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字段截取函数mid left right MID(text, start_num, num_chars) 翻译为中文为： 中间（文本，开始位数，截取字长） 例：A2单元格中为某人的身份证请从中提取出生日期。 =mid(A2,7,4)”年”mid(A2,11,2)”月”mid(A2,13,2）”日” 结果：1978年02月18日 LEFT(text,num_chars)在text中从左边取num_chars个字符 RIGHT(text,num_chars)在text中从右边取num_chars字符 统计函数count countif count(range) 统计选择范围内数字单元格的个数 例：COUNT(A4:A7) A4:A7范围内数字单元格个数 countif(range,criteria)统计满足条件的单元格个数 例：=countif(A4:A7,“=80”) A4:A7范围内大于80的单元格个数 计算两个日期间差值 Datedif =datedif(date1,date2,”y”)统计日期1与日期2相差的年数 计算年龄的利器 =datedif(date1,date2,”m”)统计日期1与日期2相差的月数 =datedif(date1,date2,”d”)统计日期1与日期2相差的天数 例：某人的出生日期为1978-12-20，到今天的年龄为=DATEDIF(1978-12-20,TODAY(),y) 如果…否则… if函数 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)翻译成中文为“如果logical_test=是，符合要求，不符合要求） 例：A2单元格为乡镇，要在B2单元格填写邮编，输入=IF(A2=中台镇,744400,其它乡镇) 该公式多嵌套，在excel2003中最多7重，在excel2007以上版本中灵台全县的都嵌套上没有问题。 第二讲 WORD篇 请参考《2013最新：党政机关公文格式》的要求制作一份公文。内容为《关于报送教育系统关心下一代工作总结的通知》，此文为下行文，印发份数为30份。 第三讲 POWERPOINT 篇 本节内容皆选自网络论谈精华篇及微软Office技巧大赛获奖作品 打开将要保存为幻灯片放映的演示文稿单击“文件”-“另存为”命令，在“保存类型”列表中，选择“PowerPoint放映”该幻灯片放映文件将保存为扩展名为.pps的文件。在完成放映后,PowerPoint将自动关闭并返回到桌面。如果需要编辑该幻灯片放映文件，可以通过文件菜单中的打开命令打开该文件。 1、 将要演示文稿保存为幻灯片放映文件 添加图片的PPt文件会变得非常大。你可以手动压缩这些图片，但还有一个更简单的方法:让PowerPoint为你自动完成这些工作。单击“图片”-“压缩图片”按钮。如果你看不到图片工具栏，就指向“视图”菜单中的工具栏，单击“图片”，若要压缩演示文稿中的所有图片，请选中“文档中的所有图片”按钮，更改分辨率下面，选择你要使用:Web/屏幕或者打印，若要进一步减小文件大小，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，单击“确定”。 （注意:如果你对图片进行了压缩或者删除了图片的裁剪区域，就不能再把它们恢复到原来的分辨率或大小。这个技巧同样适用于Word ） 2、缩减PowerPoint图片所占用的空间 以下技巧可一次将同一镜头切换效果应用到多张幻灯片: 单击“视图”菜单中的“幻灯片浏览”，单击选择一张幻灯片，并在单击下一张幻灯片时按住Ctrl键，直至选择了所有将应用该过渡效果的幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”，在效果框中选择所需的切换效果，单击“应用于所有幻灯片”按钮，现在这些幻灯片将使用完全相同的效果。 3 、多张幻灯片应用镜头切换效果 4、使用PowerPoint制作相册 启动PowerPoint新建一个幻灯文件， 单击“插入→图片→新建相册”命令，打开相册对话框，在该对话框中选择要放入本相册的图片，你可以选择从磁盘或是像扫描仪、数码相机这样的外设添加图片。若要从文件或磁盘添加图片，请执行下列操作之一: 在“插入图片来自”下面，单击“文件/磁盘”，定位包含要添加到相册中的图片的文件夹或磁盘，选中图片然后“插入”，重复第二步以向相册中添加所需的图片。或者按住Ctrl键一次把它们都添加进去。 接下来，指定相册的外观，单击“创建”按钮关闭对话框，回到编辑模式，编辑相册封面，继续完成幻灯动画、切换、背景、声音等设置，最后保存文档，你就可以和你的朋友一起慢慢欣赏自己创作的精美相册了。（注意:相册是PowerPoint 2002以后版本的新增功能，尽管不通过此功