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基层图书馆采编工作的思考.doc
基层图书馆采编工作的思考
[摘 要]采编是基层图书馆所有业务中一项专业性很强的基础工作,集文献资源的采集、分配和实现文献资源的有序整合为一体,长期以来一直被认为是图书馆的中枢部门,文章根据基层图书馆采编工作的现状分析,来对如何做好基层图书馆采编工作进行简要探讨。
[关键词]基层图书馆;采编;现状;措施
中图分类号:G253 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)26-0186-01
一、引言
基层图书馆是为基层广大读者提供服务的重要基地,图书馆采编工作是图书馆各项工作的基础。基层图书馆的采编部是图书馆一个重要性且基础性较强的部门,其主要工作是进行图书馆的文献资源建设,其发展如何直接影响图书馆的建设。过去衡量图书馆的标准多是取决于馆藏的数量,而由于文献载体形式的单一性和地域性等特征导致图书馆对广大读者所需的信息搜集非常困难,因此图书馆只能采取“求全”的原则来应对。现如今,图书馆采编工作因为计算机、网络和通信技术的广泛应用而面临着新的挑战,因此适时转变新的采编方式和思维。
二、基层图书馆采编工作的现状
1.馆藏结构比重失调
这些年,随着基层建设的规模不断扩大,基层图书馆需要完成大量的图书采购任务,这就会打破原有的采购计划。过去的图书馆往往是馆藏面较窄,文献资源相对陈旧,内容与深度也无法适应新时代的需求。图书馆的发展多是经历扩容,大量采购图书的过程。大力度的采购虽然保证了图书数量上的过关,但由于市面上专业的高质量的书籍有限,往往以出版频繁的“畅销书”和“热门书”等通俗读物为多,而真正能全方面满足基层图书馆要求的相对较少。故大量采购后导致了图书馆藏书各种类型比例不科学,在一定程度上影响了图书馆文献资源结构的合理性,造成了图书馆藏书结构比重的失调。
2.编目业务外包的不足
随着基层建设的快速发展和城镇的不断扩大,使得基层图书馆购书量也大幅增加。在采编人员有限,工作量加大,图书待编,积压现象较重的现状下,基层图书馆必须要有选择地将编目业务外包。编目业务外包虽可弥补图书馆人力资源不足,提高劳动效率,但也存在不足之处。如:现在一般MARC数据都是由中标图书供应商提供,但数据中的字段还有些不全或不完善,特别是部分MARC数据中690字段(图书分类号)与图书本身不一致。而外包人员一般以编目数量计薪酬,只注重编目图书的数量,为求速见成效而忽略编目数据的质量,疏忽了在著录中有些MARC字段需进行修改或相应增删的环节,疏忽了码洋和图书实际价格的核对而影响到清单的结算,疏忽了对图书的分类号等问题,从而导致了图书加工过程粗糙,编目出现简捷化,进一步导致了馆藏编目数据的质量参差不齐。
3.采编人员自身素质有待提高
在信息环境的影响下,读者对文献资源的需求也在不断地提高,这对基层图书馆采编人员专业素质的要求也越来越高。目前,基层图书馆采编人员大部分是半路出家,缺乏专业性和技术性,缺少对图书馆专业知识的深度了解,缺少对新知识的学习和新技术的利用意识,工作上缺乏一定的主动性,服务意识比较薄弱。面对信息时代,基层图书馆的快速发展,图书采编人员在优化馆藏文献资源及专业知识技能方面面临着巨大的压力和挑战。
4.采购形式
基层图书馆采编工作多以先招商,后等书商发书目,采编人员根据提供数目采选的形式采购新书。根据提供数目采选这如同“隔着布袋买猫一样”对书的质量无法保证。只凭出版社或年代等经验确定往往采选的图书年年再版或重印本居多,造成内容的重复。等书商发书目犹如篮子里挑杏――翻来翻去就是那些东西。 一些新发行书将因为合同折扣等原因将会采选不到。希望能够将书商资质严格把关或现场采选。
三、对基层图书馆采编工作的思考
1.深入了解读者的需求
满足读者需求是所有图书馆得以生存和发展的前提条件,更是所有图书馆服务工作的宗旨。所以基层图书馆要想更好的发展,就必须满足读者的需求。采编人员要经常和读者进行沟通,了解读者的需求,注意收集读者的意见和建议,同时对馆内图书的流通率和借阅率等情况进行详细统计和并进行分析,及时掌握读者们的阅读倾向。我们还可以利用图书馆的网络管理系统向读者们征集所需的图书类型、种类,根据读者的需求做出相应的、合理的调整,比如可以在图书馆网页上创建“馆长邮箱”“读者意见”“书目征询“”新书推荐”等专栏,方便读者提供意见和建议,交流图书信息。
2.增强采编工作中的服务意识
图书的采编工作是一项技术性很强的专业工作,采编质量的好坏,会影响为读者服务的质量。采编人员必须围绕信息服务开展工作,将信息服务工作做在前面。采编人员不能只停留在把文献分类采编,进入典藏和流通就万事大吉,要改变传统观念和工作方式,在做好基础业务工作的同时,做一些切实
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