建筑工程竣工资料管理的问题及其措施.docVIP

建筑工程竣工资料管理的问题及其措施 　　摘 要：工程竣工资料是建设工程项目实施过程中各个环节的真实纪录，也是工程工程归档文件的前身。随着各种档案管理的规范化、专业化、统一化，如何做好工程竣工资料的管理，对竣工工程的施工工作非常重要。 　　关键词：建筑工程；竣工资料；问题；措施 　　中图分类号：TU198 文献标识码： A 　　前 言 　　做好工程竣工资料管理工作，需要责任心强、专业素质水平过硬的管理人员把关，才能实现工程竣工资料的规范化、制度化管理。通过几年的竣工资料管理经验，深刻体会到工程验收档案必须从工程 　　施工的开始抓起，加强档案管理意识，把工程竣工资料管理列入施工进度规划，实行资料与施工步骤同步，建立工程验收档案整编管理的制度，是完成工程竣工资料管理工作的有效措施，也是确保工程竣工 　　资料真实性、准确性的有效手段；为工程验收时，真正发挥出竣工资料的凭证作用打下坚实基础。 　　一、竣工资料管理的问题 　　（一）资料管理制度不健全。 　　建设单位与施工单位在签订合同时，未对工程验收资料的整编与管理的责任、内容、要求做出具体、细化、明确的要求，是导致工程最终验收时竣工资料整编质量出现问题的主要原因。还有在文件、技术通知的管理方面没有统一规定，编号不系统甚至混乱，其规格大小也往往不统一，给整编造成困难；没有定期的资料整理、分类制度，没有规范的资料查询、索引体系，没有资料的保管与移交专门制度。 　　（二）竣工综合管理文件原件不齐全，施工原始验收签字资料填写不规范。 　　在目前从以往工程竣工资料整理中发现：竣工原始资料在施工过程中出现不准确、不齐全、不规范、管理不善、丢失等问题，给竣工资料带来诸多困难，严重影响竣工资料质量。下发或转发的施工资料文件有部分是复印件，又由于建设周期长、人员变动较频繁，往往造成原件的遗失。难以满足工程质量标准中规定的“竣工资料中不容许出现复印件”的要求。施工过程中施工记录即使版本一样，各级技术人员理解不一填写不一，有的桩号、高程、工程量等项目与实际施工情况不不相符，验收项目有空白栏出现，签字笔记龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了竣工资料的使用价值。 　　（三）竣工资料整理是全员管理。 　　竣工资料工程涉及到各级部门和各级人员，各级部门和各级人员在工作中，必须要了解自己从事工作所产生的资料，是否符合竣工资料标准，是否符合归档要求。这就要求各级人员必须掌握相应工作范围内相关材料归档的基本要求，竣工资料管理不及涉及档案管理人员，而是全员性质的管理。 　　（四）竣工组卷工作不能只重视外观。 　　竣工资料归档要求完整、准确和系统，按其形成规律和特点，进行科学分类案卷组织、系统排列和编目；遵守项目文件材料的形成规律和成套性特点，进行科学分类和系统排列，保持文件材料之间的有机联系；根据文件材料性质和形成特点，形成一定从属关系和平行关系；按归档范围和重要性进行鉴定和甄别，剔除不属于归档范围和没有保存价值的资料，去除糟粕，留其精华，留下有利用价值档案，以推进科技文化。 　　二、加强建筑工程竣工资料管理的措施 　　（一）建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础。 　　为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理，保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始就应按照国家资料管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。 　　（二）严格把控竣工检验资料质量关，使工程竣工检验资料充分发挥其凭证效果。 　　工程竣工检验时，建造单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档规模的需求，对工程建造中构成的悉数文件进行全部的检查、审阅，发现问题及时处理，补缺补漏，必须使得竣工资料做到实在、齐备、及时，归档规模符合需求，仔细贯彻执行《建造工程质量管理条例》和《工程竣工检验备案制》的有关条文把好竣工检验关，把竣工档案资料的检验、移送作为全部工程检验的下一个重要环节和内容做到工程竣工检验与档案检验同步。移送合格工程档案资料的，由建造单位发给《建造工程档案合格证》。不按规定移送档案或移送的档案不符合需求的不发给《建造工程档案合格证》，建造单位不结清尾款，以确保工程建造档案资料的完好、精确系统。 　　（三）加强对工程材料管理人员的和有关技术人员的培训力度。 　　伴着建筑业的不断发展，工程材料管理的特点也有了新的改变，因