Meeting_HR_0322.docVIP

项目阶段 与会人员 国泰君安 黄卫明及人力资源部相关人员 日期/时间 2002／03／22 安达信 顾宜, 张杰, 刘文涛, 韩鹏, 钱昱, 施进军, 杨毅宏 会议地点 三和大厦30楼 会议目的 明确人力资源项目工作的安排, 初步了解国泰君安人力资源管理现状 会议事项及讨论内容： 黄总: 在人力资源方面今年GTJA有很多的任务, 包括绩效考核,薪酬管理等方面. 特别在考核这 方面, GTJA也有着非常迫切的需求. 可以理解咨询工作的开始需要磨合期, 但希望磨合期 可以尽可能的缩短. GTJA人力资源部将会全力以赴来配合安达信做好项目工作. 在人力资源方面, 有两个侧重点, 一个是部门绩效考核, 另一个是个人绩效问题. 归结起 来就是两个方面, 一个是人的问题, 一个是激励的问题. 希望这两方面的工作都能马上开 展起来. 希望拿出来的方案是切实可行的, 希望安达信可以派出的最高水平的咨询人员. GY: 就项目的准备工作, 安达信已经做了不少的准备, 从四月初开始, 安达信的咨询员将会正 式进场, 与GTJA进行充分合作. 接下来, STEVEN就项目相关问题, 与GTJA人力资源部进行沟通. STEVEN: 首先汇报一下项目进度. 在岗位说明书的编写问题上, 安达信将会负责主要岗位的说明书 编写, GTJA将会负责其他岗位的编写. 安达信在这里将会放上较大的精力. 岗位评估的方式方法将会与GTJA的同事更多沟通. 尽可能让方式方法更适合GTJA. 希望GTJA能成立一个能力素质模型编制小组. 总体方法而言, 会进行一些面谈, 进行一 些特别的分析. 在薪酬问题上, 首先会明晰薪酬哲学和薪酬战略, 而这方面必须等待公司总战略的确定. 在薪酬市场的数据问题上, 安达信已经在上海, 深圳等地区进行证券市场薪酬分析. 将 会提供准确的薪酬市场数据. 接下来也就是考虑人才的国际流动性来具体设计GTJA的薪 酬方案. 在定岗定编问题上, 安达信已经进行了大量的工作,在整个过程中, 会与GTJA 人力资源部充分沟通. 安达信将充分考虑到方案的可行性, 所以每一步都会有清晰的沟 通, 由GTJA-HR来判断方案的可行性. 在定编的问题上, 因为考虑到是相关与 “人”的 问题, 会与GTJA-HR充分沟通. 其次是职业发展的问题. 在职业发展的方式方法上, 安达信有非常完备的体系, 但是必 须结合GTJA的实际情况. 与GTJA项目工作人员合作来进行适合于GTJA的职业发展. 最后明确一下整个项目工作的计划. 接下来每周会有明确的时间表. 对安达信与GTJA-HR 的责任会有十分明确的定义, 共同为项目的成功来努力. 黄总: 经过这样的安排, 各方面工作都已经比较清楚了. GTJA人力资源部是一定会全力以赴的. 但项目在岗位的相关问题上, 因为会与其他部门人员合作, 而他们的参与程度相对较难以 控制, 所以希望安达信在项目操作上注意有关操作. GY: 安达信将比较早的明确培训时间, 相关参与人员. 届时GTJA-HR可以有充分的时间来通知 部门相关人员, 并明确培训等相关事宜的重要性. 安达信咨询员与GTJA项目相关人员会 充分合作, 拿出具有统一的, 高标准的成果. 刘总: 希望培训的内容可以更加寛泛一些,除岗位相关内容以外, 适当加一些人力资源的其他内 容. 黄总: 双方可以在培训问题上多合作, GTJA-HR会尽量使部门相关人员明白重要性. GY: 培训一次性内容过多可能会使得员工难以消化. 建议在不同的方面提供不同人员相关培 训. 黄总: 必须在培训上明确GTJA本次项目的目的, 让员工了解项目的必要性, GTJA为什么要有本 次BPR项目, 这是非常重要的. GY: 会先给黄总过目培训资料. 黄总: 培训必须十分生动, 让员工印象深刻. 每次培训内容未必需要太多, 但要让员工吃透. STELLA: 就项目工作安排而言, 绩效管理这方面的工作必须基于公司战略等工作的确定. 所以安达 信在前期更多的是做较多的准备工作. 前期安达信做了较多的访谈, 这些访谈对未来绩效 工作也是十分重要的. 就接下来的绩效管理工作, 最近将把流程上的很多问题解决, 4月 份将正式启动绩效管理体系的设计. 安达信将在工作设计过程中, 进行较多的访谈. 会有 专人进驻GTJA-HR. 4月中旬将先会有绩效管理的体系初稿. 在5月初的时候计划能完成 目标的设定, 5月中旬确定完整的体系. 整个绩效管理工作之前也会有培训, 具体培训是 否和岗位的培训一同进行会进一步考虑进行讨论. GY: 培训是否要在一起做, 会和黄总进一步沟通讨论. 基本时间定于4月中上旬. 黄总: 目前更多的是以业务在进行绩