印章、档项案管理制度.docVIP

印章管理制度 第一章 总则 第一条 为规范公司的印章管理，防止不必要事件的发生，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于全公司范围。 第二章 管理职责 第三条 印章保管人职责 （一）印章原则上不得带出办公室，并应存柜加锁。特殊情况确需带章外出办理公务，报经总经理或分管副总批准后，应另有监印人随同用印人办理； （二）印章保管人员需建立《印章使用登记表》，严格按印章使用程序盖章，明确责任，保证印章的正确使用和绝对安全，防止被滥用和盗用； （三）印章保管人员应注意印章的日常保养，并定期清洗，确保印迹清晰。 第三章 印章的使用 第四条 印章是指公司印发或办理的文件、合同、凭证等与公司权利义务有关的书面材料上，因需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的具有法律效力的印章。 第五条 使用印章，一律实行审批制度。经领导批准后可盖印，其权限分级掌握，使用哪级公章，由哪级领导批准，并由其负责。凡不符合用印要求，均应拒绝盖印。领导在审核通过后，加盖印章，印章使用申请人需填写《印章使用记录》。 第六条 使用印章时，一律实行登记制度，注明用章事由、数量、申请人、批准人、用印日期。保管人应对盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。? 第四章 印章的保管 第七条 公司的印