【附件1】2014华工校内公益团体参与志愿服务广交会指引.docVIP

2014华工校内公益团体参与志愿服务广交会指引 一、 项目申报 1 1.官方《报名需知》项目申报介绍 2 2.相关经验 2 二、 项目评审 3 1.官方《报名需知》项目评审介绍 3 2.相关经验 4 三、 项目参展 4 1.前期准备： 4 2.消息发布、交流 5 3.志交会布展、参展： 5 （1） 布展 6 （2） 参展 8 四、 项目资金基本制度介绍 11 1.经费预算要求 11 2.资金入校 11 3.服务队报账 12 五、 后期工作 13 注：以下的申报细节有一部分是根据往届的参展经验编写的，目的是给华工校内各公益团队有限的参考，具体事项以第四届的相关文件为准详情请见网站。2014年8月1日—9月1日/gjh2014/information/37?cid 2 1、申报项目要求围绕主题，本届志交会项目类别依然围绕青少年划分，具体分为：身心健康、成长成才、社会融入、创业就业、婚恋交友、文化体育等六大服务领域征集项目实施时间至少持续到2015年底 项目评审，就是主办方选拔出在相关领域取得显著成效并且具有一定的推广价值的项目。 1.官方《报名需知》项目评审介绍 六大领域专委会参照本领域项目评审标准，结合所属辖区团委推荐意见，对申报项目进行打分，综合最终分数选出300个项目晋级决赛，并参加志交会广州会场展示 主办单位根据各领域报名数量比例和最终评审情况，向各领域分配入围决赛的具体名额）。所有进入决赛的项目将在志交会主题网站项目页滚动展示，接受社会线上点评以及开展社会资源推介。华工校内各公益团队有限的参考，具体事项第四届的相关文件为准详情请见网站。 校团委十分重视志交会的工作，在志交会的准备阶段，会召开各个项目负责人的交流会，团委老师会询问各个项目的准备情况，并提出建议。 3.志交会布展、参展： 布展 1、志交会布展的时间一般定在志交会的前一天。举办的地点一般是在琶洲展馆或保利世贸馆。 2、由于布置的时间比较统一，五山校区的服务队，可以乘坐校团委安排的包车过去，大学城校区由于离琶洲比较近，就不安排包车，需要自行前往。（由于包车的座位有限，所以需要从五山校区出发的服务队应该密切留意在交流群上的包车统计信息，几时跟帖，以方便校青志的同学统计人数，然后协调。一般来说，只要回复及时，都能够保证到服务队的包车座位。） 3、摊位布置与协调 1）标准项目摊位介绍 ? 展位介绍：展位标准为3M×2M×2.5M，具体如图所示： 大会提供物料 ： 展位整体框架搭建； ①媚板1条 印制组织LOGO和名称，上图绿色带以上部分由组委会统一印制 ； ②折叠椅2张（桌子是75CM高 长100CM 宽50CM） ③咨询台1张； ④垃圾桶1个； ⑤提供电源，最大供电量为500瓦 220V15安培 ，可负荷笔记本电脑。 公益格仔铺 （一）展位位置 “公益格仔铺”位于会场正中央，属于30米长廊型，是各大参展方与资助方的必经之道。 （二）设计概念 公益格仔铺分为两种功能区：一为层架式展位区，二为30米×3米的公共展示区。 （三）布展方式 1、层架式展位区 （1）规格与数量 ? A类展位：50cm×30cm，80个， ? B类展位：30cm×30cm，120个 （2）展示方式 根据分配，在本组织的专属位置摆放项目宣传单张、机构折页、组织名片、文化产品、活动照片、专刊书籍等宣传资料，实现一站式项目展示。 四、项目资金基本制度介绍 首先说明资金的总体流向，商家——主办方 青少年发展基金会）——华南理工大学教育发展基金会——各团队。商家到主办方由主办方操作，与社会各团体无关。各服务队第一步是申报项目，其中的经费预算要求如下。 1.经费预算要求 各受资助青少年服务组织（团队）项目经费支出主要包括项目活动用品支出、培训费用、保险费用、交通及餐饮保障费用等。其中，活动用品中固定资产（连续使用一年以上、单价为500元及以上的用品）费用实际支出原则上不能超过总资助经费的20%；固定资产支出需做好登记并报资助方备案；活动产生交通及餐饮保障费用实际支出原则上不能超过总资助经费的15%。各项目实际支出费用应与原经费预算相匹配，误差需在±10%的范围之内。 2.资金入校 若申报项目成功并现场签约成功，则进入到资金从主办方到华南理工大学教育发展基金会这一环节。青志会先去基金会查账，到账后立项 需签约团队提供协议书），然后开捐赠收据给主办方。具体步骤为（主要由青志完成，但也需要各服务队的配合）： 1. 登录基金会管理系统，填写并打印《捐赠立项表》（一式两份，需单位领导及项目负责人签字确认）； 2. 携《协议书》及《立项表》原件，到基金会工作办公室（1号楼1202室）办理备案手续； 3. 携备案后的《协议书》和《立项表》复印件，到财务处基金会专窗（31号）办理入账手续； 注：办理入账时