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关于对离任审计的些许思考.doc
关于对离任审计的些许思考 近几年,随着经济社会的发展,尤其是法制建设的逐步完善,离任审计越来越受到重视,但由于缺少相关的理论指导和方法指南,对离任审计的评价却无标准可言。笔者近期参加了几个国有企业的离任审计,现将些许心得体会,与大家分享如下: 一、离任审计的定义 一般意义上的离任审计,是指对离任者在任职期间所承担的经济责任履行情况所进行的审计。因离任者要独立承担经济责任,所以离任者一般指某一单位的法定代表人,或某个单位的实际负责人。根据离任者的不同,可将离任审计划分为党政机关领导干部离任审计和国有企业领导干部离任审计,因离任者需承担的经济责任主要包括三个方面:财务责任、管理责任和法纪责任,所以,离任审计的主要内容也应包含这三部分。 二、报表审计与离任审计的区别 年度财务报表审计,一般是会计师事务所对企业财务报表是否按照企业会计准则的要求进行编制,是否能公允地反映企业的财务状况、经营成果及现金流量情况而进行审计,并独立发表审计意见,出具审计报告。而离任审计在审计目的、审计报告的使用者及审计期间等方面与报表审计均有所不同,具体表现为: (一)审计目的不同 报表审计的目的,是通过审计程序来确定企业是否按企业会计准则的要求编制会计报表,其编制的会计报表是否能公允地反映企业的财务状况、经营成果和现金流量;而离任审计的目的,是通过多种手段,包括但不限于审计程序来确定离任者在任期内经济责任的履行情况,为全面评价和考核离任者提供参考依据。 (二)审计报告的使用者不同 报表审计的使用者包括企业现有的或潜在的投资者、债权人、主管部门等,企业需对外公开审计报告;而离任审计报告更接近于内部审计报告,其使用者仅限于企业内部和主管部门,目的是建立健全企业领导人考核机制,提高企业管理水平,为组织人事部门提供干部任免的依据。 (三)审计的时期不同 报表审计的审计时期以会计期间为划分依据,除企业新设立或关闭外,一般把每年的1月1日至12月31日做为一个会计年度,其资产负债表以12月31日为基准日,利润表和现金流量表则以会计年度为报告期间;而离任审计的审计期间则以离任者的任期为划分依据,其资产负债表日以其任期截止日为基准日,利润表和现金流量表也以其任期为报告期间。一般情况,离任审计要跨跃多个会计年度,审计开始日和截止日一般也不是年初和年末。 (四)审计的范围不同 报表审计的范围是审计期间所发生的一切经济事项,其关注的重点是会计报表数据,其审计范围包括对上述数据提供支持的相关证据,以及形成上述相关证据有关的内部控制制度,但其对内部控制关注的目的归根到底也是为了会计报表数据;而离任审计为了确定任职者的责任,对审计期间发生的经济事项要区分是否属任职者的责任范围而确定是否在审计范围内,其对数字的准确性远不及报表审计的要求,但对内部控制制度的审计则不限于形成会计报表数据的内部控制,包括任职期间单位全部的内部控制制度。 (五)审计报告的格式不同 报表审计的报告是规范性的,其类型包括标准的无保留意见、保留意见、否定意见及无法表示意见四种类型;而离任审计报告则无上述规范,只需将离任者在任职期间的经济责任履行情况进行清晰明确的表述即可,无明确的格式要求。 虽然报表审计与离任审计有上述诸多的不同,但两者均以企业的财务数据为基础,而离任审计也可以参考离任者任期内历年的年度报表审计报告。 三、离任审计的方法浅析 离任审计与报表审计在审计理论和审计方法上并没有太大的不同,但离任审计一般是多个年度的审计,为更好地运用各种审计方法去发现问题,需要将任期作为一个会计期间进行审计。这样就省去了审计调整中的连续调整和追溯调整,大大简化了审计调整操作,使审计人员将更多的精力放到审计本身中。在此,笔者主要针对国有企业领导干部财务责任方面的离任审计方法进行浅析。 (一)将多年期会计数据整合为一个任期数据 我们知道,因会计分期假设的要求,日常的会计数据均是以年度做为基准期进行组织的,而离任审计中则要求审计人员要有任期整体观念,要将离任者的整个任期作为一个大的会计期间进行考虑,但要将分年的数据组合成一个任期内并不简单,有许多问题均需要考虑,如,任期内财务软件、会计人员的更换,会计科目编码的变更等都会使财务数据不便于整体操作。为此,我们在审计中使用了一种快速将多年期会计数据整合为一个任期数据的方式,现举例说明如下: 如某企业“管理费用”下设有明细科目,任期内因经济业务和会计人员的变化,造成一些明细科目有所增减,为将多年的会计数据整合成一个整体性的数据,我们作如下处理: (1)将各个年度的管理费用数据导出至Excle格式文件; (2)新建一Excle工作簿,将各年度数据复制粘贴至此,形成下列表格: (3)以科目名称作为关键字对多年的数据进行排序操作; (4)将排序后的数据进行分类汇总:关键字段为科目名称,对各年
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