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信息时代企业财务管理中的内部控制.doc
信息时代企业财务管理中的内部控制
【摘 要】在网络信息技术的推动下,我国已经逐渐迈进信息时代社会。企业是市场经济的主要参与者,应在发展过程中逐渐适应信息时代的新发展要求。本文首先阐述企业财务管理中的内部控制,结合信息时代下企业内部控制制度存在的主要问题,探讨完善财务管理中内部控制的有效措施。
【关键词】信息时代;企业财务管理;内部控制
在现阶段市场经济制度下,企业财务管理中内部控制直接关系到企业会计信息资料的完整性、真实性与合法性,对经济活动的安全开展和实施具有重要影响。信息时代下,企业内部控制制度尚存在很多缺陷,如内控制度不完善、内控指导缺乏规范性、会计监督管理不严格等,成为制约企业长远发展的关键性因素。
一、信息时代下企业财务管理中内部控制存在的主要问题
企业财务管理内部控制体系主要包括环境控制、经营控制、决策控制、会计控制、预算控制及内部审计等内容,其中会计控制能够对企业资金来源及运用进行有效控制,属于财务管理的基本职能和重要环节。根据实际工作经验,认为在信息时代下,企业财务管理内部控制主要存在以下几方面的问题。
1.财务从业人员自身水平有限,会计内部控制不到位
随着国家经济的持续发展,中小企业蓬勃兴起,一定程度上刺激了财务从业人员的需求。但是,现阶段我国多数会计从业人员专业知识与技术操作能力偏下,且良莠不齐,制约了内部控制的工作效率。另一方面,我国多数企业普遍存在会计内部控制不到位的现象,主要原因是企业对内部控制工作重要性认识不足,且对内控知识无正确认识和了解,使使内部控制制度流于形式,并出现严重的财务问题。
2.内部控制制度不完善,缺乏相应监督约束机制
针对我国现阶段而言,仍有相当一部分企业未能很好的把会计内部控制工作在所有业务流程中覆盖,很多企业出纳、会计和资产管理通常由一个人负责,且无会计内部控制制度,使记账、对账以及款项支取出现混乱。同时,针对重要票据领用,也未能形成严格管理和约束机制,不能做到定期对资产进行盘点,各部门间办理事项缺乏调拨手续。很多企业仍然沿用传统工作方式,且经验主义严重。另外,缺乏民主监督,社会大众对企业经营、管理行为约束、监督作用较小,导致内控制度流于表面,企业会计信息失真问题屡禁不止。
3.机遇与挑战并存,信息化应用程度有待加强
在信息时代背景下,企业经营管理逐渐与信息技术特点相互交融,在这个过程中,信息技术多元化使得企业管理运行机制发生根本性变化。传统内部控制方法不能满足新时期企业发展需要,建立健全内部控制制度,是企业亟待解决的主要问题。但是,现阶段企业在信息时代发展趋势下,无法及时对自身财务管理内部控制做出完善和调整。这种现状势必导致企业经营管理重要数据存在安全隐患。
二、完善信息时代下企业财务管理中内部控制的策略
在网络技术和信息技术的推动下,企业财务内部控制工作逐渐趋于灵活与方便。但是,新技术的广泛应用也使得企业内部控制运行环境更加复杂。可以说,信息时代下,完善企业财务管理中内控体系建设工作机遇和挑战并存。在当前信息时代的环境中,企业财务管理内控的完善构建应当以内控制度的健全性作为构建重点。全球经济一体化进程日益加快,企业的内控制度的制定难免会有一定漏洞与不足,而这些因素也制约着企业财务管理工作的顺利开展,无法及时对财务管理中存在的不良问题及时处理。基于此类情况,企业财务管理的内控体系需充分结合信息技术,不断完善信息系统对于企业财务管理过程中各类数据的收集与分析工作,并利用信息传递系统,使信息能够及时实现企业内部的资源共享。此外信息系统还可对内控体系存在的问题进行分析,探讨原因,并根据原因制定有针对性的改善措施,使财务管理工作得到进一步优化,有效提升企业价值。
1.提高从业人员综合素质,增强会计内部控制意识
财务从业人员是企业开展会计内部控制的重要影响因素,提高相关人员的综合素质至关重要。定期对相关人员开展培训教育工作,使其牢固掌握对会计工作相关理论,强化会计工作实践技能。注重对从业人员现代化信息技术的普及,使其不断提高业务水平与能力。同时要提升其道德品质,使会计人员能够严格遵照会计法进行工作。全面提高会计从业人员的综合素质,使其具备较高的专业技术能力、法律意识及职业道德操守。做好企业内部控制工作,应提高对内部控制制度的认识,形成良好内部控制意识。提高思想认识,严格要求企业财务管理负责人,在企业内部实行经济责任制,从根本上转变内部控制制度落后观念。
2.建立健全内部控制制度,加大内控监督力度
良好的会计内部控制制度能够保证企业会计内部控制工作有序开展,应结合企业实际发展情况和需要,对当前市场竞争环境进行预测,以此制定具有针对性的内部控制制度。明确财务管理岗位职责,使各项内部
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