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干部人事档案管理工作之我见 【摘要】 干部人事档案管理工作千头万绪，规范基础性工作最关键，如何提高人事档案管理质量，开发和利用好档案信息资源，充分为党和国家事业发展，为人事部门选拔优秀人才，具有十分重要的意义。 【关键词】干部人事档案，管理，工作 干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料，它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容，是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践，就如何做好干部人事档案管理工作谈几点体会。 1.强化档案管理工作意识。领导要进一加强对人事档案工作的重视，只有领导重视档案工作才能得到保证，将人事档案管理工作纳入单位的重要议事日程，加大投入，定期对人事档案工作进行检查指导。同时，针对当前档案意识普遍不强的现状，要加大《档案法》的宣传力度，让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益，使全社会真正认识到人事档案的重要性。 2.健全档案管理工作制度。人事档案管理是一个动态过程，在人事档案材料的收集补充、档案材料的鉴别、档案的移交和转递、档案的登记、借阅、检查等环节中都要建立相关的规章制度，并在实际工作中不断完善，以保证人事工作的政策性、纪律性，人事档案内容的连续性、完整性，归档材料的真实和精炼。避免有人无档，有档无人的现象发生。要以提供完美的服务为目标，处理好保密与公共服务的关系，尽量减少因管理不善造成的漏洞。 3.注重档案管理现代化建设。对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。 4.加强档案管理人员队伍建设。首先，人事档案管理工作者要树立干一行爱一行的爱岗敬业精神，本着对工作、对档案涉及的每个对象负责的精神从事相关的工作。其次，要有严谨的工作态度。“不能多一点也不能少一点”，一定要本着忠于事实的原则，把设计到个人的该归档材料的全部归档。每一年做一次档案的重新完善和检查工作。再次要有组织纪律性。人事档案管理工作者要有一定的组织纪律性和原则感。严格档案查阅登记制度，严格建档备案制度，确保每个人档案的真实性。 5.建立完善的档案管理和监督体系。实行部门、档案室、管理人员的三级管理网络，通过相互协调，并设专人负责，要建立健全人事档案材料的收集归档制度，对于人事变动、个人奖惩、工资调整等材料，应及时督促有关经办人员收集，并按干部管理权限移交管档人员存档。从而实现人事档案的标准化、规范化管理。 6.创新档案管理方式，提高工作效率。规范档案内容分类，对人事档案材料归档范围、时间要有明确要求。重点放在对干部人员的工作能力、工作业绩等档案材料上，管理员在接收材料时要严格把好审核鉴定关，拒收不规范、少公章、少签字的材料，落实好管理制度，在查阅、流转各个工作环节中严格按要求办理，要积极构建以现代信息技术为依托的人事档案信息平台，提高档案的管理与利用效率，实现全面、动态化管理。 7.注重档案材料收集，提高档案管理质量。收集材料是档案工作的基础，随着经济体制改革的不断深化，用人制度的改革、考察考核，培训任用、专业技术晋升等需要入档的材料增多，给档案材料的收集带来了新的要求。档案管理人员必须及时收集有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，取之有据。对不符合要求的材料要及时进行处理，手续不全的要进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。 8.理顺档案管理机制。现行的人事档案，主要按管理权限和隶属关系进行管理，在人事档案工作中发挥了重要作用。但由于人员流动日益加速，人员的隶属关系不断变化，人事档案出现一些管理主体不清，人档脱节等管理盲区。有擅自保存档案的，特别是一时没有落实工作的大中专毕业生，成为新的管理盲区。要解决这些问题，首先必须理顺体制。根据《人事档案工作条例》有关规定，在强调按隶属管理的基础上，突出职能管理。 9.强化服务效能，发挥档案作用。 ①发挥人事档案的历史作用。人事档案是个人历史的真实记录和个人本来面目的客观反映，是做好工作不可缺少的基础材料。实际工作中经常会碰到年龄、工作、学历和待遇等方面的问题。档案人员要充分发挥档案的历史效能，以档案为基准，以历史材料为依据，认真核对，及时准确地为相关部门提供有价值的信息，为正确解决问题提供第一手真实材料。 ②发挥人事档案在管理工作上的作用。在日常工作中，人事档案的服务功能还体现在于能为个人提供历史公正的凭证，可以为个人出据历次任职凭证，工资变动凭证、社会关