浅谈人力资源项目化管理.docVIP

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浅谈人力资源项目化管理.doc

浅谈人力资源项目化管理   摘 要:项目管理作为一种新型的管理手段,与职能管理的结合,有利于提高企业的管理效率。人力资源管理的职能是吸引、保留、激励与开发组织所需的人力资源,促成组织目标的实现,进而使组织在竞争中得以生存和发展。人力资源管理过程中能否引入项目管理的方法,如何引入以及引入项目管理方法能否提高人力资源管理的效率和质量,这就需要人力资源管理者的重视和在实践中不断地验证和完善。   关键词:项目管理;人力资源管理   1 项目管理的概念和特征   项目管理是指通过项目经理和项目组织的努力,运用系统理论和方法对项目及其资源实施计划、组织、协调和控制,意在实现项目的特定目标的管理方法体系。项目管理是为实现特定目标而进行的综合性很强的管理活动,需要运用多种管理理论、方法和手段,因此既与一般管理有不少相似之处,又有自己独特的管理特征。   ⑴不可重复性。新项目要求新的管理过程,同一项目的不同阶段需要有不同的管理方式,需要不断地探索和学习。⑵非限定性。项目管理是对临时组织在一起的人员进行管理的过程,因为要求员工承担不同的任务,所以其管理结构是松散的。⑶不可预知性。项目的最终结果并不能预知,有可能与原意相悖。⑷组织文化特征。组织文化是普遍存在于组织中的生活方式,由一系列的规则、范围和理念等组成。文化的塑造旨在帮助依靠这一体系工作的人员。   2 项目管理对人力资源管理的作用   项目管理能为人力资源管理提供一整套系统的思维框架和方法指导,确保人力资源工作的有效进行。项目管理的核心思想有目标导向、系统化管理和过程控制。项目管理为人力资源工作者提供了非常好的执行工具和控制手段,进而提升人力资源管理工作的绩效,也将必然提高整个组织的管理效率。   3 人力资源项目化管理的优势分析   3.1 保证人力资源项目完成的效率和质量   项目管理注重结果,以结果为导向,所以,人力资源管理引入项目管理,更能保证工作结果符合组织的多种要求。为完成组织的战略目标,项目组织可将总目标分解成若干个小目标,以项目的方式分配给下一级项目部门,而项目部门又进一步将任务细分为更小的工作模块,分配给更小的项目团队,这样可以保证整个项目完成的效率和质量。另外,在人力资源项目化管理中可加入成本指标,使项目化管理的总费用也能得到有效的控制。   3.2 有助于在最有利的时机进行企业变革,提高变革效率   项目管理注重合作,要求参与项目的人员一起为实现项目目标做出自己的贡献,团队合作精神的重要性在项目的执行与管理中尤为突出。同时,项目管理也要求按项目对资源进行重组,组织必须围绕人力资源项目化管理的需要整合所需的各种相关资源,运用最适当的资源为完成项目服务,有利于把握人力资源变革最有利的时机,提高变革的效率。   3.3 降低组织的运营成本   项目管理的团队具有开放性,它根据项目的需要而产生,依据项目的进展阶段和情况来灵活调整项目组织和团队成员,让项目团队在人员规模、专业背景、工作时间上拥有足够的弹性,有助于提高工作的效率,降低人力资源成本。项目结束后,项目团队随之解散,团队人员回到原来所属部门开展新的工作,这样可可大大降低组织的运营和管理成本。   人力资源管理中引入项目管理的方法,把薪酬管理、绩效考评等当作特殊的项目来对待,有利于管理部门恪守时间表,有效利用资源,集中精力于解决关键问题,并恰当地管理风险。项目管理的方法还能使人力资源运用更加灵活,有利于避免对突发事件手忙脚乱的现象。   4 人力资源项目化管理应注意的问题   4.1 项目的周期。人力资源项目的周期通常不长,正因如此,项目对时间的要求往往更加严谨,通过运用工作分解图和进度表,能够使项目按时完成必须实施的各项任务和过程。   4.2 项目的沟通管理。人力资源项目通常是小型项目,目标有时候并不明确,且项目利益相关者较多,每一个利益相关者不但有容易发现的表面需求,更有不易发现的潜在需求,所以项目沟通管理非常重要。这需要项目领导者通过充分的沟通,在启动阶段明确项目目标,在项目执行阶段及时地沟通和协调各方面的利益相关者,使项目目标得以实现或超越利益相关者的要求。在一些相对大型和重要的人力资源项目中,往往需要制定专门的沟通规划。   4.3项目的风险控制。人力资源项目比较小型且周期不长,项目风险比较容易控制,但因人力资源项目对企业内部影响比较大,人力资源项目负责人仍然需要注意项目风险的控制。   4.4项目的总结、存档。人力资源项目大都重复性强,少量一次性项目在企业内部又没有可借鉴的经验,因此对项目进行及时总结非常重要,收集项目记录、分析项目成败、整理吸取的教训,并将所有的资料信息存档,以供将来参考使用。   5 建议对策   第一,储备和组建项目人才队伍。由于项

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