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论企业档案信息化建设 　　【摘 要】企业档案的信息化建设是各企业档案工作发展的当务之急，本文讲述了什么是企业档案的信息化，讨论了企业档案信息化建设的必要性，最后从三方面对如何提高企业档案信息化建设进行了阐述，对企业档案信息化建设具有一定的意义。 　　【关键词】企业档案；信息化；必要性 　　信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择[1]。在信息化的大潮中，对企业档案的信息化建设是必然结果，企业档案信息化是我国企业经济发展全球化、产业信息化的必然选择。促进企业档案的信息化建设，提升企业在市场经济中的核心竞争力已成为各企业档案工作发展的当务之急[2]。 　　1 什么是企业档案信息化 　　企业档案信息化，就是将计算机技术信息技术通信技术充分运用于企业档案信息资源的保存管理和提供利用等活动中，以期获得最佳的工作效率、经济效益和社会效益[3]。档案信息化建设主要包括以下五个方面的内容：基础设施建设、信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设[4]。档案信息化中的“信息”实质是“档案信息资源”。它是档案信息本身和支持档案信息运动的物质基础， 也就是说，我们要运用一定的技术手段，创造适宜的社会条件，将其视为一种社会资源加以开发和利用。从深层意义上说，档案信息化就是给人们对档案“资源”利用提供一种非常有效的手段，使人们能以更快更便捷的方式获得并传递这一“信息资源”，实现真正意义上的信息利用社会化，这也就是档案信息化的实质问题所在[5]。 　　2 企业档案信息化建设的必要性 　　在信息时代，企业面临着经营管理知识化、数字化、网络化的变革，而实现企业档案管理信息化是现代企业档案工作生存和发展的必由之路[6]。 　　2.1 企业档案信息化建设是企业生存发展的需要 　　档案管理是企业基础管理的重要内容。档案是企业信息资源的载体，是企业的宝贵财富和无形资产。在信息时代的浪潮中，信息对企业生产运营和生存发展都至关重要，特别是企业进入市场后，信息对企业越来越重要，谁掌握好信息、应用好信息，谁就可以把它转化为技术上的优势、产品的优势、人才的优势，增强企业市场竞争力。同样，管理更需要信息，如果把资金比成企业的血液，信息就是企业的神经[7]。提高管理水平，提高办事效率，形势要求企业重视档案信息管理。 　　2.2 企业档案信息化是适应现代化企业信息发展的需要 　　对企业档案信息化管理才能使现代化企业健康发展，每一家企业都是信息企业，经理是企业的信息处理者，他们通过掌握的信息作出计划、协调、控制和决策，企业经营管理依赖信息，信息与企业息息相关，离开信息的企业便无法生存，而作为企业信息主要集存地的档案信息便令人感觉如此的重要。企业信息化建设需要档案信 息化管理。档案信息化管理可以使企业现有的档案信息资源得到更好的开发利用，并给企业和企业、企业和用户间提供一个相互了解、相互沟通的最佳桥梁[8]。 　　3 如何提高企业档案信息化建设 　　（1）加强企业管理部门对于档案管理信息化的重视。企业档案管理的作用在现代的经济发展中越来越大。信息的准确性、完整性和及时性，能够使得企业在信息的传导中占尽先机，为企业在市场的竞争中获得更高的决定权。对企业而言，做好了生产、营销、规划而忽视了企业的档案管理，是非常得不偿失的行为。只有企业的管理部门重视档案，注重信息化的变革，企业才能在瞬息万变的市场信息中尽得先机[9]。 　　（2）健全档案信息网络化管理规章制度[10]。网络化管理是一个系统工程，它需要一定的环境氛围、一定的手段和措施来支撑。因此，在企业内部要实现档案信息网络化管理，必须建立健全统一的档案信息管理制度，在制度上要体现出档案信息网络化管理的整体内容，使档案信息化建设做到有章可循、有序发展。具体地说，应建立与依法治档相配套的各种具体办事制度及程序，包括档案工作目标管理制度，档案信息安全保密管理制度、责任追究制度、评比表彰制度等，并在实践中不断地加以完善。特别要严格执行各项保密制度和网络安全规范，并指定专人负责管理涉密档案信息，以确保档案信息的安全。 　　（3）提高档案管理人员的水平。一个高水平的企业档案离不开高水平的管理人员，提高档案管理人员的水平是信息化建设的基本环节。档案信息化管理，就是利用计算机网络技术中的高速扫描技术、数据压缩技术、数据库技术、网络传输技术等技术手段，实现档案信息的接收、传递、存储和提供利用一体化管理，最终实现档案信息资源的共建共享。要想做好信息化管理工作，需要有信息化技术人才来服务，需要有高水平的管理人才做支撑。企业可以通过培养、引进和培训等方