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- 2016-09-26 发布于湖南
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信息沟通管理件制度
信息沟通管理制度
制定制度的目的
为了加强各个部门的信息沟通工作,及时、准确的完成信息传递,以确保信息沟通的通畅。
信息管理原则
2.1及时
2.1.1信息管理人员应适时地记录、收集出现的各种信息。
2.1.2信息管理人员要以最快的速度将信息加工并传递给有关部门。
2.2真实
信息管理人员在收集过程中必须保证信息的真实性和可靠性,在加工过程中必须防止和减少各种干扰,保证信息不失真。
2.3适用
信息的处理必须适合项目管理的需要,便于利用。
2.3.1收集阶段。信息必须完整。
2.3.2加工阶段。必须根据管理的需要进行分类整理,以便于传输和利用。
2.3.3传输阶段。必须本着项目的要求和情况,选择相应的高效的媒介手段。
2.3.4存贮方面。应对信息进行分类、登记、编码等工作,使档案能便于今后的查询和利用 。
2.4经济信息的处理必须考虑经济和社会效益。
2.4.1要求以最低的费用获得更多的信息。
2.4.2要求以最低的费用获得更有价值和有效的信息。
信息收集
3.1信息收集原则
3.1.1信息源开发要广。要从全面联系来认识事物,在信息收集上,就必须广辟信息来源。
3.1.2信息流行的分析要加强,信息流向反映事物的发展变化,应对信息作科学分析,从中抓住内在的必然联系。要把握住信息流向,及时收集信息。对重大信息变动
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