升级会议通信模式.docVIP

升级会议通信模式 借助 Office Communicator 2007 R2，可为会议会话添加通信模式。例如，可以先与一个联系人开始 IM 对话，添加其他联系人，然后添加音频和视频。如果需要共享文档或幻灯片，可以共享桌面或升级至 Live Meeting 会话。 将 IM 对话升级为会议 在 IM 会话过程中，单击“邀请”按钮，然后选择希望邀请其加入会议的联系人。 将 IM 会议升级为电话或 AV 会议 在 IM 会议过程中，单击“添加音频”向会议添加音频，或单击“添加视频”向会议添加视频。 共享您的桌面 若要允许其他参与者在对话或 IM 期间查看您的整个计算机桌面，请单击“共享”按钮，然后单击“共享桌面”。此时其他参与者将看到“单击以接受共享会话的邀请”消息。 要共享控制权，以便其他参与者能够在您的桌面上进行鼠标和键盘输入，请单击“当前控制者: ” 旁边的向下箭头，然后在“共享控制权”下单击参与者的姓名。若要让任何参与者都可以请求控制权，请单击“与所有参与者共享控制权”。 将电话或 A/V 会议升级为 Live Meeting 在电话会议过程中，单击“其他操作”按钮右侧的箭头，然后单击“使用 Live Meeting 共享信息”或“使用 Live Meeting 服务立即开会”。（只有安装了 Live Meeting 后才有这些选项）。 安排电话会议或 Live Meeting 可以使用 Microsoft? Office Outlook? 会议外接程序安排 Office Communicator 会议或 Office Live Meeting Web 会议。如果要包括 IM、音频、视频、桌面共享或电话拨入式会议，请安排 Office Communicator 会议。如果需要全面的 Web 会议功能（例如应用程序共享、录制和问答管理），请安排 Live Meeting Web 会议。 有关如何安装 Microsoft Outlook 会议外接程序的说明，请与系统管理员联系。 安排电话会议 打开 Microsoft Outlook，单击“会议”，然后单击“安排电话会议”。这会在 Communicator 中专门安排一个呼叫，您不需要安装 Live Meeting。 安排 Live Meeting 打开 Microsoft Outlook，单击“会议”，然后单击“安排 Live Meeting”。 添加拨入号码 在会议请求中，单击“音频”，然后单击“使用计算机音频或从任何电话拨入”。接下来，选择是希望使用已分配的会议 ID，还是希望使用新的会议 ID。您还可以选择“需要密码才能加入会议”。会议邀请将包含参与者可用于加入会议的音频部分的拨入信息（电话号码、会议 ID 和密码）。在会议期间，“通过电话邀请”框也将包含拨入信息（单击“邀请”按钮旁边的箭头，然后单击“通过电话邀请”）。 添加 Microsoft Office 会议工具栏 打开 Microsoft Outlook，单击“视图”，指向“工具栏”，然后选择“Microsoft Office Live Meeting”。 会议快速参考卡 Office Communicator 2007 R2 会议入门 此快速参考卡介绍了使用 Microsoft? Office Communicator 2007 R2 开始、管理和加入会议时最常使用的任务。开始使用 Office Communicator 2007 R2 会议之前，请确保已安装了所需的硬件和软件，如下所述。 准备事项 要进行音频（电话）会议，必须将耳麦、扬声器和麦克风或 USB 音频设备连接到计算机上。要进行音频/视频会议，必须将网络摄像机连接到计算机上。 设置音频和视频 在开始会议之前，您可能要调节音频和视频设备： 单击 Office Communicator 标题栏上的“菜单”按钮，单击“工具”，然后单击“设置音频和视频”。 安装 Live Meeting 控制台 借助 Office Communicator 2007 R2，可以将即时消息 IM 、音频或音频和视频 A/V 会议升级为 Live Meeting。要管理 Microsoft Office Live Meeting 会议，您必须安装 Live Meeting 控制台。有关如何安装 Live Meeting 控制台的指导，请与系统管理员联系。 安装 Outlook 会议外接程序 通过 Microsoft? Office Outlook? 会议外接程序，可以用 Office Communicator 安排电话会议，或用 Live Meeting 安排 Web 会议。有关如何安装 Outlook 会议外接程序的说明，请与系统管理员联系