案例学习会议室管理.doc

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案例学习会议室管理

案例学习: 会议室管理学习 练习 1: 配置会议室邮箱资源 练习 2: 客户端测试 时间估计: 60 分钟 实验目的:在完成这一个实验之后,你将会能够: 创建会议室资源。 进行客户端测试 介绍:在这一个实验中,你将会使用DC01和EX01,client 虚拟机。 准备环境 开启DC01,EX01和client 虚拟机 练习 1: 安装 Exchange Server 2007 介绍 在这个练习中,你将使用图形界面在创建会议室邮箱 摘要: 介绍在企业当中如何根据自己的需要建立相关会议室邮箱资源,这里一般我们请大家注意和当前会议室资源名称的匹配,同时考虑到大家的使用习惯名称,定义之后就不要轻易改变。 同时我们还可以创建相关设备邮箱 步骤细节: 介绍如何在 Microsoft Exchange Server 2007 中使用 Exchange 管理控制台和中新建会议室邮箱 1. 在 EX01 虚拟服务器上, 以administrator 用户名和password的密码登录 NWTRADERS域,依次点选“开始”“所有程序(P)”,“Microsoft Exchange Server 2007 ”,“Exchange 管理控制台”,参考下图: 2.在控制台树中,单击收件人配置。 在操作窗格中,单击新建邮箱。将出现新建邮箱向导。 3.在简介页上,单击会议室邮箱,再单击下一步,参考下图: 在用户类型页上,单击新建用户,再单击下一步,参考下图: 4.在邮箱信息页上,填写下列字段: 组织单位 默认情况下,新建邮箱向导将显示 Active Directory 目录服务中的用户容器。名称 处输入“shmeetingroom301” ,用户登录名为:shmeetingroom301 密码和确认密码都是 password 取消选择 用户下次登录时必须更改密码,单击下一步,参考下图: 在邮箱设置页上,选择缺省值即可,不需要修改任何配置,单击下一步 在新建邮箱页上,复查配置摘要,参考下图: 在完成页上,摘要显示会议室邮箱是否已成功创建。摘要还会显示用于创建邮箱的 Exchange 命令行管理程序命令,单击完成,参考下图: 在控制台树中,单击“收件人配置”在操作窗格中,单击“新建邮箱”。将出现新建邮箱向导在“简介”页上,单击“设备邮箱”,再单击“下一步”在“用户类型”页上,单击“新建用户”,再单击“下一步”在“邮箱信息”页上,填写下列字段: 点选 下一步,参考下图: 点选 新建 ,点选 完成,参考下图: 点选 收件人配置, 双击 project2,点选 资源信息,输入 12,点选 确定,参考下图: 摘要: 为了改善会议邮件的管理,Microsoft Exchange Server 2007 日历助理功能使会议安排更加可靠。日历助理自动将新会议作为暂定约会放在日历上、使用新信息更新现有会议并删除过期的会议请求,不需要进行任何客户端交互。日历助理还可以处理会议转发通知,方法是转发会议请求后发送一个通知,并在接收到会议通知后将与会者添加到日历中 步骤细节: 1. 使用 Exchange 命令行管理程序启用会议邮件的自动处理 Set-MailboxCalendarSettings -Identity shMeetingroom301 -AutomateProcessing:AutoUpdate,参考下图: 练习 2: 客户端测试 介绍: 在这练习中,你将会在 Exchange Server 2007 服务器 EX01 上使用 OWA 进行一个会议室的约定。 摘要: 用户登录outlook 配置 会议要求 步骤细节: 在 client 上使用 administrator 登录, 登录名为 administrator 密码为 password ,域为 nwtraders.msft 按照实验手册3配置相关 outlook 2007 ,点选 新建 会议要求,参考下图: 摘要: 配置所使用的会议室资源 步骤细节: 会议要求的邮件中,点选 会议室按钮,参考如图: 在弹出的窗口中,点选 shmeetingroom301,点选 会议室 ,点选确定,参考如图 在收件人一栏点选 收件人,点选peter,点选 必选,点选 project 2 ,点选 资源,点选确定,参考如图: 主题一栏输入 会议测试,点选发送,点选日历,查看是否有相关会议室预定按钮,参考如图: 9

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