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运用计算机信息处理技术进行成人学历教育经费管理 　　摘要：该文探讨了运用计算机信息处理技术进行成人学历教育经费管理，解决的几方面关键性操作技能和技术难题。 　　关键词： 计算机信息处理技术；成人学历教育；经费管理 　　中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）01-0090-04 　　成人学历教育经费管理是成人学历教育过程管理的一个重要环节，由于成人学历教育经费管理没有纳入成人学历教育网络管理系统，没有可以利用的系统软件，需要手工进行核算。通过几年的运行实践，进行了技术革新，运用计算机信息处理技术解决了成人学历教育经费管理中几方面的关键性操作技能和技术难题，提高了成人学历教育经费管理的效率和水平。运用计算机信息处理技术进行成人学历教育经费管理，必须正确安装Office 2007、Excel2003、Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库等软件。 　　1 学历教育收费记载明细表.xls的编制、核定收费明细（按收费年度录入学费、代办费、发票号码、收费日期等）工作 　　南通大学成人学历教育在籍学生（校本部、教学站点）共有9000多人，怎样把这9000多人的收费信息管理好，是一个值得探讨的问题。如果用手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，那工作量太大了，而且容易出错。 　　1.1首先必须运用Excel2007技术，编制年度校本部收费记载明细表.xls、年度教学点收费记载明细表.xls 　　具体操作步骤为：①进入南通大学成人学历教育网络管理系统管理人员登陆页面，输入账号名、密码、权限（选择学校管理员）。②进入网络管理系统，在“学籍管理”中按“导出”，进入“导出学籍资料（导出学籍资料方式）”页面，按入学年份导出“[xls格式]”文件，作为编制“学历教育收费记载明细表.xls”的基础。③打开“按入学年份导出”[xls格式]文件，保留：入学年份、毕业年份、教学点（校本部及教学点）、院系（相关学院）、班级（各相关专业班级）、学号（即录取编号）、姓名、性别、学籍（在籍及退学）、学制（专升本2.5年、专科2.5年及高起本5年）、层次（专升本、专科、高起本3种类别）等列，增加“学费1、代办费1、发票号1、日期1；学费2、代办费2、发票号2、日期2；学费3、代办费3、发票号3、日期3”（代表不同收费年度、发票号码及收费日期），然后把文件另存为Excel 97-2003工作簿格式（因为Excel2007不兼容低版本，要确保在安装低版本Excel的电脑能打开文件），分别编制“年度校本部收费记载明细表.xls”和“年度教学点收费记载明细表.xls”。（图略） 　　1.2 核定年度收费明细，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库进行对应信息字段的对接 　　现以核定年度校本部收费明细（在校本部收费记载明细表中，按收费年度录入学费、代办费、发票号码、收费日期等）工作为例作详细说明。“年度校本部收费记载明细表.xls”已经按要求编制好，下面必须把学费、代办费等收费信息录入表中，如果按部就班的录入：按照财务处提供的财务系统收费明细，对照已缴费的学号、姓名手工逐条登记录入：学费、代办费、发票号码、收费日期等字段信息，可想而知这是多么庞大的一项工作。3900多个校本部的学生，如果逐条录入，那工作量将很大，长时间人在疲劳的状态下，容易精神不集中、头晕眼花，录入就会出现错误、效率低下。经过探讨研究，需要进行技术革新，解决录入学生收费信息方面的技术难题。在本部财务系统收费的学生收费信息方面，采用Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库进行对应信息字段的对接，接入收费明细记载表.xls，能省去手工记录需逐条录入的大量繁琐工作，而且一次成功准确无误，准确率100%。因为Office 2007文件导出没有DBF文件功能，在安装Office 2007的同时，需同时安装Excel2003方便导出DBF文件。在电脑D盘先建一个“对接收费明细”文件夹。用Excel2003分别打开“校本部收费记载明细表. xls”和“财务系统收费明细. xls”两个Excel文件，分别另存为“校本部收费记载明细表.dbf 3”和“财务系统收费明细. dbf 3”两个文件，放入“对接收费明细”文件夹中，以备两个dbf文件对接学生收费明细用。 　　Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库对应信息字段对接的具体操作步骤为： 　　1） 在电脑桌面，用鼠标左键双击Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）图标，打开Visual FoxPro 6.0 （VFP6.0）数据库界面。用鼠标左键按顶部菜单最左边的“文件（F）”菜单下的“新建（N）”，