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电力建设项目竣工决算前的准备工作及后续管理问题分析 【摘 要】竣工决算是工程造价控制的重要一关，若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作，计算时要认真、细致、不少算、不漏算。同时要尊重实际，不多算，不高估冒算，不存侥幸心理。编制时，不依编制对象与自己亲、疏、好、坏而异。要服从道理，不固执已见，保持良好的职业道德与自身信誉。在此基础上保证“量”与“价”准确，做好工程决算，去虚存实，促使竣工决算良性循环。 【关键词】电力建设；项目管理；工程造价；企业效益；竣工决算；财务管理；费用审核 0 引言 准确及时地编制工程的财务竣工决算能够真实反映工程成本，体现工程管理水平，通过财务决算中对于预决算的对比，找出偏差较大的项目，分析原因，有利于提高预算编制水平和工程管理质量。 1 工程竣工前所作的必要工作 1.1 工程竣工决算前的审查重点 1.1.1 审查投标文件、合同约定的条款：通过对合同范围、工程结算方式、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、优惠条件、索赔及争端解决等条款的审查，核实施工单位提供的竣工结算相关内容的合理性和有效性，为正确核实工程造价打好基础。 1.1.2 施工组织设计的内容审查：施工组织设计由施工单位编制，包括工程施工组织、人员及设备配置、进度计划、分部工程施工方法、质量保证、工期、安全等施工组织措施等。 1.1.3 审查工作量：先审查是否按工程量计算规则进行计算，扣减项目是否全部扣除，计算结果是否正确。审查工程量计算是竣工结算的基础性、重复性工作，涉及面广、数量多、时间长，容易发生差错，应予以关注。 1.1.4 审查分部、分项、子目：通过审查及与施工设计比较，查出有无虚增的分部、分项、子目或对同一分部、分项、子目所包括的内容有无分列计取或重复计取的情况。 1.1.5 审查单价套用是否正确：审查结算单价，应注意：（1）实行工程清单报价的工程，实际结算单价是否与报价单价相符；（2）按定额结算的工程，套用单价是否与预算定额的单价相符；（3）换算的单价是否是定额所允许的，换算过程是否正确；（4）补充的单价是否符合预算定额编制原则或报价时关于工、料、机的约定，单位估价表是否正确，是否经过有关定额管理部门或双方确认。 1.1.6 审查材料：材料价格是工程造价的有机组成部分，材料费用占建筑工程的比重约为60-70%，材料的审查尤为重要，审查内容包括两个方面，一是材料用量；二是材料价格。 1.1.7 审查工程取费：审查工程取费应关注：（1）审查工程的取费类别是否与工程建设合同或招标文件的规定一致；（2）审查因政策变更造成的费用增减的期间划分是否与文件规定一致，对政策性文件变更处理是否符合有关合同约定的条款；（3）审查取费程序和计量基础是否符合当地有关部门的现行规定，有无多算或重算的现象。 1.2 编制决算时的各项清理工作 主要包括电力基本建设项目档案资料的归集整理、账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿，做到账账、账证、账实、账表相符。对于建设周期长、建设内容多的项目，单项工程竣工，具备交付使用条件的，可编制单项工程竣工财务决算，待建设项目全部竣工后编制竣工财务总决算。 1.3 收齐整理装订工程建设过程中的有关资料 工程建设过程中的有关资料是编制工程竣工决算的依据和基础。据现行有关规定，需要进行收集整理的相资料按工程项目进行的阶段主要有以下三个方面： 1.3.1 工程准备阶段的资料：项目建议书及立项批文，可行性研究报告扩批复，初步设计文件、设计概算及批复，征地红线图、规划部门批文、建设工程规划许可证、工程建设许可证，建设资金的落实情况；这部份分资料可以说是工程建设的纲领性文件，它直接确定工程项目的合法与否、投资规模以及建设规模，在整个资料收集中应是重点收集资料，不可或缺。 1.3.2 工程建设阶段的资料有：工程项目招标文件及相关评标资料（评标方法、招标过程等），标底（预算）及审核资料（如工程量计算书、工料分析表等），中标通知书、中标单位投标文件、投标预算及相关资料，建设工程施工合同及相关文件，施工单位收费许可证、取费证及资质等级证书，设计合同、勘察合同、监理合同及确定方式，开工报告、开工前审计报告，施工图纸、设计变更、签证单及工程量核定单等资料，预付款和工程款支付情况，形象进度统计表，年度投资计划，工程监理报告，工程审计报告（实行跟踪审计的），材料、设备购货合同及招投标相关资料，甲供材料名称、数量、价格，工程有关索赔情况；这部分资料据应全力收集。 1.3.3 工程竣工验收阶段的资料有：竣工结算资料（各单位工程竣工结算、工程量计算底稿及编制依据），隐蔽工程验收报告，工程竣工图纸（经建设单位及监理单位签字认可）、竣工验收报告、竣工决算表，财务帐册凭证、报表及其他相关等资料；这部分资料很重要。