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政府公文常見辭彙和用語 absent 缺席；缺席者 absent with apologies 因事缺席；因事缺席者 absolute majority 絕對多數 abstain from voting 放棄投票 abstention vote 棄權票 acknowledge receipt 認收 acknowledgement 認收；簡覆；認收書 acting chairman 代主席 action [minutes of meeting] 負責人；負責部門；執行人員；經辦人 action by 由……辦理；負責人：……；經辦人：…… action plan 工作計劃； 工作方案； 行動計劃；行動方案 action required 待辦；公事待辦 action taken 辦妥；公事已辦 adjournment debate 休會辯論 adjournment of meeting 休會；散會 advice sought 請示的問題；徵詢意見；徵求意見 affirmative vote 贊成票 agenda 議程；議事日程 agenda item 議程項目 agreed 同意；贊成 all present 各與會者；全體與會人士 alternative 不同方案；其他方案 amend 修訂；修改 amendment 修訂；修改 annex 附件 announce 公布；宣布 Any Other Business [A.O.B.] [minutes of meeting] 其他事項〔會議記錄〕 appendix 附錄 appointed member 委任委員；委任成員 approval sought 請求通過；請求批准 approved 批准；照准 as agreed 按前所議定；前已談妥 as discussed 我們已討論過；前已商談 as far as we are aware 據我們所知；就我們所知 as from the date of this letter 由本信發出日期起計 as instructed 按指示；依照指示 as requested 應……要求；按……要求 as soon as possible [a.s.a.p.] 盡快；盡速；從速 as spoken 我們已談過此事；前已商談；前已談妥 assumption paper 徵求同意書；徵求同意文件 assure 保證 as you are aware 相信你已經知道；相信你也知道 as you may be aware 或許你也知道；你大概已知道； 相信你也曾聽聞 at discretion 酌情決定；酌情處理 at float 暫附；暫附檔首 attach 付上；隨信付上；隨信夾附；夾附於後 attached sheet 附頁 attend the meeting by invitation 應邀出席會議 attention [attn.] 經辦人：……；請交……；煩交 ……；請交……辦理；煩交……辦理 at your request 應你的要求 aye 表示贊成 background information 背景資料 bearer memorandum 持來便箋；來人便箋 blank vote 空白票 blind carbon copy [b.c.c.] 特別副本送（正本並無註錄） briefing 簡報；簡報會 bring up [b.u.] 按時呈閱；依期再提交本檔 bring up one week [b.u. one week] 一星期後再提交本檔 by copy of this memo 收到本便箋副本後，請…… by dispatch 派送文件；派遞文件 by fax 傳真；傳真文件；傳真信件 by hand 專人送交；專人送遞；專遞文件；面呈 by registered mail 掛號郵件 call circular 邀請提名通告；申請通告 call to order 要求遵守規定；宣布開會 captioned subject 標題所述事項 carbon copy [c.c.] 副本送；副本存；副本分送；副本送／存 carbon copy … for information [c.c. f.i.]副本送……備考 care of [c/o] 轉交；本信由……轉交；經：…… casting vote 決定票；決定性一票 chairman’s brief 主席備忘錄 chair the meeting 主持會議 circular 通告 circular memorandum 通函 Circular No. ... is hereby cancelled 通告第……號現予取消 circulate 傳閱 circulate regula