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工程变更原因及加强管理的措施.doc
工程变更原因及加强管理的措施
工程变更是在工程项目实施过程中,以工程量清单施工项目为单位,比较施工图纸、设计变化与投标时的工程量清单、招标图纸、技术条款、边界条件等两者在材料、工艺、功能、构造、尺寸、技术指标、工程数量、主要施工方法等方面做出的改变。它是引起工程价款变化的主要因素。近年来工程变更管理不规范,随意变更,致使结算价款较合同价增加较多的情况时有发生。大量的变更让一些施工企业先求中标而后求利润成为可能,扰乱了建筑市场,增加了工程管理难度,形成管理漏洞,使投资效益下降,也为一些人贪污腐败、违法犯罪提供了机会。
一、形成工程变更的原因
(一)设计深度不够导致的工程变更
一是项目决策时设计深度不够,对项目可行性和必要性,以及建成后的效益深入分析和科学论证不够,一些项目在立项目时就存在“先天缺陷”, 致使项目在建设中边建边改。如审计人员在对某异地重建项目进行审计时,发现项目批复建设内容只有主楼建设,而无室外配套设施建设,这使得项目建设内容增加成为必然,且因配套设施未做规划,资金未落实而无法建设,致使主楼建成两年仍无法投入使用,项目效益难以发挥。二是施工图设计深度不够或存在缺陷,导致项目实施过程中问题较多,变更较大。审计中发现有些设计单位在无勘察报告情况下就出具了设计图纸,有些设计未对现场情况充分考虑,存在设计深度不够或缺陷。如在对某原址新建项目进行审计时,审计人员发现该新建建筑紧临其它建筑,基础开挖必然涉及基坑防护,但该设计图中无基坑防护的设计方案,工程开始施工后,建设单位只得再次委托设计部门以变更图形式增加设计。
(二)工程量清单文件编制不规范、清单描述模糊或不准确,清单工程量计算错误,漏项缺项,形成工程变更
我国目前实行的是工程量清单计价办法,工程量清单编制的科学性和完整性直接影响到工程造价的准确性。因大多建设单位无编制工程量清单的能力和资质,目前工程量清单的编制一般都是由建设单位委托中介机构编制,而中介机构在此方面的水平良莠不齐,对中介机构清单编制错误的责任追究制度执行较弱,有些中介机构编制清单时不负责,缺项漏项情况时常发生。
(三)招标过程不规范造成工程变更
一是建设单位为减少交纳费用等原因,通过在招标时降低装修标准、人为甩项,取消必建项目,压低招标价等,到实际施工时再将此部分以变更形式予以增加。二是暂定材料价设置不合理。主要表现是暂定材料价格过多和暂定价格与实际市场价相差较大,如对某工程审计中发现,工程招标时将涉及的大部分材料价格确定为暂定价(合同工期为70天的工程,工程暂定材料达169种,建设过程中建设单位因各种因素限制仅认质认价68种,实际认价材料仅占应认价的40%,材料差价一项就增加工程价款110余万元,占工程总变更增加价款的70%)。某工程一项材料价格暂定价为12万元,最终双方认定价款为72万元,增加60万元,占暂定价的500%。这种做法使工程管理的难度加大,加之政府建设项目大多由建设单位人员自行管理,且这些人员大多无工程管理经验和相关专业知识,与施工方较强的专业性人员形成较大的信息不对等,施工方往往会将增加价款的材料让建设方认价,而对于减少价款的材料消极对待,将材料的价格风险大部分转嫁到建设方。三是评标办法不合理,有些项目直接确定以低价中标,对价格的合理性不做分析。由于招标市场的激烈竞争,大部分施工单位都是先求中标而后求利润。中标后,施工企业要想获得较大利润,就必然在施工过程中想方设法采用变更来增加造价,以赚取更多利润。
(四)造价管理意识淡薄,管理不当
一是部分建设单位控制工程造价意识淡薄,专业技术人员不足,对工程施工承包商提出的问题不能正确分析判断,往往是轻信承包商意见,使一些不合理的变更、设计修改增加,从而增加工程造价。二是责任追究制度尚不健全,管理责任落实和问责难度大,致使有些建设单位在项目建设中讲排场比阔气,擅自提高建设标准、装修标准,在工程管理中慷国家之慨。三是工程签证管理不规范、不及时。工程完工后集中补签,安排一些不懂工程管理或与项目不相干人员签证,有些项目监理方人员履职不到位,甚至和施工方沆瀣一气,项目业主单位现场管理人员不负责任,签证时只签证变更增加项目,不签证或少签证变更减少项目。
二、加强工程签证管理的措施
(一)加强推行总承包制
工程总承包是指从事工程总承包的企业受业主委托,按照合同约定对工程项目的勘察、设计、采购、施工、试运行(交工验收)等实行全过程或若干阶段的承包。工程总承包有利于控制工程造价,提升招标层次,在强化设计责任的前提下,通过概念设计与价格的双重竞标,把“投资无底洞”消灭在工程发包之中。而且实行整体性发包,可以大幅度降低招标成本。
(二)提高设计精度和深度
设计阶段是投资控
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