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浅析新形势下对科技档案管理的创新与发展 【摘 要】在新形势下，科技档案事业的发展离不开科技档案现代化管理的创新，同样也应该致力于未来的科技档案的发展，这是每一位科技档案工作人员责无旁贷的职责。本文首先分析了信息化时代下科技档案管理创新的必要性，然后提出新形势下科技档案管理创新策略，最后通过科技档案管理理论与信息技术的相互结合，探讨了科技档案管理的发展之路。 【关键词】科技档案；管理；创新；发展 新形势下，计算机技术与互联网技术在飞速的发展，现代社会也朝着数字化、信息化的方向转变，无论是企业还是公司，科技档案的作用都不容忽视。在经济技术的大力推动之下，工作环境变得更加的复杂，档案管理工作的作用逐渐地凸显了出来，特别是科技档案管理，这是一项复杂、量大、管理难度较高的工作，具有专业性、类型多样性、成套性、现实性的特点，只有适当引进现代化理论，才能够解决科技档案管理中面临的问题，提供企业管理的科学依据。 1 科技档案管理创新的必要性 1.1 科技档案管理的观念落后 在现今社会下，一个企业是否能够成功，对于信息量的占有程度是最直接的因素。传统模式下的科技档案管理封闭狭隘、重藏轻用，使得科技档案的作用没能发挥出来，无法适应新形势的需要。 1.2 科技档案管理的技术和手段相对落后 在信息“高速公路”发展的大背景之下，国内的科技档案管理在查询与对接等方面还存在技术与手段相对落后的现象。一些档案管理人员依然采用手工的方式对科技档案进行编辑与检索处理，这种落后的管理方式，难于适应信息化建设对档案管理工作的要求，这样就很容易出现归档不及时、资料不完整的尴尬局面。 1.3 档案管理的人员素质有待提高 对于从事科技档案管理的人员而言，其专业素质还有待提高，档案管理队伍素质的高低，决定着档案管理工作的成效。在科技档案的管理中，应该吸引一批具有专业技术知识，并且又懂得利用现代化信息工具的人才加入到科技档案管理中去，才能有效提高科技档案的科学性。 1.4 档案管理制度相对落后 科技档案资料具有专业性、类型多样性、成套性、现实性等特点，所以，提升科技档案管理效率离不开科学化的管理制度。目前，在具体的制度管理上还难以做到统一化和标准化。另外，由于部门与部门之间缺少必要的协调与沟通，这样也阻碍了信息的顺利流通。如果无法将这一弊端加以改善，并且做好科技档案管理的创新，就很容易阻碍企业的发展，无法有效地利用档案信息。 2 科技档案管理工作创新的有效策略 2.1 领导机构与管理制度需要建立健全 建立统一的领导与分级原理原则是科技档案管理工作得以保障的前提条件之一，所以，应该根据企业的实际情况，建立综合管理机构、档案资料信息中心以及专管机构。确保每一位领导人员以及档案工作人员能够认识到科技档案管理工作对于科技管理工作开展的重要性，以及对企业发展的推动作用。加强科技档案工作的领导，就需要在企业的发展规划当中纳入科技档案的相应工作，并且在人员、设备、经费上给予恰当地保证。 2.2 科技档案管理人员需要提升其依法管理科技档案的工作能力 科技档案管理的另一大条件是加强科技档案工作队伍的自我建设，加强对科技档案人员法律法规知识的培训，提升人员的工作责任感与责任心，将科技档案管理人员培养成为业务精、素质硬，能够适应具体的科技档案管理工作的有用人才。 2.3 科技档案管理制度需要进一步完善 《国务院科学技术档案工作条例》规定：“各单位应建立、健全科技文件的形成，积累、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存”。在实际的工作当中，企业应该做到依法治档，也就是将国家一级行业颁布的科技档案管理工作的相应法律法规联系到企业的实际工作当中去，将形成科技文件，做好科技文件的整理与归档一级开发与利用落实到员工的岗位责任制度当中出，从而形成一股“约束”与“指导”之风，让各个部门做到有法可依。另外，科技档案部门还需要参加企业的科研成果的鉴定、工程的验收、重要的仪器设备的开箱验收、新产品的开发等等具体的工作制度的落实环节当中去。 2.4 做好形成、积累、整理与归档，切实开展科技文件材料的归档工作 让档案管理人员直接参与到工程项目的管理中去，如水利工程在施工过程中档案管理人员应定期到工地现场指导工程人员收集相关的设代日志、设计变更记录等相关文件及图纸，而不要等工程全部完工后再进行收集，这样一些原始的记录将得于保存，不至于遗失，把档案管理的“关口”转移，变事后管理监督为事前、事中和事后的参与及监督。以确保科技文件材料的完整性、准确性和系统性，根据相应的法规，对于科技文件材料的归档，在立卷的时候，都应该遵守其自然的形成规律以及相应的有机联系，能够将它的历史过程真实地反映出来；在书写时，要确保材料的优良、图样清晰、字迹工整以及装订的整齐，避免出现不牢固书写材料的情况出现