员工入、离职与异动管理办法.doc

神州通物流员工入、离职与异动管理办法 修 订 日 期 2011年12月31日 文 件 编 号 SMT-RT-007 版 本 号 2.0 页 数 8 拟 稿 人力资源部 审 核 批 准 1.总 则 1.1目的 1.1.1为规范深圳市神州通物流有限公司及其分支机构的员工入职、内部异动和离职管理，特制订本办法。 1.2适用范围 1.2.1本办法适用于深圳市神州通物流有限公司及其分支机构所有员工入职、内部异动和离职手续办理的指引和约束。 2.入职管理 2.1报到及试用 2.1.1拟招录人员入职的基本条件： 2.1.1.1已经过面试或审查程序，符合公司相应岗位的任职条件，并已确定被录用者； 2.1.1.2确定与其他任何组织不存在劳动关系； 2.1.1.3个人提供资料，经核查无虚假； 2.1.1.4体检结果符合公司要求。 2.1.2拟招录人员入职前应确定具体的岗位和职务薪酬等级，并约定报到上班的具体时间，入职资料完备并正式上班后方成为公司的员工。逾期未报到者，由储备录用人员依次候补。 2.1.3报到入职应备资料及事项： 2.1.3.1寸彩色照片四张； 2.1.3.2提供身份证原件及复印件； 2.1.3.3最高学历证明原件及复印件； 2.1.3.4专业技术资格证明原件及复印件（专业人员提供）； 2.1.3.5体检证明原件（公司指定医院，体检内容包括肝功能、两对半及日常体检项目）； 2.1.3.6此前单位的《离职证明》（离职证明须包含在该单位的工作起止时间），应届毕业生应提供报到通知书等其它证明资料； 2.1.3.7公司指定银行的银行卡号（发工资用）； 2.1.3.8社保卡、住房公积金卡（此前就业过程中曾参加五险一金者提供）； 2.1.3.9特殊岗位人员办理家访或担保手续（如：财务相关岗位、司机等与公司现金或重大财物直接接触的相关岗位）； 2.1.4需要办理家访或者担保的特殊岗位，由各单位根据以上原则详细界定。对于界定岗位的人员，家访或者担保的手续、记录则应作为个人档案的必备资料。 2.1.5新员工报到的第一时间，除提供必要的入职资料外，还需与公司签订《劳动合同》后，人力部门为员工办理工作牌、指纹登记，发放《新员工入职指引》，并办理起薪手续。 2.1.6新入职员工试用期为3个月，试用期满前应完成试用考核，考核合格并办理转正手续者即为公司正式员工。 2.1.7新员工入职后，所在部门（单位）应为其安排辅导员，指导新员工尽快熟悉工作内容和办公环境；同时还应及时为新员工设定绩效目标。 2.1.8新员工在试用期内被发现提供虚假个人信息和资料或被证明不符合任职条件的，公司将随时予以结束劳动关系。 2.1.9员工入职手续未办理完整前，不得上班，不予起薪；员工正式报到上班后，所在单位人力部门须于入职当月为新员工办理社保，若当月入职时间已晚于当地社保部门规定的参保提报时间，则于次月起办理。 2.2背景调查与家访 2.2.1公司人力部门需指定专人对重要岗位及中高层以上管理者所提供的背景资料进行调查。背景调查一般根据员工所提供的信息进行电话查访。 2.2.1.1查访内容： 2.2.1.1.1最近两家单位或最近二年内工作单位的职位、工作内容、工作表现、同事关系、收入状况； 2.2.1.1.2离职原因和离职手续办理情况； 2.2.1.1.3家庭住址、电话等信息的真实性。 2.2.1.2查访对象：原单位人力部门、相关证明人。 2.2.2重要岗位的员工入职时，除了进行背景调查外还需增加家访管理。家访对象为员工家乡的直系亲属，通过家访活动掌握员工主要社会关系的真实性及员工亲属对员工的综合评价，同时向员工亲属介绍公司情况和员工的岗位情况，加强员工及其亲属对公司的信心。家访结束后主访人员需按要求填写《员工家访信息登记表》存放员工档案，并向相关领导汇报家访结果。 2.3担保 2.3.1对于特殊岗位需办理担保手续的员工，担保人的责任按《担保书》中的规定执行。 2.3.2担保人必须同时具备以下资格： 2.3.2.1具有公司所在地的常住户口； 2.3.2.2有正当职业及稳定经济来源； 2.3.2.3有长期稳定的住所； 2.3.2.4非本公司在职员工； 2.3.2.5年龄不超过60岁。 若特殊情况下各下属分支机构相关人员要求采取异地担保的，需报所在经营单位总部人力部门特批后方可执行。 2.3.3担保手续： 2.3.3.1担保人提供深圳户口本或房产证原件、身份证，人力部门核对原件、留存复印件； 2.3.3.2担保人提供家庭住址、家庭电话、工作单位地址、单位电话； 2.3.3.3担保人持以上相关证件前来公司签订《担保书》。 2.3.4担保人的工作单位或住址如有变更时，必须由被担保人或担保人以书面形式通知公司人力部门办理变更。 2.3.5担保人如因故欲退