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员工聘用j制度精华版
辽双塑人字〔2012〕3号
员工聘用制度
1 目的
为了明确员工入职、转正、请辞的管理及流程,特制定本制度。
2 适用范围
2.1 公司全体员工。
2.2 公司下属分厂、办事处可参照本制度执行。
3 聘用条件
3.1 遵守国家法律、法规和社会公德,具有一定文化素质和专业
技能,身心健康,年满18周岁的公民。
4 招聘流程
4.1 由各部门经理申请填写《计划编制申请审批表》确定岗位及编制、《工薪待遇申请审批表》确定工薪待遇、《任职说明书》确定岗位职责及任职要求等,经总经理审批后交人力资源部备存。
4.2 人力资源部制定招聘计划、选择招聘渠道。
4.3 经人力资源部初试筛选后,发放复试通知(电话通知)。
5 入职流程
5.1 填写《求职登记表》,经各部门经理(或车间主任)复试后,等候通知。复试合格者1周内被通知到公司上班。
5.2 办理入职手续、递交个人资料
5.2.1填写《员工入职登记表》、1寸照2张、身份证原件、毕业证原件、技能证书原件。
5.2.2 提供工商银行卡号、到移动营业厅办理手机号过户。
5.2.3 凭《员工入职配用固定资产清单》到行政部门领取办公用品、就餐柜钥匙、购买餐票,分配宿舍及考勤卡等。
5.2.4 入职后必须认真学习公司的各项规章制度,接受公司统一
培训,合格后派往相应工作岗位,培训内容有:公司简介、规章制度、产品知识、各岗位注意事项、员工素质及各岗位技能培训等。培训合格后在《员工培训书》中签字。
5.2.4 人事人员引领新员工到相应工作地点报到。
6 试用期及转正
6.1 无结构工资员工试用期:试用期为7天。经考核合格者签订劳动合同,准予计件,工资由日工资转为计件工资。
6.2 结构工资员工试用期:试用期为1-3个月。试用期间表现优秀的员工,经部门经理申请,总经理审批同意可提前转正;表现不好则延长试用期。
6.3 转正后签订劳动合同,重要岗位同时签定保密合同,签合同之前因自身原因离职者无工资。
6.4 员工在试用期内经考核不适合本岗位者,5天内经部门经理批准后退回人力资源部,经人事人员调整到新岗位或直接予以辞退处理;再经过5天内,在新岗位仍不能胜任者予以辞退处理。
7 特殊假
因本人突发疾病、其他事故需休养者,持诊断书经部门经理申请,总经理审批同意可予以放假,养好后回厂上班,逾期者按旷工处理(当月工资于上班1个月后发放,如当月工资不足1000元,则停发2个月工资于上班1个月后一起发放)。
8 工作移交
员工转岗、晋级、降级、离职而引起的工作移交,要求如下:
8.1 移交内容及相关交接办法:
8.1.1 内容包括:
8.1.1.1 本岗位业务处理流程、部门间工作的衔接。
8.1.1.2 在办、待办事项及其他应专项移交的事项交待清楚。
8.1.1.3 所使用的办公用品(电脑、计算器、钢卷尺、工作笔记本等其他所领用的物品),必须注明规格及型号;办公文件(工作资料、通讯录、图纸等);
8.2 交接人员:业务移交内容应由部门直属上级指定接替人接收;如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确实后再转交;如无人可派时,暂由其直属领导自行接收。
8.3 业务移交办理:
8.3.1由部门经理申请填写《员工异动申请审批表》(临时性异动无须书面申请),经总经理批准后方可移交业务。异动人除在此表中签字外,另须填写《员工工作移交清单》,移交至业务接管人或代管人,并经第三方监交(即该岗位直属上级),三方分别签字后生效。
8.3.2 在进行业务移交时,应由该岗位直属上级详细加以审查,不符合事实之处及时更正;如异动人员正式离岗后,发现移交工作中存在问题,应由该岗位直属上级负责协调解决。
8.4 移交期限:转岗、晋级、降级的移交工作,应在8小时之内完成;辞职、辞退的移交工作,应在2小时之内完成。
8.5 办理异动岗位工作移交时的有关责任:
8.5.1 移交事项,应亲自办理,若因重病或其他特别原因不能亲自办理时,可委托有关人员代为办理,但对所有一切责任仍由原移交人员负责。
8.5.2办理移交时,若出现所交还的实物丢失或损坏,则按对公司造成的损失进行赔偿。
8.5.3 接管人或监交人,在核对或盘查实物过程中,发现亏短舞弊时应立即通报上级;倘有隐匿,一经核实,除予以惩处外,应与移交人员负连带赔偿责任。
9 离 职
9.1 请辞
9.1.1 员工离职应提前30天向直属上级领导提出书面申请,到人力资源部领取《员工请辞审批表》并按格式填写,经部门经理、总经理审批同意后交人力资源部备案,提交辞职申请至正式离职期间,员工必须坚守岗位、正常上班、应一如既往的工作,否则将予以重罚。
9.1.2 因员工本人突发疾病、怀孕、伤残或伤亡等,无法正常上班者,持诊断书填写《员工请辞审批表》获准后交人力资源
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