Office软件合制作年度收支曲线报表.docVIP

财会人员每年都得对各月份的收支情况进行汇总，并制作出全年各月的收支曲线图表。下面我们就来介绍一下如何快速实现全年收支记录的汇总和图表制作。 制作各种报表，一定要熟悉Excel中的公式、汇总、统计和图表制作；制作总结、报告、合同则要求掌握Word，还要适当学一些PPT以备急用。此外，各种工作间多少是有联系的，因此Excel、Word、PPT的配合使用技巧也得尽量多学一些，可有效减少重复工作。 一、用Excel汇总数据 要汇总当然需要有一张详细记录每次收支情况明细的“收支记录”工作表，这得靠平时逐条记录。我们现在要做的只是按记录汇总出全年各月份的收支总额，这用Excel 2007就可以轻松搞定。 1.定义名称 用Excel2007打开“收支记录”工作表，先选中所有记录(A:E列)，单击“公式”选项卡下“定义名称”区域的“根据所选内容创建”。在弹出窗口中只勾选“首行”复选项(图1)，确定完成设置。定义名称后，我们可以在公式中用各列的标题代表整列单元格。 2.制作汇总表 新建一张“汇总”工作表，并按需要设计出汇总表格。第2行的月份不能直接输入，得先在B2输入2009-1-1。右击B2选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”，在类型中输入：yy“年”m“月”，确定后就会显示成2009年1月。再选中B2，把鼠标指向其右下角的填充柄按住右键向右拖动到N2放开，在