专科院校绩效工资管理系统的分析与设计.docVIP

专科院校绩效工资管理系统的分析与设计 摘 要：我国对事业单位施行工资制度改革以来，高校逐步对新制度进行实行及完善。本文针对专科院校的具体实行情况，解决现在校园工资管理系统中的缺陷，通过主要模块间的分工合作，可以自动生成绩效工资，以达到优化配置，提升工资管理水平的目的。 关键词：专科院校；绩效工资；管理系统 中图分类号：G647.2 2010年，在福建省公务员局福建省人力资源开发办公室福建省财政厅的统一部署下，事业单位进行了新的绩效工资制度改革。近三年来，在各级政府部门的积极推动下，本科院校在实施绩效工资制度改革的道路上已经迈出了一大步。预计今后一到两年，专科院校实施岗位绩效工资制度也将全面建立并逐步完美。 如今，随着专科院校的不断壮大，教职工数量也在逐年增加，同时校内分工不断细化，各部门之间的联系更加密切，人员调配的不确定性以及信息动态变化越加频繁，这一系列的发展使得专科院校的人事管理工作也变得越来越复杂，随之对人事管理的要求也越来越高。 1 目前软件的缺陷 目前，大部分专科院校的人事工资管理都以计算机操作与人工操作相结合的方式，没有属于自身配套的绩效工资软件，仅使用公务员局统一用于档案工资审批的软件，在绩效工资部分或借鉴商用的工资软件，或用大量的excel表格替代。这对于在学校日常管理中占极重要地位工资管理工作，带来的许多的困难及不可避免的错误，如以下几个方面： （1）现有软件功能不实用。公务员局统一工资软件仅适用于基础性绩效部分的档案工资，而各用商用工资软件多过于注重通用性，无法将基础性绩效与奖励性绩效相结合，且不能充分贴合专科院校的奖励性绩效分配方式。 （2）人为过失率高。工资管理工作政策性强，数据量大，同时又要求准确安全，可是信息管理的操作上没有完全利用计算机实现自动化，而只是在手工方式下单纯的使用excel自带数学公式对大量的数据进行工作，耗时多，效率低，工序繁琐，易产生冗余数据或不完整数据，同时，不可避免地产生大量的人为错误。 （3）报表及信息提取差。工资数据常需要报送上级部门或为与为他相关部门提供有关数据，但目前只停留在手工制表的程度，未能充分发挥软件的作用。 （4）查询工作困难。由于每次需要的信息不同，且人事信息又具备一定的保密性。这使得每次的查询工作都必须对多个表格进行筛选后再整合。在信息量较大时，整个工序就显得相当繁琐且准确性低。 2 系统目标 专科院校绩效工资管理系统以专科院校的实际奖励性绩效分配方案为依据，结合目前的薪资发放项目及各种报表数据的要求，实现工资政策数字化，工资管理自动化，用电脑代替大量的人工记录，完成众多人事信息的处理工作，让管理人员可以从繁杂，反复的机械工作是解放出来，从而提高管理水平和工作效率。系统建立良好的通用性，支持功能扩展和技术的升级。同时，安全可靠，界面友好，便于操作维护。 3 系统的功能模块 专科院校绩效工资管理系统主要包括人事信息管理、考勤管理、工作量管理、额外贡献业绩管理、绩效工资管理、查询信息管理、政策信息管理、软件系统管理。系统的功能模块如图1。 3.1 人事信息管理 人事信息管理包括教职员工个人基本信息、职称职务信息及工资级别信息。在每个教职员工入职时，详细地记录人员的身份证号、籍贯、出生年月、教育经历、入伍时间、工作简历等基本信息，为其基本薪资的判定设定基准，在其职称、职务、学历晋升时向相关部门提供可靠的依据。职称职务信息准确地记录着每位教职员工的级别信息，为整个院校在教学人才方面的发展提供数据依据。工资级别信息真实准确地反映人员档案中薪资的信息，是教职工退休费确定的判定信息。由于人事信息的可靠性与安全性，只有管理员登录时，才能录入修改信息。 每个教职员工的工作状态有三种：在职、退休、归档。在人员入职时，自动创建“在职”状态，并根据所属部门自动生成工号为主键，即唯一标识。根据主键，为其在其他模块中生成相应的信息。在人员到龄退休时，将其状态更改为“退休”，并可根据对应政策和相关信息生成其退休费。在人员调出、辞职或死亡时，将其状态更改为“归档”。 3.2 考勤管理 工作时间管理分为两种形式：一种是针对行政人员，采用打卡或签到的方式，由二级部门管理考核后统一上报人事部门汇总；另一种是针对授课教师的考勤，是否迟到、早退、旷课、私自调课等，由教务处对教师课程进行安排，同时督导组监管，统一上报人事部门，同时所属系部考核教师每周政治学习的情况。 请销假管理是对行政管理人员及教师的各种公私假进行登记，公假如公派学习、开会、培训等，私假如产假、病事假、护理假等。这些考勤的信息，都是绩效工资计算的依据。 3.3 工作量管理 工作量的管理分对行政人员及授课教师两种。行政人员主要是由各部门长对下属能否在规定时间内保质保量地完成本职工作，及工作态度进行考核。授课教师的工作量主要是由教务处对