第七章 会计账簿1.pptVIP

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第七章 会计账簿1

例如:应记入“原材料——A材料”账户借方的3000元误记入贷方,则该明细账的期末余额将小于其总分类账户期末余额6000元,差异数6000元除以2的商3000元即为记反方向的数字。 4.除9法 除9法是指以差数除以9来查找错账的方法,适用于以下三种情况: (1)将数字写小;如将300元误记为30元,错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数270(300-30)将差异数除以9,商为30元,这30元为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字300元。 (2)将数字写大; 如将40写成400,错误数字大于正确数字9倍。查找方法是:以差数除以9后得出的商即为正确的数字。商乘以10即为错误的数字。上例差数360(400-40)将差异数除以9,商40元,这40元为正确的数字,扩大10倍后即可得出错数400元。 (3)邻数颠倒。 在记账时,如果将相邻的两位数或者是三位数的数字记颠倒。如将95记为59或将123记为321.无论是两位数颠倒还是三位数颠倒,其不平衡的差额都是能被9除尽。 采用上述方法进行检查后,如果查出是账簿登记错误,应按规定的更正方法进行更正。 第五节 错账的查找与更正方法 三种更正方法:划线更正法、红字更正法和补充登记法 (一)划线更正法:结账之前,记账凭证没错,仅是账簿记错 收押金 X X X X X 库存现金 50000 其他应付款 50000 其他应付款 56000 50000 李某 XX X X X 收押金 划线更正法应注意的问题: 1、文字错误可只划掉错误的字,数字错误则要划掉整笔数字,不能只划掉其中一个或几个字错的数字。 2、被划掉的文字或数字仍应清晰可辨,不得涂成模糊一片 (二)红字更正法:红字冲销法(适用于以下两种情况) 1、记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误而金额无误,引起的记账错误 更正方法(1)用红字填制一张与原记账凭证完全相同的记账凭证(金额用红字),在摘要栏注明“冲销某月某日第X号错误记账凭证”,并据以记账(2)用蓝字填制一张正确的记账凭证,在摘要栏注明“更正某月某日第X号凭证‘并记账。 例如:以现金200元购买办公用品 记账凭证:借:管理费用 200 贷:银行存款 200 管理费用 银行存款 200 200 记账 记账后发现错误 (1)红字凭证冲销 借:管理费用 200 贷:银行存款 200 记账 200 200 (2)蓝字凭证更正 借:管理费用 200 贷:库存现金 200 记账 200 库存现金 200 (二)红字更正法:红字冲销法(适用于以下两种情况) 2、记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目无误,而金额大于应记金额。 更正方法(1)按多记的金额用红字编制一张与原记账相同的记账凭证 (2)在摘要栏内注明”冲销某月某日第X号凭证多记金额“。 例如:以现金购买办公用品386元 记账凭证:借:管理费用 486 贷:库存现金 486 记账 管理费用 库存现金 486 486 记账后发现错误:多记100元 把多记金额红字冲销 借:管理费用 100 贷:库存现金 100 记账 100 100 (三)补充登记法 记账后发现记账凭证所记的会计科目无误,而金额小于应记金额。 更正方法(1)将少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证相同的记账凭证 (2)在摘要栏内注明”补记某月某日第X号记账凭证少记金额“,并记账 例:以现金购买办公用品500元 记账凭证:借:管理费用 350 贷:库存现金 350 记账 管理费用 库存现金 350 350 记账后发现错误:少记150元 把少记金额蓝字补充 借:管理费用150 贷:库存现金 150 记账 150 150 【例题·多选题】记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,不能采用的错账更正方法是( )。   A.划线更正法 B.红字更正法   C.补充登记法 D.重新抄写法 答案:AD 『答案解析』记账后,发现记账凭证中的金额有错误,导致账薄记录错误,需要采用红字更正法或者补

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