3-设备备件管理制度重点资料.docVIP

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设备备件管理制度 1.目的 为规范设备备件管理,缩短设备维修时间,提高维修质量,保证维修周期,特制定本制 度。 2.范围 2.1本制度适用于公司对设备备件的管理。 2.2本制度中的备件是指在设备维修工作中使用的,按照设备的磨损规律和零部件使用寿命进行事先采购、储备的设备零部件。 3.备件管理目标与职责 3.1在公司的备件管理中各部门职责。 3.1.1设备部负责编制设备备件计划,执行备件计划并负责备件的协调及管理。 3.1.2采购部门负责设备部件的采购事宜。 3.1.3生产部、设备部提出设备备件的需求。 3.1.4仓储部门负责设备部件的入库、仓储及发放,并负责设备备件仓储报表的编制。 3.2设备备件管理的目标(安全库存)。 3.2.1将生产设备发生故障时所造成的停工损失减少到最小。 3.2.2将设备维修时间和修理费用降至最低。 3.2.3将备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。 4.设备备件管理规定 4.1设备备件计划 4.1.1设备备件计划分类 设备部在编制备件计划时,应将设备备件分类,进行分别编制,具体应分为以下四类。 4.1.1.1易耗件、常换件计划,此类部件主要在设备维护时使用。 4.1.1.2非常换件计划,此类部件主要在设备大修、中修时使用。 4.1.1.3主要结构件计划,此类部件主要在设备发生故障后的修理时使用。 4.1.1.4引进设备专用部件,此类部件主要在进口设备的保养、维修时使用。 4.1.2设备备件计划的编制依据。 4.1.2.1生产车间上报的备件需求量。 4.1.2.2备件的仓库存储量。 4.1.2.3备件的车间存储量。 4.1.2.4备件在计划期前的结转量。 4.1.2.5计划期内的设备维修计划。 4.1.2.6设备备件在历史上同一时期的使用数量。 4.1.2.7备件的生产、采购周期。 4.1.3设备备件的编制时间。 4.1.3.1公司年度的备件计划由设备部在11月底下达,各生产车间在12月15日之前将各车间的备件需求量上报,设备部在12月底之前编制完成。 4.1.3.2公司的季度备件计划应在季度前30天完成,月度计划根据分解后的季度计划提前15天完成。 4.1.4设备部应本着经济性与合理性原则控制、平衡计划期内的设备备件需求数量。 4.1.5备件的分类。设备部在制订备件计划时应参考物料管理的ABC方法,针对不同的备件种类制订不同的计划,具体的备件分类及说明如下所示。 4.1.5.1 A类备件。A类备件周转时间长,重要程度高,品种数约占备件总品种数的10%,价值约占库存总资金的60%。 4.1.5.2 B类备件。B类备件属于比较重要的备件,但可适当降低控制,品种数约占备件总品种数的25%,价值约占库存总资金的25%。 4.1.5.3 C类备件。C类备件品种较多且价值较低,品种数约占备件总品种数的65%,价值约应占库存总品总值的15%。 4.1.6编制好后的设备备件计划必须经过主管副总的审批方可执行,重大计划或采购额较高的计划应报总经理审批,具体的审批权限按照公司采购与生产相关制度中的具体规定执行。 4.2设备备件的采购 4.2.1采购部应根据设备备件计划制订采购计划,做到不重订、不漏订、不错订,采购计划需要经主管领导审核,相关权限领导审批。 4.2.2采购部应严格按设备备件的图纸、资料及备件的需要时间,选择合适的生产厂商,在考虑质量优秀与价格便宜的基础上,与生产厂商订立采购合同。 4.2.3与生产厂商订立的备件采购合同要详细规定备件的名称、型号、规格、图号、材质、数量、单价、交货期、质量标准、交货方式等内容。 4.2.4给生产厂商用于生产的备件图纸在备件交货后必须收回,关键性的技术图纸要与生产厂商签订技术保密协议,防止公司的机密外泄。 4.3设备备件的仓储 4.3.1备件入库时,备件库管员要仔细审查以下内容。 4.3.1.1备件的数量、品种、包装、规格与票据相符。 4.3.1.2备件的质量检验单的批号与备件的批号相符。 4.3.1.3备件入库所需的单据齐备。 4.3.2备件库管理人员若发现备件的数量、规格、质量、名称等有不相符的现象时,必须拒绝备件入库,并通知相关人员,杜绝备件库中有不合格的备件,否则备件库的管理人员负全部责任。 4.3.3对于入库的备件,库管人员应及时登账,防止入库备件的漏记、错记。 4.3.4备件库中的备件应分类整齐摆放,在每类备件的摆放位置应配备件卡,重要的备件要注意其保管环境,不得损坏备件的外包装。 4.3.5备件管理库要做好防火、防盗、防潮、防霉、防锈等工作,库管人员应定期检查备件的保管情况,必要时应进行维护保养。 4.3.6备件库的库管人员应定期清点库中的备件数量,并编制成备件库存报表,向有关人员反映备件的库存状况。 4.3.7设备使用及维修人员领取备件时,库管人员应

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