课程进修班程序.docVIP

举办研究生课程进修班程序表 （研究生院编制） 具体事务 时间 操作部门 一． 前期准备 1．生源调查，以确定办班可能性。 每年三月以前。 学院（系） 2．与拟联办单位签定合作意向书。 同上。 同上。 二． 报班 3．在进修管理系统内填报拟办班信息，并将材料（审核表、联合办班意向书）报研究生院管理科汇总。 每年三月上旬，按研究生院通知时间。 同上。 4．拟办班的材料审查。 每年三月中旬。 研究生院管理处、培养处 5．拟办班的材料报浙江省学位委员会审批。 研究生院。 三． 招生 6．公布浙江省学位委员会批准的办班计划。 办班计划的批文下达后。 研究生院。 7．网上报名、下载表、交验相关材料。 在规定时间内。 学院（系）。 四． 审核 8．审核进修生资格，审核培养计划、联办协议书等。 报名结束后。 学院（系）、研究生院。 9．发交费通知。 开班审核程序完成之后。 学院（系）。 10．根据收费情况，确定正式学员名单。 收费结束后。 研究生院管理处 11．建立进修班和学员档案。确定开学时间，发入学通知。 根据具体情况定。 学院（系）。 五． 开班 12．指定班主任（包括联办单位方） 开班前。 学院（系）。 13．举行开学仪式和始业教育，组织班委会和学习小组。 按确定时间。 学院（系）、研究生院管理处 六．教学过程 14．上课、考试。 按照课表 学院（系） 15．成绩录入进修管理系统。 七．结业 16．审核结业生名单、并打印结业证书、结业登记表。 课程学习全部结束 学院（系） 17．举行结业典礼 如果需要 学院（系） 六． 实施教学计划 14．按培养计划排出各阶段教学计划。 上课前。 各学院（系）。 15．订购教材与发放教材。 上课前。 各班班主任。 16．实施教学计划（包括补课）。 按计划。 任课教师。 17．安排考试及补考。 每门课程结束后。 班主任或学院（系）管理人员。 18．登录成绩，考卷、教学日志归档。 同上。 同上。 七． 教学检查监督 19．召开学员、管理人员、教师座谈会、旁听课程、抽查档案、检查到课率、参与监考等。 不定期。 研究生院、各学院（系）。 20．处理违纪事件。 同上。 八． 结业 21．结业名单、成绩汇总表报管理科。 全部课程结束后。 各学院（系）。 22．填写结业证书。 结业名单审核通过后。 各学院（系）、研究生院管理科。 23．全部材料归档（培养计划、教学计划、报名材料、各科成绩单、各人成绩单、成绩汇总表、试卷、监考记录、教学日志）。 同上。 同上。 24．举行结业典礼，发结业证书。 根据情况确定。 研究生院、各学院（系）。