“三下乡”队长手册.docVIP

2016年西南交通大学峨眉校区大学生暑期“三下乡”社会实践 队长手册 请加入社会实践队长QQ群 西南交大峨眉校区16暑期三下乡工作群 座机电话号码9 一、网上报备 请组织重点团队于月日前登录全国大中学生“三下乡”社会实践活动官方网站（/），进行网上报备，报备流程请参网站“三下乡实践活动对接平台使用说明”（ /2016/0530/座机电话号码.shtml）。咨询热线：座机电话号码，未登记备案的团队，将不能申报全国级重点团队或参与全国专项社会实践活动的奖项评选。 2:8088/index.php/Index/show/type/article/id/198 二、信息报送 校区重点团队开展活动期间，必须报送不少于一篇工作简报或新闻宣传稿（1000字以内，至少含图片2张）至校团委（发至邮箱yh1984@），文件名统一为：西南交大赴XX省XX市（县）暑期“三下乡”社会实践团工作简报。校团委将及时报送学校和相关网站（注意：校团委网站上，每个团队新闻稿只采用一篇。如有多篇工作简报，请汇总为一篇新闻稿件报送） 利用好新媒体宣传。实践期间，请各实践队编辑微信微博实时发布实践动态，微博发布后@（微博），西南交通大学青年志愿者联合会（微博）将进行转发和推广 系级一般团队宣传工作要求以各系要求为准，校团委不做统一要求。 成果提交 1、校团队：开学后9月10日前，各实践团队对实践活动进行全面总结，书面材料交至校团委老师处； ?1）电子材料须包括：（发至邮箱yh1984@） （1）社会实践团队总结报告或调查报告，总结报告不少于3000字（格式要求：标题小二号黑体、正文小三号仿宋）； （2）音频、视频、图片材料（至少5张有代表性的活动场景照片，要求分辨率在 1280×960 以上，JPEG 格式）； （3）实践日志或每天的活动记录。 2）书面材料以实践成果为主，须包括： （1）当地媒体对实践活动的相关报道原件； （2）《暑期“三下乡”社会实践活动反馈表》（附件4）、感谢信 没有就不用提交 ； （3）如有自行拍摄的DV 短片，将 DV 母带刻碟后，将碟子上交； （4）实践经费使用明细。 2、团队：以要求为准 经费预支与报销 本次社会实践活动经费采取的学校支持、个人出资、社会赞助等多元化渠道解决。 1、团队经费由校团委支持2000元/支。 2、团队经费。由实践团队自筹经费开展，由统筹安排校团委不做考核要求。 按照我校计财处统一要求，可报销的发票范围：硬座、硬卧、高铁二等座往返火车票（每一张火车票、汽车票面需要标注“姓名，身份，去哪儿做什么”）、汽车票、住宿票（时间须与交通票匹配如8月7日—12日社会实践，住宿票开具时间须是8月7日—12日之间的，定额发票除外）、办公用品、打印、复印。 特别提醒：1、收据不可报销；2、办公用品、打印、复印票据需提供发票、刷卡POS单和清单方可报销；3、三下乡参照学校差旅报销要求，必须要有往返交通票和住宿票方可报销，成都市内社会实践如实报销市内交通费；4、报销单交计财处时须附上实践新闻打印稿和《学生活动经费审批表》、《学生活动经费总结表》方可报销。 报销常见问题： 1 住宿旅馆没有刷卡设备，现金支付，有发票无刷卡POS单。在计财处网站下载：《事业经费未使用公务卡结算说明》，填写完整后和其他报销发票一起交给所在系负责三下乡经费报销负责老师，由领导审核签字 2）办公用品学校要求集中采购，因三下乡地点分散，无法集中采购，仍需有发票和刷卡。 3住宿无发票无pos单。上述情况不能报销住宿费用，由村镇政府入的学校等部门提供书面说明，负责人签章，情况说明，以差旅补助的形式报销住宿费。 火车票为在线购买，无。提供购买订单或付款页面截图作为支付凭证即可火车票、汽车票等在窗口购买无刷卡pos单。按照上述常见问题，下载由领导审核签字 五、注意事项 出征准备 （1）购买保险：所有团队由校区团委统一购买保险。（需要提供个人姓名、身份证号等信息）。 （2）未签订社会实践项目协议书（《西南交通大学2016年大学生暑期“三下乡”社会实践活动通知》附件3）的人员不得随队参加本次“三下乡”活动； （3）出发前再次和活动地联系，确保各项工作准备就绪，并带齐相关的证件、材料（身份证、学生证、介绍信等）； （4）了解服务地的实际情况和民风民俗，有针对性的准备基本生活物资和各种应急用品和医疗物资，天气炎热，注意防暑降温，预防感冒、痢疾拉肚等夏季常见病，以及水土不服，蚊叮虫咬，摔倒或擦伤等问题； （5）夏季多雨，准备好雨伞和雨衣，比较偏僻的地区注意行车安全，毗邻山区注意泥石流； （6）准备开展工作需要的相关物资，包括照相机，摄像机，电脑，笔记本，旗帜等； （7）出发前团队成员再次联系指导老师，所有成员必须明确活动的目的，意义，带课题、带资料积极参加社