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浅谈ERP系统对人力资源管理工作的积极影响和应注意的事项 [摘 要]人力资源是企业的第一资源，是企业的核心竞争力。随着企业的成长和发展，在产业结构调整和管理优化等方面对人力资源管理工作提出了新的要求， ERP人力资源管理系统的应用恰逢其时。本文从应用角度，分析本企业深化ERP人力资源管理系统应用对人事工作带来的变化和诸多积极影响，同时也提出了一些应该注意的事项。 [关键词]ERP系统；人力资源管理；积极影响；注意事项 一、ERP人力资源管理系统对人事工作的积极影响 自2008年ERP人力资源管理系统在企业试运行以来，系统应用经历了尝试期、推广期、深化期和升级期等阶段，ERP人力资源管理系统也由最初的1.0版本全面向2.0版本升级，在提高人事工作效率、规范业务流程和辅助领导决策等方面，发挥了越来越重要的作用。 1.ERP人力资源管理系统实现了企业范围内的人事数据共享、数据标准化，利用全面、系统、准确、实时的数据支撑及其分析功能，有效提高了人力资源管理工作的效率。对通常兼职的统计人员而言，ERP系统的应用使以往需要一周甚至更长时间的才能完成的年度统计报表工作，仅需要轻轻的点击鼠标就能自动生成，这不仅大大降低了劳动强度，提高了统计分析效率，而且还降低了数据差错率，提高了统计分析报告的准确性，提高了统计分析工作效率。以往，工资调标、晋档和变动使薪酬管理工作者感到头疼，因为这需要建立庞大的数据库系统，根据员工的不同情况完成相应业务处理。ERP人力资源管理系统为工资标准调整、工资晋档提供了便利，通过系统能够轻松地通过后台配置完成工资标准整体调整，也能够根据ERP人力资源管理系统中记载的数据信息，按照企业工资运行管理办法完成部分人员的批量晋档业务处理，提高了薪酬管理工作效率。效率的提高还体现在人员调动工作中，人员系统内调动在持介绍信报到的同时，需要提供本人的自然情况信息等多方面材料，ERP人力资源管理系统的应用彻底改变原有的方式，员工全部信息能够通过系统自动转入到新的单位。 2.ERP人力资源管理系统的应用，使业务流程得到进一步规范和优化，为企业做好控制机构编制、控制用工总量、控制人工成本过快增长，规范薪酬分配秩序等各项工作提供了有效的手段，为规范企业管理构建了支撑平台。ERP人力资源管理系统业务流程覆盖了全部的人事管理工作，比如：招聘管理、组织机构管理、人力资源管理、领导干部任免管理、职称管理、职业技能资格管理、培训管理、薪酬管理、保险管理、统计分析等诸项工作都有统一、规范、标准的业务流程。企业可以通过对流程的管控，有效控制下属单位的机构设置情况、员工总量情况、薪酬发放情况。比如，下属单位需要通过申请才能建立科级以下的组织机构，而且需要企业主管业务处室审批方能生效。企业可以定期分析各下属单位工资总额的执行情况，对照集团公司下发工资总额计划和企业经营情况，分析工资总额使用是否符合当前企业实际，并做出相应的调整。 3.ERP人力资源管理系统的应用除贯穿于招聘、培训、岗位调整、晋级、职称评审、绩效考核、薪酬核算、人员退出等各个业务工作中，系统还开发了BW报表系统和管理驾驶舱，这些基础应用的支撑下，ERP人力资源管理系统就能综合的利用各种数据信息，对各项关键指标进行分析和监控，为企业人力资源战略规划和领导决策提供可靠的依据，确保员工的“选、用、育、留”和企业的经营管理活动良好有序开展。ERP是一种管理技术，但它更是一套管理思想，是从理念上对企业的再造工程，经过这一段艰苦的实施过程，有效促进了企业人力资源管理工作提升。 二、ERP人力资源管理系统应用需要注意的事项 1.要注意提高数据的准确性和信息的及时性。数据维护准确、信息录入及时是ERP人力资源管理系统的基石，失去基石的支撑再好的平台也发挥不了作用。要健全完善ERP人力资源管理系统数据维护管理办法，进一步明确各业务模块责任分工和数据标准要求。同时，要进一步加强ERP人力资源管理系统培训，深入推行系统用户持证上岗制度，切实提高用户对系统数据准确性和信息及时性的重视程度和系统操作业务水平。 2.要注意提高ERP系统运行的稳定性。随着ERP人力资源管理系统应用的不断深入，人事管理工作越来越离不开系统。而ERP人力资源管理系统的高效运行离不开互联网络，随着系统数据量的不断攀升和信息量逐渐提高，对服务器的要求也越来越高，系统运维人员要进行充分的风险评估，定期检查，及时排查问题，整改隐患，保证ERP人力资源管理系统高效、顺畅、稳定运行。2014年，由于ERP人力资源管理系统逐步向2.0版本升级和用户数量的增加，出现了每月初系统繁忙时段处理各项业务的速度较慢的情况。运维人员对系统较早数据进行了封存转移、同时提升了服务器的处理能力，很好地解决了这一问题。 3.要注意提高ERP人力资源管理系统的安全性。如果忽视了