广东工业大学设备采购(招标)委托书.docVIP

（1）办事流程 网上报帐程序 1、各实验室自购设备： 各单位自购的教学、科研仪器设备，经安装、验收合格、填好验收合格报告表并落实了管理该资产的实验室后，由该室资产管理责任人办理网上报帐手续，具体报帐流程如下： 2、接受捐赠的设备：操作流程可参照1。 3、实验室与设备管理处采购的设备： 实验室与设备管理处采购的教学、科研仪器设备，经安装、验收合格、填好验收合格报告表后，由该项目采购经手人办理网上报帐手续，具体报帐流程如下： 二、 网上报帐操作指南 卡片输入：（只提供主机卡片输入，附件报帐由手工完成） 一、点击设备登记。出现窗口如下： 二、需要输入的如下各项，请如实输入： 1．条数（如成批购买，填具体数量） 2．领用单位（点击下拉框自己选择） 3．单价（按发票填写） 4．分类号（按右边放大镜可查询，确实不祥可不填） 5．仪器名称（按机上写） 6．规格（按机上写，无规格的默认为*） 7．型号（按机上写，无型号的默认为*） 8．国码（按右边放大镜可查询） 9．国别 10．厂家（填生产厂家，组装的计算机填供应商） 11．出厂号（按机身号，如果没有出厂号可不填） 12．购置日期（按发票，系统默认是入帐日期） 13．出厂日期（不能迟于购置日期） 14．现状（按下拉框可选择） 15．保管人（即设备的保管人） 16．经手人（即负责购买设备的人） 17．发票号（按发票号） 18．经费科目（按下拉框可选择） 19．使用方向（按下拉框可选择） 20．发票单位（以发票盖章为准） 注：仪器编号、入帐日期自动生成，使用单位按领用单位自动填充，国标分类号、科研号、设备号、保修期限、外币、代理费如果没有或不详都可以不填。? 三、点击“保存”，然后点击“确定”，表示输入完毕并已存盘。 四、输入保存之后如有修改，在实验室与设备管理处网上审核之前，可以点击设备登记，按“定位修改删除”和“阅览修改删除”的按钮。每成功修改一条记录，都需按“保存”按钮。 五、当窗口出现“打印验收单”，各单位不需操作，由实验室与设备管理处帐务组审核无误后，再打印正确的验收单，到财务处作报销凭证。 六、输入的数据在审核之后不能修改，如需更改领用人，请通知实验室与设备管理处设备管理员作修改。 （2）业务咨询、联系方式 网上报增系统业务联系表 姓名 具体业务 联系电话 办公地点 陈燕萍 审核网上数据、打印单据 总机转816;130-2518-1174 实验1号楼201# 陈浪城 系统维护 总机转813；136-3219-9010 实验1号楼201# 项目采购经手人（或其委托人员）找保管人签字（一式三联） 帐务组凭验收报告审核，打印验收单、标签 实验室及设备管理处设备科各项目采购经手人网上输卡 财务报帐 审批 保管人签名、确认 审核、打单 输卡 设备材料归档 管理员通知实验室及设备管理处各校区管理员或者实验室及设备管理处指定的负责人打印验收单 实验室及设备管理处校区管理员每周将验收单（白色）和验收报告交到帐务组归档 实验室及设备管理处校区管理员通知保管人领取验收单并签名（或送验收单到各实验室签名），同时收回验收报告 保管人凭验收单（蓝色）可到财务处报帐 打印已经审核的验收单 管理员审核卡片填写要求，确认准确无误后给该设备校编号 实验室及设备管理处管理员进行审核 根据发票和验收报告及卡片填写要求如实填写 各实验室资产管理员网上输卡