北京xxx文9化有限公司会议管理条例2.docVIP

北京×××文化有限公司 会议管理办法（试行） 为了提高会议质量和效率，建立科学规范的会议制度，确保公司各项工作的贯彻落实，进一步强化内部管理,创造和谐团队,保证本公司工作有目标、有计划、有步骤、高效地开展，特制定本制度。 第一节 会议类型及内容 一、会议类型 管理会议：CEO办公会议、中心周例会、月度考核会、全体会议； 业务会议：专项会议、月度分析会、季度分析会 培训会议：周读书会、专项培训会、全体培训会； 二、会议内容 1、公司管理会议 会议类型 周期时间 组织程序 参会人员 会议内容 会议结果 CEO办公会议 固定会议每周一上午 10：00-11：00召开，临时会议不定 固定会议自行召开，临时会议CEO另行通知 召集人：CEO 主持人：CEO 参加人：CEO、总裁、副总裁、各中心负责人 记录人：办公室主任 通报董事会决议、布置公司工作，讨论公司日常工作 会议纪要 中心周例会 每周一下午召开，具体时间各中心自行制定 固定会议，各中心自行召开 召集人：各中心负责人 主持人：各中心负责人 参加人：中心全体人员 记录人：中心指定 总结上周工作，计划下周工作，讨论布置中心各项工作 会议纪要、个人工作总结和计划上报管理中心 月度考核会 每月月初的第一周周例会，各中心同时召开月度考核会 各中心自行召开 召集人：中心负责人 主持人：中心负责人 参加人：中心全体 记录人：中心制定 总结、考核各中心本月工作 会议纪要、考核结果上报管理中心 全体会议 临时会议，具体时间由管理中心提前一天通知； 全体会议由董事会通知召开或者CEO办公会议讨论通过后召开 召集人：董事会或CEO办公会 主持人：行政副总裁 参加人：公司全体员工 记录人：行政助理 通报公司重大决策、决定、公司人事任命等，通知紧急情况等 会议纪要 2、业务会议 会议类型 周期时间 组织程序 参会人员 会议内容 会议结果 专项会议 不定期，每次时间不超过2小时 专项会议由发起部门提出申请，行政副总、CEO批准后召开 召集人：召集部门 主持人：召集部门负责人 参加人：相关人员 记录人：召集部门指定 讨论各专项工作和议题，如人力资源专项工作、项目策划案等 会议纪要 月度/季度分析会 由管理中心提前通知 固定会议，具体时间由CEO办公会议讨论报董事会通过后召开 召集人：CEO办公会 主持人：行政副总裁 参加人：全体人员 记录人：行政助理 讨论分析本月或者本季度各项工作情况 会议纪要 3、培训会议 会议类型 周期时间 组织程序 参会人员 会议内容 会议结果 周读书会 每周四晚 4：30-6：00召开，临时会议不定 固定会议自行召开 召集人：行政副总裁 主持人：行政副总裁 参加人：全体员工 记录人：行政助理 交流分享读书心得 培训纪要 专项培训会议 一般安排在周五、六 跨部门培训由管理中心提前三天通知，各中心培训自行组织 召集人：办公室主任或各中心负责人 主持人：办公室主任或各中心负责人 参加人：相关人员 记录人：中心制定人员 管理、财务、营销等专项培训 培训纪要 全体培训会 一般安排在周六，每月至少一次 管理中心提前一天通知 召集人：行政副总裁 主持人：行政副总裁 参加人：全体员工 记录人：行政助理 公司管理制度、企业文化培训 培训纪要 第二节 会议管理细则 一、CEO办公会 1、会议时间 固定会议为每周一上午10：00-11：00召开，临时会议由CEO另行通知。 2、组织程序 CEO办公会由CEO召集公司总裁、副总裁和各中心负责人召开，分为固定会议和临时会议。固定会议每周固定时间自行召开，参会人员不得无故缺席，因公不能参加的需经过CEO同意。 公司遇到紧急情况或者重大事项需要决议时，可由CEO临时召开办公会议进行讨论。 3、会议的主要议题 通报董事会各项决议； 布置当前阶段公司各项工作； 讨论各部门提交的各项议案并形成议案下发或者上报董事会； 讨论公司日常工作。 4、CEO办公会的决议 CEO办公会需到会一半以上方可形成决议； CEO办公会决议需全体半数以上同意方可通过； 不在CEO办公会权限范围内的决议无效。 二、中心周例会 1、原则 周例会由各中心自行召开。无特殊情况，每位员工必须参加，员工工作安排不得与例会冲突。 2、例会的时间 中心周例会时间为每周一下午，具体时间由各中心自行安排并报管理中心登记。会议占用时间一般为30分钟； 3、例会召集与主持 周例会由各中心负责人召集和主持，若中心负责人因工作关系不能参加，则另行指定人员召集合主持。 4、例会的主要： 1