并邀请演讲者以及各位嘉宾参加。10月11日为讲座时间，并由赞助商负责出标语牌进行悬挂。 地点：食堂门前进行宣传 八、活动要求： 1、学生主要是认真听老师的演讲，保持自身以及会场的安静。 2、学生必须是对此感兴趣，不能在这里充人数，保持对演讲者的尊重。 ３、学生在讲座期间应该及时记下笔记，做下相应的记录。 ４、所有人员入场、出场应保持相应的秩序。出场时应先等老师、嘉宾走后在有秩序的离开。 九、活动准备阶段: （一）加强活动的宣传工作，制作海报，张贴于各个宿舍楼口，并在学校明显位置粘贴活动海报。 （二）通知相关专业负责人，向各班传达相关的讲座内容。 （三）联系（相关负责人）赞助商筹集活动资金。 十、活动流程： （一）提前联系好各部门人员，及时分配相关人员到宣传岗位宣传并进行参赛人员登记。 （二）提前通知好演讲时间，并安排好相关人员入座。 （三）提前安排好嘉宾，并提前为演讲者做好相关准备工作，并在演讲中做好相关记录。 （四）活动结束后，立即收拾现场杂物，不影响学校正常的教学安排。 十一、活动整体细节： 1.提前联系并邀请演讲者来次参加演讲 2.提前联系好物品和场地，并安排好工作人员责任到人 3.通知学生会其他部门，让对此次演讲方面有兴趣的干事来参加活动 4.活动的举办方邀请学院老师和学生会工作人员。 5.提前2天通知宣传部，出此次论坛的宣传展板。 6.提前3天把活动策划书交到综合办公室。 7.提前1天通知信息部，活动当天去现场采集活动照片。 十二、应急预案: （一）意外情况应急方案 在进行演讲会时，应该提前找好相应的专业工作人员在旁边，以防话筒、音响消音，多媒体字母出现意外的情况，能确保在最短的时间内解决意外问题，确保演讲能顺利进行。如果条件允许，可能在设置一套备用设备以防万一。 （二）安全情况应急方案 在进行演讲进行中，及时安排秩序员维持现场秩序并随时注意周围及现场的情况，避免发生拥挤和不必要的摩擦等事件，如果不慎有情况发生，秩序组组长及时安排相关人员进行调解和处理并和其他人员联系，避免事态的扩大化和其他恶性后果。如有其它没有顾及到的紧急情况发生时，由各负责人随时进行应急处理。安全无小事，一切事物都是第二位，安全才是第一位。 十