专业版行业解决方案--化工行业.docx

金蝶KIS专业版化工行业解决方案 一、化工行业的特点和管理需求 1.1 化工行业概述 化学工业是国民经济基础产业之一，经过五十年的发展，我国已经形成了门类比较齐全、品种大体配套并基本可以满足国内需要的化学工业体系。包括化学矿山、化肥、无机化学品、纯碱、氯碱、基本有机原料、农药、染料、涂料、新领域精细化工、橡胶加工、新材料等12 个主要行业。化学工业在为国民经济各部门配套服务、支援农业和国防建设等方面发挥着越来越重要的作用。主要化工产品产量已跃居世界前列。 经济全球化进程加快，产业结构调整加速，科技革命发展迅猛，国际竞争日趋激烈。世界化学工业不断进行企业重组，调整核心产业，向专业化和特色化方向发展，更加注重发展高新技术和高附加值产业，关注客户精细个性化需求、提高品质、控制成本，是确保中国化工行业继续发展的关键。成本与质量成为化工行业竞争的关键，如何对管理组织和流程进行优化，控制生产运营成本，优化物流与资金流，实现对企业的全面掌控，成为诸多化工企业关注的焦点。 1.2 化工行业的基本管理需求 （1）需要跟踪新产品的研发过程 化工行业很大一部分的工作是对新产品进行不断的研发，来满足客户不断变化的需求。因此，在产品研发过程中，需要对配方及原料进行详细的跟踪，以便进行分析。 （2）需要跟踪原材料消耗情况 在生产过程中，为了保证物料能够物尽其用，最大程度的帮助企业节约资源，需要对生产原料的消耗进行监督及详细跟踪，并加强对成本的核算与控制。 （3）质量控制严格支持批次追踪 质量指标体系复杂，控制环节繁多，报检点与检测点分散，对原燃料、中间产品、联副产品、产成品的质量，部分企业和产品要求支持批次追踪。 （4）散装物料控制，流体固体计量复杂 化工行业原料大部份都是散装物料，而且有很多的固体和液体材料，在采购、生产领料、成本核算时使用到不同的计量单位，容易出错。 （5）销售价格信用与发货控制 销售多为卖方市场，需要对区域、客户制定价格政策，进行信用控制，并且严格按照合同订单进行提货发货，提供质证书，对客户的信用与发货进行控制，要考虑途损签回控制、在途库存、异地库存等关键控制点。 （6）产品配方严格保密 化工企业有很多都是自主研发的产品，对于产品的配方要进行严格的保密，一般只能是内部少数的人才能接触到配方。 二、金蝶KIS专业版解决方案 2.1 总体介绍 金蝶KIS专业版包含了销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、财务管理、工资管理、出纳管理、固定资产管理等多个功能，能够全面满足机械制造销售企业日常的管理需求。 关键功能点： 清晰的BOM管理 系统提供了多级BOM单，能够轻松地设置产品BOM。在产品研发阶段，能够清楚地看到样品的材料构成，还能够快速通过BOM单来计算产品的价格，准确完成产品报价。 领料控制功能 系统根据BOM单和销售订单生成生产任务单，而领料数量将受生产任务单的严格控制，支持一次性领料和分批领料，系统自动记录领料情况并形成领料数量差异表，让企业能够随时了解材料领用情况，查找材料浪费环节，降低生产成本。 批次管理 系统提供了产品材料的批次管理功能，能够帮助帮助化工企业加强的产成品和原材料的管理，提高产品质量。 多计量单位管理 系统支持同一物料多种计量单位的换算，例如：一批原材料，我们既可以通过系统知道有多少重量（公斤），还能知道有多少体积（L），这样采购、仓库、领料、核算都能更加清楚地掌握原材料的库存情况。 多级价格管理和信用控制 系统支持多级价格设置，可以根据不同的客户、不同的时间和数量设置不同的价格，在录入销售单时系统自动调用设置好的价格，高效执行价格策略。同时系统可以对不同的客户和供应商设置信用额度，加强对客户/供应商信用额度的管理。 数据授权，严格保密 系统能够细化到对每一种单据进行授权，只有授权允许的人才能看到相关的数据，帮助企业加强对各种敏感数据的保管，避免数据泄露给公司造成损失。 预期目标： 通过金蝶KIS专业版的实施，至少可以帮助化工企业实现以下目标： 建立一个部门间的信息共享平台，提高企业的整体协作效率； 多级BOM设定，让企业能够轻松跟进和管理样品研发过程的配方的变化，同时帮助企业更加高效准确地制定生产、采购等计划； 科学合理管控库存，实时监控库存变化，减少库存积压浪费； 规范销售、采购、生产等业务流程，有效管控整个业务过程； 精细高效的成本核算与财务处理，减轻财务人员的工作负担，提高财务数据的准确性； 2.2 编码管理 化工行业用到的原材料多达成千上万种, 包含固体和液体材料，很难从外观上直接区分这些材料，对于仓库管理、盘点、采购和生产都提出了非常高的要求，科学的物料编码能够让物料信息传递更加迅速、沟通也更加容易，物料的领发、验收、请购、盘点、储存、记录等都可以通过编码查核，通过编码避免一物多名或