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科研事业单位人力资源管理信息化初探 【摘要】随着计算机的普及和网络技术的成熟与运用，人力资源管理信息化正在成为企业管理炙手可热的话题。本文作者针对某科技集团下属的单位进行了调研后，对科研事业单位的人力资源管理信息化进行了初步的分析与研究，旨在分析我国科研事业单位人力资源管理信息化的作用及存在的主要问题，并在此基础上提出推进我国科研事业单位人力资源管理信息化的策略。 【关键词】科研事业人力资源管理信息化 【中图分类号】C962 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）12-0414-02 21世纪是知识经济时代，面对这样一个机遇和挑战并存的时代，中国企业也将面临着更加激烈的市场竞争，而市场竞争的关键就是人才的竞争。目前，各级企事业单位的管理者都开始逐渐意识到，人力资源管理对于组织生存与长远发展所产生的重要性。但人力资源管理水平的提升不仅需要高素质的管理人员，更需要信息化工具进行辅助。因此，在过去的几年问，各级人力资源部门都开始了本单位的人力资源管理信息化建设。科研事业单位人力资源信息化建设较企业相对滞后，在国家大力推进信息化的浪潮中，科研事业单位的人力资源信息化也逐渐从幕后走到台前。科研事业单位与企业在体制上有着许多不同点，因此科研事业单位的人力资源信息化必将有着其自身的特点，本文将针对科研事业单位的特点初步分析其人力资源信息化应用的问题与对策。 一、科研事业单位人力资源管理信息化的作用 1 人力资源管理信息化有助于提高人力资源管理部门的工作效率 影响人力资源管理部门工作效率的因素主要包括：每月的工资计算与处理；员工的考勤休假处理；员工信息管理等业务内容。这些事务往往要持续占据人力资源管理人员的大量时间。手工操作不仅效率低下，而且容易出错。经笔者调研，目前有些集团单位发放工资单还是按照以前的手工操作，将员工的工资单剪裁后放人单独的信封，再由各个部门领走发放。仅此一项工作就会耗费人力资源部门大量的时间和精力，而且经常会出现发错人的情况，这是科研单位很忌讳的事情。信息化技术在人力资源管理中的应用，将大大降低例行性工作占用人力资源管理人员时间的比例，使管理人员从日常事务中解脱出来。人力资源管理信息化强调员工的自助服务，如果员工的个人信息发生了变化，他本人就可以去更新自己的信息，经过必要的批准流程，程序即可生效。同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。这无疑极大地提高了人力资源管理部门的工作效率，从而可以有更多时间思考战略层次的问题。 2 人力资源管理信息化有助于规范人力资源管理部门的业务流程 许多科研事业单位的人力资源管理制度很不完善，员工档案等重要信息保存混乱。信息化能将有关人力资源管理的分散信息都紧密集中在一起并进行分析，自动化和优化人力资源管理业务流程，使信息流得到加速且更舒畅。人力资源管理信息系统不仅能将人力资源管理部门的工作职能完全覆盖并划分清楚，而且能将经过优化的业务流程在系统中体现。如：招聘流程、绩效管理流程、员工培训与发展流程、员工职业计划、离职流程等。人力资源管理的日常业务如查询、统计、制作花名册、统计报表、领导审批等过程也可以在网络上实现。 3 人力资源管理信息化可以有效地降低管理成本 实施人力资源管理信息化之后，通过网络可以实现许多以往复杂的工作。比如在员工培训方面，员工可以“在线”随时随地接受培训，从而可以节省时间，减少差旅费用，降低培训成本。在考核方面，通过网络，各级主管可以很陕看到来自下属定期递交的工作述职报告，并进行评估、指导及监督，这样，考核的成本也可以大为降低。 4 改变人力资源管理者的角色 采用人力资源管理信息化之后，人力资源部门可以通过集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、职位管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理，形成集成的信息源。而人力资源管理软件强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享等使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑人力资源规划和政策。 5 提升单位的整体管理水平 实施人力资源管理信息化后，完善的人力资源信鼠不仅可以让单位领导对本单位人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时综合的分析报表可供单位领导人在决策时参考。如在薪资普调或薪资体系变更前，生成按岗位的历史薪资分析报告等，可辅助单位领导决策科学化。同时人力资源软件中所蕴含的先进管理思想能有效优化单位现行的运行体系。 二、科研事业单位人力资源管理信息化的现状与问题 1 科研事业人力资源管理信息化的基础薄弱 根据笔者调查，许多科研事业单位的人力资源还停留在手工作坊式的管理，好一些的也只