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关于做好国有企业办公室工作的几点思考.doc
关于做好国有企业办公室工作的几点思考
摘 要:企业办公室在企业中有着重要的地位,国有企业办公室作为国有企业运转的重要枢纽部门,起到承上启下、左右协调、沟通内外的作用,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。 在经济社会发展的新常态下,在企业深化改革与创新发展的新形势下,做好国有企业办公室的工作至关重要。
关键词:国有企业;办公室;工作;要求
一、制约国有企业办公室创新发展的一些现状问题
(一)部分办公室工作人员热情不高、责任心不强。在一些国有企业的办公室工作中,部分工作人员缺乏主动工作、主动服务的意识,缺乏对办公室工作的全面认识;有些办公室人员在工作时间无所事事,打发时间或是互相推诿工作等等,这种现象直接影响了办公室工作效率。同时,习惯于听从领导安排工作,怕担责任,不负责任。
(二)部分办公室工作人员专业素质不高、学习能力不强。国有企业的工作人员一般流动性不大,导致有些工作人员在企业中干了大半辈子,已经形成了固定的工作方法和工作模式,凭经验办事多,对新鲜事物接受度差,不善于学习,墨守成规。对于应用现代科技手段改变工作方式,提高工作效率,一些资深老员工往往会比较抵触,或是操作起来比较困难。
(三)部分办公室工作不够规范、创新意识不足。办公室的工作内容随着社会经济发展和企业发展而不断产生变化,因此办公室的规章制度,工作规范也应及时调整、及时更新。但有些办公室的规章制度依然停留在好几年前,跟不上企业发展步伐,有些企业的办公室档案管理依然停留在纸张立档上,缺乏对电子文件的归档和处理。
以上只是当下一些国有企业办公室中存在的一些现状问题,对于一些走在改革发展前列,市场化高的国有企业来说,其制度规范、员工素质和创新能力是很多企业学习和借鉴的榜样。
二、新常态下做好国有企业办公室工作的几点要求
国有企业是国民经济的中坚力量,新常态和新形势下,国有企业在生产经营过程中必须强化办公室工作,发挥其应有的职能,提高其工作效率,为企业增强自身的市场竞争能力奠定良好的基础。
习近平总书记于1990年曾撰文《秘书工作的风范――与地县办公室干部谈心》中对办公室工作、秘书工作的论述,对于办公室工作人员来说,有很强的学习参考价值。该文中,他总结了办公室工作“重”、“苦”、“杂”、“难”四个特点,对办公室工作提出了“三高”要求, 即“高度的责任感、高效率开展工作、实行高水平服务”。 因此,在做好国有企业办公室工作,必须以“三严三实”为标尺,以“三高”要求为目标,做好以下几点要求:
(一)强化理论学习,提高自身综合素质。一是加强政治理论学习。牢固树立终身学习理念,系统学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表、科学发展观等科学理论和重要思想,进一步深入学习党的十八大、十八届三中、四中全会精神,及时学习领会上级党委、领导机构文件精神,坚定正确的政治方向,树立正确的世界观、人生观和价值观,运用辩证唯物论的立场、观点和方法,研究新情况,解决新问题,增强政治的敏感性,增强驾驭全局的能力。二是注重业务知识学习。切实加强写作知识的学习,不断提高文字写作水平和公文写作能力。三是重视办公自动化的学习。随着办公室工作自动化、信息化、智能化的普及,办公室人员要不断加强办公自动化的学习和提高,全面掌握运用现代科技手段处理事务。
(二)树立“四种意识”,提高办公室工作水平。一是树立全局意识。讲全局就是一个单位的利益必须服从全局的利益,个人利益必须服从全局利益,正确处理好个人与单位、办公室与其他部门的关系,切实履行本职工作,发挥好“窗口”和“助手”作用。二是树立服务意识。办公室的工作就是“服务”,办公室工作业绩最终体现在“服务”质量上。办公室工作人员必须树立服务意识,要把为领导、为基层服好务作为第一要务,把服务工作放在首位。三是树立责任意识。办公室工作头绪繁多,事无巨细。因此,就必须要求每位工作人员政治素质要好,工作责任心要强,在任何时候都必须要保持清醒的头脑,始终与企业保持高度一致。要养成严谨、认真负责的工作态度,在细微之处见真功夫,在工作上做到事事有回音,件件有着落。四是树立创新意识。要增强创新意识,必须坚持尊重客观、实事求是的态度,坚持深入基层调查研究,对本单位和本部门存在的问题有足够的认识,深刻的理解,作出全面客观的分析。古人说:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”。每一位干部要增强创新意识,不能凭空想象,凭经验、凭感情作决策、拿主意、下结论,必须发扬大胆创新、勇于实践的精神,老老实实地学习,认认真真地调研,扎扎实实地实践。要在创新中求发展,在发展中求创新,不能怕困难,不能回避矛盾,要勇于面对现实,勇于面对困难,勇于化解矛盾。因此,我们要准确把握时代脉搏,准确把握新形势、新要求、新任务的特点、规
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