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浅析全面规范房产基础数据的维护工作 【摘 要】房产规范化管理是房产管理的一项基础性工作，管理是否规范、便捷关系到人民群众的切身利益和在群众心目中的形象。本文结合我单位房产管理现状，对强化管理制度，规范房产基础数据维护等进行了阐述。 【关键词】房产；基础数据；管理 0.前言 房产规范化管理是房产管理的一项基础性工作，管理是否规范、便捷关系到人民群众的切身利益和在群众心目中的形象。为了规范房产管理工作，提高房产部门办事效率和服务质量，适应房产业快速发展的要求，我们结合房产管理现状，共同努力，使数据信息化的管理水平得到了提升。目前，我公司房产基础数据维护基本实现了业务流程标准化，数据信息化，为进一步提升公共服务能力，提高工作效率，增强房产工作监管能力，切实做好房产工作显得尤为迫在眉睫。 1.思想重视，职责落实 房产基础数据维护工作是职工住房信息的基础性管理工作，是及时、准确掌握住户信息的主要途径，公司高度重视、积极动员、组织协调，成立维护工作领导小组，制定维护工作计划，确定维护工作人员，按照“谁主管谁负责”的原则，落实责任。 2.强化管理制度，确保数据准确、安全 住房建设工作关系到职工的民生利益，而基础信息管理则是重中之重。公司职工、家属人数较多，人员较复杂，单位较分散，为确保基础信息的准确、安全，为此，公司建立健全了房产基础信息管理各项制度。主要包括购房人员信息的采集、变更及档案管理；公有房屋信息的采集、变更；每月上报报表，及时更新数据，保证数据的及时准确，年底对其工作进行考核评比。针对制定的各项管理制度，公司严格按照制度办事，以求实的态度对待工作，如实反映信息内容。 3.规范房产基础数据维护工作 3.1功能需求 系统的设置：主要包括对信息项所用代码表的维护。其中包括性别、房屋朝向、房屋类型、房屋用途、与房主关系使用方式并且对其进行新增、修改、删除、保存和退出。 房产管理：对房产信息进行管理，包括房产信息维护和住房信息维护。而房产信息维护包括坐落位置、建成年代、房屋用途、房屋套数、房屋类型、占地面积和使用面积，住房信息维护包括房屋坐落、房间号、朝向、间数、使用方式、购房时间、购房价格、建筑面积、阳台面积、住户等进行新增、修改、删除、保存和退出。 住户管理：对房主信息进行管理，包括房主基本信息维护和家庭信息维护。房主基本信息维护包括姓名、性别、出生日期、工作时间、单位、并在其中可以转到家庭信息中去。而家庭信息中包括房主姓名、家属姓名、关系、性别、出生日期、工作时间等。对其进行新增、修改、删除、保存和退出。 查询：根据不同信息项查询满足条件的记录。其中包括信息集、查询项、操作符、查询项目、并且可根据房产、住户各种信息项进行查询，并对查询结果进行查看。 3.2质量要求 可用性：适用于房产部门的工作人员对房产信息的日常处理需要，如对房产信息、住房信息、住户基本信息及住户家庭信息等进行管理并建立住房和住户之间的对应关系。对这些信息应能进行方便快捷的新增、修改和删除等操作，另外还能快速找到所需的信息，这就是需要查询功能。 可靠性：要求运行快捷流畅，基本无错，提供数据备份模块，可将数据库备份。 有效性：数据库设计符合范式，数据完整有效。 完整性：涵盖房产管理的各方面，可直接打印合同文本，数据完整可靠。 可维护性：主要采用编码表方式进行系统维护。 复用性：尽量使用已有的控件和操作技术完成工作。 互操作性：灵活的人机交互方式，提供组合查询。 可移植性：提供完善的安装程序，安装方便。 3.3人员基础数据的维护 对基础数据的维护工作，我们利用与个人采集、核对，微机录入的方式，对存在的问题进行了如下核对： 针对无工作时间，不是本单位人员、调离本单位等有问题人员，结合公司劳资部门、组织部门，主动联系个人，对信息进行核对并逐一查找落实，确保信息的真实性、准确性。 针对公司去世职工无退休时间、去世时间，主动联系工会部门，由其提供去世人员资料，并将采集到的信息及时录入。 针对职工的用工类别错误记录特别多，根据上级的要求，做了大量的工作，主动与劳资部门结合，对职工的用工类别进行核实并及时修改。 针对部分户主、配偶婚姻状况不一致的情况，主动联系个人，让其提供相关证明材料，对错误信息进行核对，并将需更正的信息发给信息科，保证了信息的真实性和准确性。 针对个别职工无配偶信息的问题，通过主动联系本人，说明情况，由其配偶提供相关材料到房产部门将个人信息录入，按照上级部门的要求，将补录信息发给信息科。 针对身份证重号的问题，将身份证重号的人员信息发给各三级单位，要求提供本人身份证进行逐一核对，并对错误身份证号码进行了修改，确保了资料的准确性。 3.4公房基础数据维护 针对公有房屋数据的维护，根据上级部门下发的房产基础数据维护主要内容，按照公房基础数据填写要求，对每栋房屋进行核