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人事档案管理制度 一、总则 公司人事档案是记录和反映员工的经历和德才情况的档案。它是对员工任免、调动及管理分析的工具之一，也是人事考核的主要依据之一。为加强人事档案的有效管理，将企业人事档案管理工作制度化，规范化，以便维护人事档案材料完整，防止档案丢失、损坏。特制定人事档案管理制度。 二、适用范围 本制度适合公司总部及全国各区域分公司员工。 三、人事档案分类 1、入职档案 入职档案包括个人简历、求职申请表、员工入职登记表登记表、身份证、学历学位证书、英语等级证书、计算机等级证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息以及劳动合同、保密合同、补充协议、应届毕业生协议、实习协议等。 2、培训档案 培训档案包括员工入职培训试卷、培训心得以及参加培训登记表、培训总结表、培训申请表、培训效果评估表。 3、职位档案 职位档案包括职位说明书、职务说明书、职务任命书、职务变动申请、职位职务变更记录。 4、薪酬考核档案 薪酬考核档案包括试用期考核表、员工试用期总结表，季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录、工作记录、调薪申请单、调薪/降薪记录。 5、其他档案 其他档案包括个人党、团相关资料、各类奖励、处罚记录以及员工离职申请、离职工作交接单、离职谈话记录、离职证明存根、补偿金协议等。 四、人事档案的归档 人事档案归档的顺序为：首先收集齐新员工入职时需交的各类资料。按照行政部整理档案归档的顺序，确定其归档的具体位置。在档案明细表上记录放入的档案，将新材料放入档案。 注意：新入职员工求职申请表和入职登记表暂时先不收入档案，等到下个月15日工资发放后再将这两份资料收入档案。 五、人事档案的核查核对 1、检查和核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看档案室环境是否良好，有无其他存放错误等。 2、检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后。 对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 六、人事档案保密规定及保存期限 1、公司设专人负责各类人事档案的保管工作，保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁，并且严格保密，不得扩散。 2、公司员工不经允许不得随意翻看公司人事档案，若因特殊需要借阅，则需部门主管及总经理审批后，并且到行政部填写人事档案查看登记表后，方能借阅。 2、公司的内部各类人事档案原则上永久保存，对于已辞职、辞退人员的个人档案，自员工离职之日起2年后方可销毁。 三．多项选择题 1、监督的主要功能是（ABCD ） A、预防功能 B、校正功能C、制约功能 D、救济功能 2、以监督监督划分为监督监督监督）群众监督A．监御史九条B．刺史六条 C．察吏六条D．《巡察条例》 2．元代的监察法规包括（ ACD ）等。 A. 《宪台格例》 B. 《监察御史失察法》 C. 《察司合察事理》 D. 《行台体察等例》 1．人民代表大会监督的范围包括(ABC ) A.对行政机关进行的监督B.对司法机关的监督 C.对本级人大常委会和下级人大及其常委会的监督 D.对本级及下级党委的监督 2.在各级人民代表大会闭会期间，各级人民代表大会常务委员会根据工作需要，选择专门事项听取行政机关、审判机关和检察机关的报告。这一监督方式的主要特点是（ABCD ） A.经常性 B.广泛性 C.针对性 D.及时性 3.对审判机关和检察机关的执法监督包括以下方（ABCD） A.对审判机关行使职权情况进行监督 B.对检察机关行使职权情况进行监督 C.对司法程序进行监督D.对具体案件进行监督 4.县级以上人民代表大会常务委员会受理公民和组织的（BCD ）是国家权力机关进行监督的重要方式之一。 A.上诉 B.申诉 C.控告 D.检举 1．党组织监督的特征是(ABCD )。 A.层级性与系统性B.单向性与相互性 C.强制性与有效性D.全面性与广泛性 2.党内监督的主体主要包括（ABCD ）。 A.党的各级委员会及其委员B.党的各级纪律检查委员会及其委员C.党员D.党的各级代表大会代表。 3.党内监督的对象包括（ ABCD ） A．党的各级领导机关领导干部2、。监督不同于人民代表大会的监督具有国家权力的性质没有法律的约束力具有广泛的代表性和灵活性能够广开言路畅所欲言对监督的监督的不监督的监督的效果不够明显。广泛性基础性直接性多样性 舆论监督的特征 网络舆论监督与传统舆论监督相比具有如下新特点广泛性监督主体容易发展成为网络舆论暴力特约监督员制度