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实验二凭证处理.doc
实验二 凭证处理
实验指导
设置总帐选项
在总帐系统中,执行“设置”|“选项”命令,打开“选项”窗口,如图8-1所示。
图 8-1 选项设置
单击“编辑”按钮,并对“制单序时控制”进行参数修改,结果如图8-2所示。
图 8-2 修改选项
单击“确定”,退出。
填制凭证
操作步骤
07/06/08接到银行通知,收到某投资者以现金投入的资本,支票结算,票号为3356。
在 “业务”选项卡中,执行 “总账 ”|“凭证”|“填制凭证”命令,进入“填制凭证”窗口。
单击“增加”按钮,增加一张空白的凭证。
单击凭证类别的参照按钮,选择“收款凭证”,修改制单日期为2007-06-08。
根据业务内容,在摘要栏直接录入摘要,按回车键,或用鼠标单击“科目名称”栏,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “资产”类科目“100201工行存款”,或者直接在科目名称栏输入“100201”。
按回车键,打开“辅助项”对话框,单击“结算方式”参照按钮,选择“支票结算”,或输入结算方式编码“2”,输入支票号“3356 ”。按回车键,或用鼠标单击“借方金额”栏,录入借方金额“300000”。
按回车键 复制上一行的摘要 ,再按回车键,或用鼠标单击 “科目名称”栏 第二行 ,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “权益 ”类科目“3101实收资本(或股本)”,或者直接在科目名称栏输入 “3101” 。按回车键,或用鼠标单击 “贷方金额”栏,录入货方金额“100000 ”。
按回车键 复制上一行的摘要 ,再按回车键,或用鼠标单击 “科目名称”栏 第三行 ,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “权益”类科“311101资本(或股本)溢价”,或者直接在科目名称栏输入“311101”。按回车键,或用鼠标单击 “贷方金额”“栏,录入货方金额“200000 ”,或直接按 “ ”键。
单击 “保存”按钮,系统弹出 “凭证已成功保存!”信息提示框,单击“确定”按钮返回。如图8-3所示
图 8-3 凭证完成
07/06/08收到某供应单位因不履行合同而赔偿损失的赔款
借:现金 5000.00
贷:营业外收入 / 罚款净收入 5000.00
继续单击“增加”按钮,填制第2张凭证
单击凭证类别的参照按钮,选择“收款凭证”,修改凭证日期为2007-06-09。
在摘要栏直接录入摘要,按回车键,或用鼠标单击“科目名称”栏,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “资产”类科目“1001 现金”,或者直接在科目名称栏输入“1001”。
按回车键,或用鼠标单击“借方金额”栏,录入借方金额“5000”。
按回车键 复制上一行的摘要 ,再按回车键,或用鼠标单击 “科目名称”栏 第二行 ,单击科目名称栏的参照按钮,再点击右边栏的“编辑”按钮,选择“损益”类科目,在“5301 营业外收入”下增加“530101 罚款净收入”的二级科目,增加好后退出,重新选择“530101 营业外收入/罚款净收入”二级科目。
按回车键,或用鼠标单击 “贷方金额”栏,录入货方金额“5000”。
单击 “保存”按钮,系统弹出 “凭证已成功保存!”信息提示框,弹出“确定”按钮返回。
07/06/09收到出差人员交回的差旅费剩余款并结算
借:现金 45.00
借:管理费用 / 差旅费—业务一部 855.00 贷:其他应收款 / 个人应收款—李平 900.00
继续单击“增加”按钮,填制第3张凭证。
单击凭证类别的参照按钮,选择“收款凭证”,修改凭证日期为2007-06-09。。
在摘要栏直接录入摘要,按回车键,或用鼠标单击“科目名称”栏,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “资产”类科目“1001 现金”,或者直接在科目名称栏输入“1001”。
按回车键,或用鼠标单击“借方金额”栏,录入借方金额“45”。
按回车键 复制上一行的摘要 ,再按回车键,或用鼠标单击 “科目名称”栏 第二行 ,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “损益 ”类科目“550204差旅费”,或者直接在科目名称栏输入 “550204” 。
按回车键,出现辅助项“部门”对话框,单击“部门”栏参照按钮,选择“业务一部”,或直接录入业务一部的编码“0201”,如图8-4所示,单击“确定”按钮,录入借方金额“855”。
图8-4 辅助核算填写
回车键 复制上一行的摘要 ,再按回车键,或用鼠标单击 “科目名称”栏 第二行 ,单击科目名称栏的参照按钮,选择 “资产”类科目“113302 其他人个应收款”,或者直接在科目名称栏输入 “113302”。
按回车键,出现辅助项“个人”对话框,单击“个人”栏参照按钮,选择“李平”,或直接录入李平的编码“0001”,单击“确定”按钮,录入贷方金额“900”。并保存。
同理,依照上述方法完成其他5张凭证。
提示::
凭证填制完成后,可以单击 “保存”保
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