浅析科研单位财务管理信息化建设的现状及改进措施.docVIP

浅析科研单位财务管理信息化建设的现状及改进措施 　　摘要：本文分析了财务管理信息化建设的现状，信息化融入财务管理的优势，以及如何提高财务信息化水平的措施。 　　关键词：财务管理；信息化；现状及措施 　　中图分类号：F230 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2015）018-000-02 　　随着知识经济的不断发展，以互联网为基础的信息技术、信息产业正以惊人的速度改变着我们的生活方式、工作方式和商务方式。信息化是多领域和多学科的集成，并影响着社会的各个方面，它是以信息技术产业广泛运用社会经济各领域为基础，利用信息及信息技术改造和改革传统的社会经济结构的全过程[1]。目前，各科研单位的办公已普遍用上了电脑，电脑记帐、复核、结账等工作已成为科研单位财务工作的常态。然而，信息化建设已成为推动科研单位管理创新、技术创新和制度创新的动力。与此同时，传统的管理会计受到了前所未有的冲击，财务管理的信息化也就显得格外迫切。 　　一、信息化的优势 　　传统的财务工作存在手工工作量大、精准度低、效率低、财务信息滞后等缺点，把信息化融入财务核算和管理后，其优越性体现得较为显著。 　　1.提高工作效率，降低成本 　　手工做账时期，投入大量人力、物力、经过许多财会人员历经艰辛统计汇总整理的各种数据，却不能有效及时的转为各方所需的信息。利用信息化财务管理手段后，大大缩短了数据处理时间，提高财务管理的效率，同时还可以实现数据及时共享，降低了劳动强度，工作效率大为提高，并降低了人力成本。 　　2.提高财务人员的综合素质 　　信息化融入财务管理工作，必然要求财务人员对信息化软件的了解和掌握，熟悉电算化的财务操作；对财务人员能力的评价不仅仅局限于业务水平，而是对其综合素质的考核。财务管理管理信息化建设需要财务人员改变原有传统的工作方式、方法，积极学习新技术，更新观念，成为既懂信息技术又懂财务知识的财务人员，以适应财务管理信息化建设的需要。 　　二、财务管理存在的问题 　　1.信息化管理的认识不到位 　　目前，很多单位只是用会计信息化中的计算功能代替手工核算，没有真正发探会计信息化的作用。而财务信息化系统主要是运用现代电子计算机技术，对会计涉及的各种数据进行加工处理的信息系统。其构成要素包括：原始会计数据、会计人员、硬件设备、系统的软件、系统的管理制度。然而一些单位领导却没有认识到财务管理信息化为单位财务管理科学化发展带来的积极作用[2]。 　　2.财务管理基础工作落后 　　现阶段很多单位存在财务管理基础薄弱，信息相对滞后的状况。特别是一些科研事业单位，对财务财务信息化建设的硬件设施设入非常少，而财务内容涉及面广且复杂，工作量又大，对所涉及业务信息的汇总核算、分析等工作，无法在短时间内形成有效数据提供给领导层，使单位在制定决策时，得不到及时的信息支持。虽然也使用了一些财务软件，但由于业务水平等各方面的原因，软件的数据分析和处理能力得不到充分发挥，导致财务信息化建设的进展较为缓慢[3]。 　　3.缺乏复合型人才 　　财务管理信息化是一门融计算机学、管理学、会计学、信息学等多学科于一体的边缘学科，虽然大多数会计人员接受过计算机等级培训，但在实际应用时还是有很大的差距。一些资深财务人员在长期的财务工作中积累了丰富的财务经验，但缺乏现代会计信息化系统知识和操作能力；年轻人有较为丰富的计算机应用、维护知识，并能处理一些简单的系统故障，比较快地接受软件操作流程，但财务经验不足。当信息化系统出现问题时，大部分单位都是依靠系统软件公司进行处理解决存在的问题。 　　4.信息安全存在隐患 　　目前，各单位财务管理信息化在实际操作中存在着一定的风险。因为会计活动监控的对象不仅仅是传统的纸质凭证和帐薄，还有电子化的会计信息。如没有及时备份、或备份数据没有定期检查，凭证、账簿没有及时打印等；或有人恶意篡改电子化的原始凭证整，那么后果可想而知，最后形成的会计信息都将失真。另外，我们所有的会计活动都是在单位内控体制下进行的，会计信息化也应同样被纳入监控体系，以确保会计信息的真实性和准确性。而财务管理信息化是处在一个相对开放的环境，容易遭遇有意或无意的攻击、修改等行为，造成数据丢失或失真。这种情况一旦发生，造成的损失无法想象。 　　三、完善财务管理信息化水平的措施 　　1.提高认识 　　单位领导要对财务管理信息化工作有足够的认识和了解，要意识到信息化财务管理能提高管理效益，提高资金利用水平，降低人力成本。与此同时，单位内部各部门之间要相互协调配合，完善监督，建立完善的内部财务管理信息化控制和管理制度。 　　2.加强内部控制管理 　　各单位根据自己的实际情况，结合自身财务运营，以及内部组织结构和财务管理信息系统，认真组织和规划，确保信息系