第5章Word字处理软件new.ppt

图5-78 自动套用格式后输入表格内容 　　3. 人工制表 　　Word除了能够快速地制作规则表格外，用户还可以利用“绘制表格”工具制作非标准的各种表格。操作步骤为： 　　 1 选定要创建表格的位置。 　　 2 单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮　　，屏幕上将显示“表格和边框”工具栏，如图5-79所示，此时鼠标指针将变为笔形　　。 　　 3 从表格的一角斜方向拖动至其对角，以确定整张表格的大小，然后再画各行线和各列线。 　　如果要擦除框线，单击“擦除”按钮　　，然后在要擦除的框线上拖动橡皮擦。 “表格和边框”按钮 “表格和边框”工具栏 图5-79 利用“表格和边框”工具栏绘制表格 　　4. 绘制斜线表头 　　斜线表头通常是指表格第一行、第一列中的一条或几条斜线，在表格中起注释的作用。绘制斜线表头时，除了可以利用“表格和边框”工具栏进行手工绘制外，还可以使用下面的方法： 　　 1 单击要添加斜线表头的表格。 　　 2 单击“表格”菜单→“绘制斜线表头”命令，弹出“插入斜线表头”对话框。 　　 3 在“表头样式”列表中，单击所需样式 如“样式一” ，如图5-80所示。 　　 4 在行标题、列标题中分别输入相应的文字内容，单击“确定”按钮完成表头绘制。 图5-80 绘制斜线表头 　　5. 文本转换成表格 　　有些文本具有明显的行列特征，例如使用制表符、逗号、空格等分隔的文本，可以把这类文本自动转换为表格中的内容。具体操作步骤为： 　　 1 在需要转换为表格的文本中插入分隔符，以指明在何处将文本分成行、列。例如，插入制表符来划分列，插入段落标记来标记行结束。 　　 2 选定要转换的文本，如图5-81所示。 图5-81 “将文字转换成表格”对话框 　　 3 单击“表格”菜单→“转换”→“文字转换成表格”项，将打开“将文字转换成表格”对话框。 　　 4 对话框中的“列数”、“行数”会根据选择的文本自动给出。如果对话框中给出的分隔符不是实际的分隔符，可以选择其他的分隔符号。 　　 5 单击“确定”按钮完成转换。 　　6. 表格转换成文本 　　将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本的字符。具体操作步骤为： 　　 1 选定要转换成段落的行或表格。 　　 2 单击“表格”菜单→“转换”命令，再选择“表格转换成文本”项。 　　 3 在“文本分隔符”框中单击所需的字符，作为替代列边框的分隔符。 　　 4 单击“确定”按钮完成转换。 　　7. 选定表格 　　根据表格中的对象不同，选定的方法也不同。选定以下单元的主要方法分别为： 　　 1 单元格：移动鼠标指针到单元格左侧边框附近，当指针变为　　　　时单击变为　　　　。 　　 2 行：移动鼠标指针到表格的左侧，单击该行左侧 。 　　 3 列：移动鼠标指针到该列顶端，单击该列顶端的虚框或边框　　　。 　　 4 多单元格、多行或多列：拖过该单元格、行或列。若需选定不连续的多个项目，可单击所需的第一个单元格、行或列，按下 键，再单击所需的下一个单元格、行或列。 　　 5 下一单元格中的文字：按 键。 　　 6 前一单元格中的文字：按 + 键。 　　 7 整张表格：单击该表格移动句柄。 　　8. 删除表格 　　删除整个表格及其内容常用下面两种方法： 　　 1 选定要删除的整张表格，单击“表格”菜单→“删除”→“表格”项。 　　 2 单击表格左上角的控制点，选中整个表格后按 键。 5.5.2 调整列宽和行高 　　创建表格时，Word自动将表宽设置为页宽，列宽设置为等宽，行高设定为等高。根据需要可以对其进行调整。 　　1. 调整列宽 　　将指针停留在需更改其宽度的列的边框上直到指针变为，拖动边框调整到所需的列宽，如图5-82所示。 　　在调整列宽时，如果直接拖曳鼠标，则整个表格宽度不变，表格线相邻两列宽度改变；如果先按下 键，将鼠标定位到表格线并拖曳鼠标，则当前列宽度改变，其他列宽均不变，整个表格宽度也改变；如果先按下 键，将鼠标定位到表格线并拖曳鼠标，则表格线左侧各列宽不变，右侧各列按比例改变，整个表格宽度不变。 图5-82 调整列宽 　　2. 调整行高 　　将指针停留在要调整其高度的行的边框上直到指针变为　　，拖动边框。 　　3. 调整表格尺寸 　　如果需要调整表格的大小，可按下面的方法： 　　 1 将指针置于表格上，直到表格尺寸控点　　出现在表格的右下角。 　　 2 将指针停留在表格尺寸控点上，使其出现一个双向箭头 　　　。 　　 3 将表格的边框拖动到所需尺寸。 　　4. 更改文字的方向 　　可以更改表格单元格中的文字方向，以使文字垂直或水平显示。具体操作步骤为： 　　 1 单击表格中要更改文字方向的