苗栗縣中國青年創業協會第七、八屆交接第二次籌備會會.docVIP

苗栗縣青年創業協會第八屆第一次理監事 暨會務幹部聯席會議議程 時間：94年01月21日 星期五 下午 19:30~21:00 地點：苗栗市建華街３號２Ｆ 主席：陳榮富 　　　司儀：廖浩傑　 記錄：葉晁瑞 一、通過本次議程 二、報告開會人數 應到人數： 20 實到人數：16 三、請主席宣佈開會 四、來賓介紹 總會理事徐惠卿、總會理事劉志雄、苗栗市代表陳仁杰 五、主席致詞：略 六、來賓致詞：略 七、上次會議決議案執行情形報告(如附件一及附件二) 八、會務工作報告 請各委員會主委報告工作計劃 經營管理委員會主委 吳榮光 (新春團拜相關事宜) 地點：暫訂頭份曉園餐廳 活動總幹事：蘇萬貴 日期： 2月20日(經理監事決議) 時間、地點:由吳榮光主委及蘇萬貴活動總幹事擬定 創業諮詢服務推動主委 劉志雄 事業發展委員會主委 翁萬發 公關文宣委員會主委 蘇振峰 會員擴展委員會主委 陳保榮 會務發展委員會主委 唐維鈞 商機發展委員會主委 駱旭淵 榮譽理事長聯誼會主委 陳金隆 資深會友聯誼會主委 賴元光 秘書處報告 會務活動 01/01-陳榮富理事長帶領會員及家眷共37人參加元旦總統府升旗典禮 01/01-陳金隆輔導理事長參加南投縣分會理事長交接? 01/08-陳榮富理事長、陳金隆輔導理事長、吳榮光前理事長、楊阿水副理事長、廖浩傑總幹事、陳錫議財務長參加新竹市分會及台中縣分會理事長交接 01/09-陳金隆輔導理事長、吳榮光前理事長、楊阿水副理事長、廖浩傑總幹事參加嘉義縣及嘉義市分會理事長交接 01/15陳榮富理事長參加台南縣及台南市分會理事長交接 01/15陳金隆輔導理事長、楊阿水副理事長、廖浩傑總幹事、陳錫議財務長參加宜蘭縣分會理事長交接 01/16陳榮富理事長、陳金隆輔導理事長、楊阿水副理事長、廖浩傑總幹事、陳錫議財務長參加新竹縣分會理事長交接 01/19陳榮富理事長、陳金隆輔導理事長、副理事長葉晁瑞、楊阿水、廖浩傑總幹事參加總會第17屆總會長暨理監事佈達典禮 其他活動 本會與苗栗山城青商會於二月十八日合作辦理“九十四年元宵天燈萬人祈福龍晚會活動”，本會有幸以主辦單位之名義參與此次活動?實際活動將由苗栗山城青商會承辦?(請參閱『九十四年元宵天燈萬人祈福龍晚會計劃書』及相關資料) 財務長報告 (1). 收費執行說明 (2). 上期結餘說明 九、討論事項 一? 事由：追認通過94年工作預備會議內容 提案人: 陳理事長榮富 說明：如附件三、附件四： 九十四年度活動計劃 九十四年度財務報表編列 議決： 通過 二? 事由：研討理、監事權益辦法制定 提案人: 常務理事 徐鉅凱 說明：本會理監事為會員大會所選舉產生，應遵循理監事權益並參加理監事會議及繳交會費理理監事費用? 若部分理監事未能盡其相關義務，本會是否需採取相關機制已利會務推動? 議決： 1. 依循慣例收取理監事公約金 2. 盡量勸導並透過協會務幹部邀約?但若3次無故缺席既由候補理、監事行使理、監事職權?若遇候補理、監事已補完即以現有理監事人員總數行使理、監事職權 三? 事由：會員服務網建立辦法 提案人:理事長 陳榮富 說明：茲為建立協會與會員間良好的互動關係及訊息的傳遞管道，?擬成立聯絡網及建立輔導機制以落實會務制度及落實各委員會功能? (參考附件五 ) 議決：照表通過 四? 事由：優質會員的產生辦法 提案人: 副理事長 葉晁瑞 說明：茲為提昇會員及新會員對苗栗青創協會的認同，並建立良好的規範，新進會員是否先採取見習制度或其它方式的規範? 議決：授權會員發展主委統籌辦理 五? 事由：擬定每月召開跨交小組月例會及設定議題各跨交小組召開小組會議、做總結心得報告討論案? 提案人: 理事 蔡永木 說明：1. 為加強會有的團結及凝聚向心力、特提出本案、並於討論會議中達到會友的情誼、增進彼此的了解? 2. 議題討論可促進各跨交小組間之聯繫、心得報告可做會友意見的交換?在家庭或事業之間的困難點將可因為有意見的交流達到解決的平衡，並可促進事業的成就、家庭的美滿? 議決：邀請蘇萬貴會兄於2月20日新春團拜時作心得分享 六? 事由：未來公文格式是否需要改為橫式公文格式 提案人：總幹事 廖浩傑 說明：因應政府各機關配合電腦E化，和國際接軌，「公文」的格式從元旦起由直式改為橫式 附件一 苗栗縣中國青年創業協會第七、八屆交接第一次籌備會暨第八屆工作預備會議記錄 第一案 案由：茲為本會第七、八屆理事長暨理、監事會務幹部交接授証典禮交接工作，提請研議案。 提案人：秘書處 說明：日期 93.12.25 上午 10：20—12：00 地點 谷巴休閒渡假村(