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开票操作员岗位说明书 岗位名称 开票操作员 岗位编号 所在部门 营销服务部 岗位定员 7人 直接上级 服务部副部长 岗位工资 直接下级 无 分析人 所辖人员 无 分析日期 本职： 开据所有销售发票，并协助成品库、生产、财务搞好对帐工作及税务审计工作。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责开据所有的销售发票 。 工作时间百分比：40 % 工作 任务 负责操作各市场、各客户的微机编码。 频次：180次/ 天 用时：0.5分钟 负责操作各产品的微机代码。 频次：180次/ 天 用时：0.5分钟 负责控制各市场、各区域的市场品牌开票价格。 频次：180次/ 天 用时：1分钟 协助物资科搞好调配。 频次： 30次/ 天 用时：1分钟 职 责 二 职责表述： 负责编制各种销售报表，配合市场需求，将销售信息及时报给公司领导。 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责每天定时统计当日的销售情况，配合生产，做好计划。 频次：1次/天 用时：10分钟 负责按时将报表送交各有关部门及领导，使各部门及领导能及时掌握当日市场的运作及销售情况。 频次：1次/天 用时：10分钟 负责每月月底做好当月的月报表，总结出各市场、各客户的销售汇总情况及随时为市场、客户查询各时间段的各种报表。 频次：1次/月 用时：1小时 负责每个季度做好季度报表，配合各分公司、办事处做好同期销售对比情况。 频次：1次/季 用时：1小时 负责年底做出年终总账表，存档，以备日后查阅。 频次：1次/年 用时：2小时 职 责 三 职责表述： 负责以每月月报为根本，做好各客户的返利、返利酒及其结算。 工作时间百分比：5 % 工作 任务 负责根据各客户每月的销售情况，做出返利及返利酒。 频次：1次/月 用时：1小时 负责按时与财务对账，以确保做出的返利及返利酒准确无误。 频次：1次/天 用时：10分钟 负责结算返利时需客户签字登记，以备查阅。 频次：150次/天 用时：0.5分钟 负责根据文件，做好登记及开据促销返利酒。 频次：3次/天 用时：3分钟 负责月末做好返利、样品酒明细表，以备成品库对账。 频次：1次/月 用时：1小时 职 责 四 职责表述：负责以市场为导向，做好与生啤开票的衔接工作。 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责做好生啤发票的领取登记记录，以备查阅。 频次：18次/年 用时：3分钟 负责定期给生啤开据及冲销增值税发票。 频次：4次/月 用时：4分钟 负责秋、冬季代替生啤开据所有发票。 频次：600次/月 用时：1分钟 负责每月统计生啤开据发票数量、金额及作废张数。 频次：1次/月 用时：10分钟 职 责 五 职责表述：协助专用瓶周转、押金单及生啤物资租用、退换的衔接工作。 工作时间百分比：20 % 工作 任务 协助办理专用瓶的租用、退换、登记等工作。 频次：4次/月 用时：2小时 协助办理操作押金单据的产品物资代码、客户编码，押金单据的租、退手续。 频次：4次/月 用时：2小时 协助办理夏季生啤物资的租用，秋、冬季生啤物资的退换。 频次：5次/天 用时：0.5小时 协助办理租、退塑料周转箱、普通瓶业务。 频次：10次/天 用时：9分钟 职 责 六 职责表述： 负责到税务局办理发票核销、报税等相关事宜。 工作时间百分比：10 % 工作 任务 负责统计当月销售金额、销售税额、发票张数、作废张数。 频次：1次/月 用时：1小时 负责及时到国税局核销增值税发票、普通发票并及时购买。 频次：2次/月 用时：2小时 负责定时联系计算机防伪税控公司对计算机进行维护，以便使计算机达到最佳状态。 频次：2次/年 用时：2小时 职责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5 % 权力： 1、销售政策、市场方案等公司销售文件的索取权。 2、本部门所开发票的控制权、审查权、监督权。 3、本公司销售信息的收集、反馈权。 4、本公司返利酒单据的监控、审查权。 5、生啤发票的领用权。 6、专用瓶、押金单的协助办理权。 7、本部门计算机、打印机的使用权。 考核指标： 1、每日转换单据差错率为0。 2、所开票据出现差错一年不得超过3次。 3、开据返利酒差错率为0。 4、每天单据传递差错率为0。 5、每月协助办理箱、瓶押金单租退手续4次 6、每月到国税局核销发票1次，提供报税数据1次。 7、每天向销售公司、生产提供数据、报表1次。 工作协作关系： 内部协调关系 公司财务部、物资生产部、成品库、市场部、销售部 外部协调关系 国税局、金翔软件公司、