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博盛恒祥山东片区管理制度 目 录 一、办公室管理制度 （一）职能小组及工作补位制度 （二）卫生制度 （三）安全制度 二、考勤制度 （一）报岗制度 （二）查岗制度 （三）请假制度 （四）罚则 三、电子工作平台使用制度 （一）OA系统使用制度 （二）QQ群工作群使用制度 （三）其他电子系统使用制度 四、纸质资料管理 （一）核销资料及差旅费 （二）纸质合同 （三）人员资料 五、会议管理制度 （一）网络会议 （二）室内会议 （三）区域会议 （四）培训会议 六、人员标准 七、纪律要求 八、罚款款项 一、办公室管理制度 职能小组及工作补位制度 职能小组为片区业务团队提供全方位后台支持，进行细化的服务工作,由李天然担任组长； 职能小组分为行政、财务、人资、策划四个职能部门： 1）、行政体系为行政专员负责，含内勤一名，统管办事处来客接待、订餐、订票、订房等各项服务性工作；负责与公司总部行政对接工作；负责公司及办事处电子工作平台、工作群组、各项系统的管理、维护、检查工作；负责片区物资采购、会议管理、合同管理工作；共同负责片区制度建设工作；负责办事处突发事项的处理；负责片区经理交办的其他工作； 2）、财务体系为财务专员负责，含内勤一名；负责与公司总部财务体系对接工作；负责电子工作平台中关联财务节点方案的的提报、审核工作；负责各项票据的审核与报告工作；负责片区费用的汇总、稽查与预警工作；负责办事处库房