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时代光华管理课程——人力资源系列
HRM060108
软性激励
学习导航
通过学习本课程,你将能够:
● 明白情感激励的内容和作用;
● 运用非业绩性竞争荣誉激励员工;
● 掌握榜样激励的实施要点;
● 运用挫折激励促进员工成长;
● 建立完善的软性激励体系。
软性激励
软性激励是一种以人为中心的管理方式,包括情感激励、荣誉激励、榜样激励和挫折激励。
一、情感激励
情感激励包括建立员工互助基金委员会、为员工举办生日∕婚礼庆祝会、记录员工的愿望、给员工写个人评语、给员工父母写信∕寄礼物、关心员工而不只是工作等。
1.员工互助基金委员会
企业建立员工互助基金委员会,使互助活动组织化,为有困难的职工提供帮助,使职工产生家的感觉,有利于凝聚人心、促进企业发展。
企业建立员工互助基金委员会时,需要注意四点:
第一,明确基金来源;
第二,规定互助对象与事项;
第三,制定分享基金的流程;
第四,必要的财务制度。
2.生日、婚礼庆祝会
生日和婚礼对一个人具有非凡的纪念意义。企业给员工举办生日或婚礼庆祝会,表明企业对员工的关心与重视,员工从中也会得到激励。
企业为员工举办生日或婚礼庆祝会时,需要注意五点:
第一,庆祝会的形式要多种多样;
第二,贺卡有员工的照片、董事长的签名;
第三,高层管理者尽可能参加;
第四,进行集团婚礼、婚宴;
第五,拍集体婚纱照。
3.记录员工的愿望
实现心中愿望是每个人的追求。企业用心记录员工愿望,并帮助他们实现,会对他们产生巨大的激励作用。
企业对员工愿望进行管理的步骤有五个:
第一,年初写下来,并整理成册;
第二,说明需要公司授助之处;
第三,年终打开一一核对;
第四,对实现了的愿望进行祝贺;
第五,对未实现的愿望,要寻求努力的方法。
4.给员工写个人评语
管理者亲自为员工写个人评语,对员工具有极大的激励作用:欣赏赞美性的评语,有利于加深双方的感情,激励员工不断进步;批评鼓励性的评语,有利于员工认清自己,不断地查漏补缺,进而提升自身能力。
5.给员工父母写信、寄礼物
母子、父子之情是人世间最珍贵的感情,父母的教导是孩子最愿意接受的。公司给员工父母写信或者寄礼物,体现公司对他们的尊敬和关心,能够起到两个积极作用:第一,感动员工父母,让他们教导员工努力工作;第二,员工从父母的欣慰和教导中得到激励,会更加努力、忠诚地为公司工作。
【案例】
手套的力量
1995年的冬天,广东特别冷。杜邦公司新研制出一种轻盈、保暖的无纺布,其客户用这种布料做成了保暖轻便的手套,一上市就受到广泛好评。了解这一情况后,杜邦公司从客户那里购得一批手套,给所有员工的家人都寄一双,并附上感谢他们培养优秀子女的信。
员工开始并不知情,回到家之后,听到了父母对公司的称赞,收到了父母的叮嘱:“这个公司不错,一定要好好地干。”员工感受到了公司的温暖,以更大的热情和责任感投入公司的建设中。
父母的谆谆教诲和殷切期盼,比公司生硬的规定更容易深入员工心中。杜邦公司通过父母向员工传递了关爱和尊重,员工也报之以更多的工作热情和责任感。
6.关心员工而不只是工作
管理是无定式的,但感情在管理中的地位是不可或缺的。企业管理者不能紧盯工作绩效,还要真心诚意关心员工,体现以员工为本的理念,凝聚更多感情因素。
二、荣誉激励
荣誉激励的措施包括优秀员工评比、制定非业绩性竞争荣誉、颁发内部证书或聘书、设置荣誉墙和企业年鉴、以员工的名字命名某项事物等。
1.优秀员工评比
中国企业评比活动的缺陷
很多企业都有类似于年度优秀员工评比的活动,但在实施过程中存在严重缺陷:
第一,评比活动没有明确的评比流程与标准,导致“优秀不优秀”;
第二,评比奖项项目少、内容笼统、针对性不强、个性化较弱。
例如,企业奖项大多是优秀管理者、优秀员工、先进单位、先进企业、员工满意单位等,一方面奖项较少,另一方面给人以“华而不实”的感觉,对个人的激励作用不大。
优秀员工评比活动的关键点
想要提高企业评比活动的激励作用,应把握三个关键点:
第一,公布评比流程与标准。
第二,设置个性化、有针对性的奖项,如最佳质量奖、销售业绩第一名、成本降低最佳奖、最佳焊接手、裁剪标兵等。奖项的设置要有唯一性,不可滥用。
【案例】
NBA和奥斯卡的奖项设置
NBA有名目繁多的荣誉称号,如最佳助攻手、最佳三分扣篮手、篮板王、MVP、最佳新人、最佳第六人等;奥斯卡也设有众多奖项,比如最佳导演奖、最佳舞台灯光效果奖、最佳服装设计奖等。
NBA与奥斯卡奖项虽多,但每一个奖项的名字都比较实在,没有一点“虚”的感觉,每位获奖人都是独一无二的。
第三,重视奖品的珍贵性,淡化奖金。
2.非业绩性竞争荣誉
利用非业绩性荣誉激励员工,可以激发员工的工作潜能和热情,进而提升企业绩效。
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