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总账系统初始化操作手册 首先必须以财务主管身份进入软件 第一步：导入科目（如已经导入则不需做第一步） 点总账处理系统的系统管理，导入对应科目基础数据，方法如下： 下一步进入其他控制的基础数据转入，如图所示： 选择实施包数据存入路径，找到总账基础数据对应文件夹，将图中画勾的基础数据转入选项，按提示完成基础数据的导入。如图所示：点击确认即可 第二步、会计科目设置： 点1、初始设置，如下图点设置科目 在此可以对科目进行明细科目设置：科目设置时，必须录入科目代码、名称、科目特征、余额方向，一般设置明细科目时，这些内容与上级科目一致就可以了。 如所加科目需进行往来核算则将科目特征设置为单位往来或个人往来。 第三步、设置往来账科目 将往来账核算的科目特征修改为单位往来，如下 第四步、设置往来单位通讯录 根据上年往来账各科目对应的有余额的各单位，增加往来单位通讯录，如图所示： 增加往来单位时只需要填如图所示的四项，如图所示： 往来个人的增加如图所示： 只需填代码和名称两项，注意，代码宽度必须一致，如都使用三位的宽度，如图所示： 第五步：总账初始凭证录入（即年初余额录入） 在以上内容（会计科目、往来单位通讯录、个人个人列表）全部设置完成后,进行总账系统初始余额的录入，方法如图所示： 注意：必须使用第7项 初始凭证录入，而不第3项 初始科目余额。 进入初始凭证录入界面后先点增加，选择科目（有明细科目的必须选最明细的科目）后点确认。 点增加，添加一行，并按上年期未余额数据录入，完成后存入。 注意：一定的要看清金额的余额方向，如图所示： 如果此科目涉及往来账的录入，方法如下，增行后，点单位代码，选择往来单位后点确认，依次录入所有往来明细，完成后点存入。 依次录入完成所有科目后，检查一下借贷是否平衡？不平再检查一下各科目余额直至借贷平衡。 录入完，必须再点汇总到初始表，这样就完成初始化科目余额的录入工作。 可以到初始科目余额中查看录入的数据。 第六步：点初始化完成确认 做数据备份，路径如下： F: \新中大数据备份\2012年\0001账套\账务备份\初始化备份 按提示完成初始化工作。