档中案管理制度o.docVIP

档案管理制度 A 　　 共5页　　第1页 1、目的 为加强本公司的档案管理工作，促进档案工作为公司各项工作服务，特制订本管理制度。 2、档案的收集管理 2.1坚持部门收集归档材料。各部门均指定专（兼）职档案管理人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室。 2.2凡公司缮印发出的公文，一律由办公室统一收集管理。 2.3一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料由主办部门收集归卷。 2.4公司各部门专（兼）职档案人员必须了解本部门的工作业务，收集整理并及时归卷，每年的6月份前将前一年的归档文件材料归档完毕，并向档案室办好移交签收手续。 3、档案的归档 3.1公司生产、科研、基建和各项管理工作中形成的文件材料（含缩微胶片、照片、录音、录像等），由各部门专（兼）职档案管理员负责收集、整理归档。 3.2公司的文件材料必须按归档范围归档，必须齐全、完整、准确地 反映公司各项活动的真实内容，必须层次分明，符合其形成规律，归档文件材料必须做到字迹端正、线条清楚，一律用碳素墨水。 A 　　 共5页　　第2页 3.3各项管理工作中形成的文件材料，由部门负责人审定后归档。会计档案在会计年度终了后，由财务部门兼职档案人员整理立卷，由部门负责人审定，向档案部门移交。产品试制、课题研究、基建工程或其他技术项目，在投产、竣工验收后及时整理立卷，由项目负责人审定后归档。 3.4公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 3.5公司对干部任免、人员调动、员工劳动、工资、福利方面的文件材料及有关员工奖励、处分的文件材料。 3.6公司工作人员外出参观学习、考察、调查研究和参加各种会议收集获得的各种文件材料，都应及时办理归档手续。 4、档案资料的管理 4.1公司办公室设立专门的档案室，根据公司规定及接受上级档案部门的业务指导和检查。 4.2档案室是公司各部门资料的统一管理部门，各部门的专（兼）职档案管理人员，在业务上受档案室的指导。 4.3认真做好本部门日常活动中形成的文件材料的积累、归档工作，定期整理应归档的文件资料，经所在部门负责人审定后移交公司档案 室。 4.4负责对本部门设计和公司下发的生产、技术资料以及其他文件资料的收集管理，为本部门生产、设计、维修等工作及时提供所需的档案资料。 A 　　 共5页　　第3页 4.5档案室每年搞1～2次活动，组织学习党和国家有关档案工作的方针、政策、指示，学习档案管理业务知识，提高档案管理水平和业务能力。 4.6提高警惕，遵守档案管理各项规章制度，做好档案的保密安全工作。 5、档案的查（借）阅 5.1凡本公司员工因工作需要，均可在档案室内查阅相关档案。 5.2阅档者都应严格办理登记手续，确需借阅的，应办理借阅手续，但不得转借他人，用后及时归还。 5.3阅档者应按利用目的的范围，查阅、摘抄或复印有关内容，并交档案人员核查盖章，不得在文件材料上涂改、圈划、污损、撕页、拆卷。 5.4凡查阅与本职工作无关的档案，须经立卷部门负责人同意，分管领导批准。 5.5公司档案资料一律不准带出公司，确因工作需要，须经分管负责人同意，办理相关手续，方可带出公司。 5.6档案室内严禁烟火。 6、档案库房的管理 6.1库房内档案须按类别存放，柜架排列整齐，档案存放有序，标记明显，便于查找，并编制档案存放索引。 6.2档案库房内要整洁、有条理，达到“八防”（防盗、防火、防高温、防水、防强光、防潮、防尘、防虫鼠）的要求，不得存放其他杂 　　 共5页　　第4页 物。 6.3每半年要对库存档案进行一次逐卷检查，做到帐、卡、物三相符，对破损或载体变质的档案，要及时进修补和复制。 6.4保证档案库房的安全，非档案室人员未经许可不得进入库房， 6.5及时开启门窗通风进行调节，使库房内温湿保持正常。 6.6库房钥匙专人保管，下班时切断电源，关好门窗，保证档案的绝对安全。 7、档案鉴定与销毁 7.1到期档案的鉴定工作，由部门主管负责人和总经办主任组织有关人员共同进行，根据档案的利用和保存价值，重新确定保管期限。 7.2在鉴定过程中，如一个卷内多数文件仍有留存价值，可以整卷留存；若一个卷内只有少数文件有留存价值，则应拆卷，将有利用价值的文件抽出，重新组卷，重新确定保管期限。 7.3档案的保管期限分永久、长期、短期三种。 7.4对确无继续利用和保存价值的档案，由档案管理部门办理、造具清册，提出销毁申请，报告有关人员的鉴定和主管负责人的审批，并上报档案管理机关备案后方能销毁。 7.5销毁档案时