河南科技大学12.3校园交通活动方案.docVIP

河南科技大学青年志愿者协会 校园交通安全 活 动 方 案 主办方：河南科技大学保卫处 河南科技大学校团委 承办方：河南科技大学青年志愿者协会 一、活动介绍 （一）活动主题： 遵守校园交通秩序，关注师生交通安全。 （二）活动背景： 随着开元校区建设的不断推进，教学区和生活区的距离越来越大，校园内各种车辆数量的急剧增加，出现了各类车辆（含非机动车）乱停放、超速行驶、逆行、无照驾驶、车证不符、在校园主干道停车、溜旱冰与滑滑板等现象。存在一定的安全隐患。为了提高师生遵守校园交通安全的文明习惯，增强校园安全意识，营造安全、和谐、文明的校园环境。特开展“遵守校园交通秩序，关注师生交通安全”的主题宣传活动。 （三）活动目的： 提高校园安全系数，为了贯彻落实”的交通安全责任意识提高我们“平安校园”建设的知晓率和参与率，努力营造“平安校园”建设的良好氛围，进一步加强我学生交通安全教育和交通安全管理工作，增强广大学生的交通安全防范意识，提高学生的交通安全意识 二、活动安排 1、活动时间：12月3日9：00—:15：00 2、活动地点：开元校区鲲鹏路 3、活动负责人：河南科技大学青年志愿者协会会长郭厘嗣 4、参与人员：河南科技大学青年志愿者协会全体成员 三、活动开展 （一）前期准备 办公室 准备物品：宣传单500份、胸贴200、帽子50顶、条幅2条、桌子2张、桌布1块、签字笔50支、水彩笔20支、便利贴10本、校园安全交通宣传演讲材料3份、海报4份、展板2块、胶带剪刀若干、会旗、旗杆。（活动预算见附表） 租借帐篷两顶、音响、话筒各一个。 负责对活动当天的场地进行申请。 负责与保卫处进行先期沟通，商量活动方案。 项管部 针对本次活动，拟定具体策划。 活动开始时负责活动场地的布置；活动结束时负责收尾工作。 根据活动当天参与人员的课表制定具体的值勤表，协调好工作人员的交接班工作。 宣传部 撰写校园安全交通宣传演讲材料（500字）。 为宣传单和宣传海报提供宣传内容（均包涵交通规则、校徽、青协标志、自行车停放）。 对活动全程进行拍照，活动结束后撰写通讯稿。 网技部 设计以校园交通安全为主题的海报（注意：“落款、主办方：保卫处、校团委。承办方：河南科技大学青年志愿者协会）。 设计以校园交通安全为主题的宣传单和展板。 前期在在微博、空间、贴吧等平台上对活动进行预告。 外务部 1、对校青协内部成员进行校内交通安全知识培训。 2、负责活动条幅的悬挂和海报的张贴。 阳光天使义务家教中心 1、负责安排人员适时的通过音响向大家宣讲校园交通安全知识材料。 2、组织签名活动，要求在条幅中部留出一定的区域（领导签名）。 （二）活动期间 1、12月3日9：00各部安排人员在校青协办公室集合，将所需物品搬运至鲲鹏路中段。 办公室需于活动前一天整理出活动所需一切物品，并有序摆放。9:00搬运物品人员开始把所有物品搬运至鲲鹏路活动场地。9:30前所有人员到达活动场地。 2、9:30--10:00布置活动现场 开始布置活动现场。划分好签名活动、展示活动的区域。 3、10:00—14:30宣传活动主题 活动正式开始： 办公室、项管部安排人员向过往同学纪念分发宣传单。 网技部负责话筒、音响等设备的调试。 宣传部负责活动全程的拍照，特别是老师签字环节。 外务部负责向行人讲解本活动主题及意义并提倡签名。 家教中心安排专人作为播音员，讲解校园交通安全相关知识。 4、14:30—17:00进行活动收尾 各部门人员协助办公室将活动物品搬运至办公室并做好回收记录。 四、注意事项 工作中必须佩戴帽子、工作证、胸贴。 活动中应该积极主动，不懒散、拖拉。 在活动中要爱护活动物品，不故意损坏活动物品。 在活动中，尤其是物品的搬运过程中，注意安全。 各部门按计划时间做好工作，如出现紧急情况，应及时与主席团联系。 五、应急预案 1、遇到下雨天气，展板需做好防雨工作。 2、遇到人多围观情况，保持冷静，听从负责人安排，做到高效的分工，高质量的完成工作。